Punto de venta para restaurantes vs Excel

Por | 10/07/2020

En un mercado tan competitivo donde los negocios buscan formas de ser más rentables, todas las empresas hoy en día, están recurriendo al concepto de utilizar un sistema de información para el control de sus negocios. El uso de Excel y sus hojas de cálculo, quedan muy limitadas si lo que se busca es optimizar la gestión de un negocio.

Excel es el programa más popular y preferido para comenzar en el mercado empresarial. Es genial recopilar, organizar y clasificar datos, pero carece de muchas capacidades de gestión. Es así que las empresas encuentran que es hora de pasar de Excel a un software, cuando necesitan de un análisis para ayudar a tomar decisiones, especialmente antes de un gran crecimiento.

Un software de gestión permite manejar los complejos procesos involucrados en el funcionamiento de tu negocio. Por ejemplo, gestionar las operaciones diarias con el inventario, la planificación de ventas y producción. Este tipo de software es ideal para organizarte mejor, ya que los datos son precisos y se guardan en la nube. Además, garantiza que los propietarios de negocios tengan un mayor control sobre sus procesos comerciales, lo que les ahorra tiempo y dinero.

Software punto de venta para restaurantes

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Es de conocimiento general, que todos los restaurantes, independientemente del tamaño que tengan, necesitan almacenar información y datos. Estos datos contenidos en una hoja de cálculo pueden ser altamente confidenciales, La protección contra la corrupción de datos es muy baja con Excel y el riesgo de perder una hoja de cálculo es relativamente alto. Además, dichos documentos son muy fáciles de robar y / o duplicar.

Más allá de la seguridad, el tiempo dedicado, la flexibilidad y la precisión también deben ser factores que se tengan en cuenta. De hecho, es una verdadera ventaja poder acceder a sus datos desde cualquier lugar en cualquier momento y tener la certeza de que cada cifra que se ve es precisa. Además, es crucial poder ir y venir entre diferentes informes o bases de datos sin esfuerzo alguno.

Es en ese sentido, que un punto de venta para restaurantes conlleva una gran ventaja sobre el uso de Excel.

Aunque Excel fue pensado y diseñado para apoyar a las empresas y sus operaciones, a menudo se convierte en su peor pesadilla. Debido a que somos humanos, es muy fácil para nosotros confundirnos en un documento de Excel y cometer errores.

Cuando se está a cargo de un negocio para restaurantes, es importante vigilar la progresión del trabajo y las tareas, como la generación de órdenes, la gestión de inventarios, las reservas, etc.

Ventajas de un punto de venta para restaurantes

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Un sistema de administración de restaurantes ayuda a un restaurante a gestionar todos los diferentes tipos de pedidos, menús, turnos, mesas, facturas, pagos y en todos los aspectos en general. El software permite agilizar cada operación del restaurante y, por lo tanto, hace que la administración del restaurante sea fácil.

Toda la gestión de un punto de venta para restaurantes está organizada en módulos, lo cual facilita de manera intuitiva, acceder a cada administración de interés, de manera sencilla, segura y rápida.

Para todo propietario de un restaurante, realizar un seguimiento eficiente del inventario puede llegar a ser un dolor de cabeza. Un sistema te ayudará a administrar mejor lo que está en stock, al proporcionarte una instantánea precisa y actualizada de los artículos disponibles.

Otra gran ventaja viene de la mano de los reportes detallados que se generan, debido a toda la información que registra a través del sistema, crea informes sobre ventas, transacciones, acciones, inventario, ganancias y pérdidas, entre otros. Esto en tiempo real, desde cualquier dispositivo conectado a Internet, ayudando así a la toma de decisiones inteligentes para el futuro.

En caso de que se tanga más de una sucursal de un restaurante, el punto de venta facilita tener toda la información en un solo lugar de una manera centralizada y organizada.

Otro punto importante es que todas las operaciones están basadas en la nube, es decir, que todo lo que necesitas es una conexión a internet para gestionar tu restaurante. Por lo tanto, un punto de venta para restaurante bien equipado, puede darte la libertad de administrar tu tienda de forma remota y además, brindarte la confianza de que toda la información no se perderá, ya que estará segura al ser guardada en la nube.

Autor: Marcelo Camacho

¡Hola! Soy estudiante de ingeniería informática, boliviano y blogger por diversión. Mi pasión las computadoras, Internet y todo lo relacionado a la tecnología :-)

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