8 Principios de Protección de Datos, es de lo que hablaremos a lo largo de este artículo porque es de gran importancia conocer que existe una legislación que regula la protección de los datos a niveles informáticos. Por lo que te sugiero que sigas leyendo para aprender más de este tema.
8 Principios de Protección de Datos
Todos los usuarios de herramientas informáticas debemos de conocer que existe una Ley de Protección de datos que en el título II nos comenta que esta ley regula una serie de principios que constituyen la base a través de la cual el derecho protege los datos personales. Estos principios son de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas que se encargan del almacenamiento de ficheros informatizados que pueden ser manual o completamente automatizado.
El responsable del fichero tiene que adoptar ciertas medidas para evitar que se vulneren los derechos de que la información que se encuentren en estos sean protegidas. Así como también deben ser conocidos por los usuarios de estos ficheros persona.
Principios
Para esto a continuación hablaremos sobre estos 8 Principios de Protección de Datos y los explicaremos en detalle:
Principio 1 Calidad de Datos
En este principio hablaremos sobre cómo se tratará la información suministrada por nosotros los usuarios. Donde destacaremos lo siguiente:
- Solo se llegara a recoger los datos necesarios y adecuados.
- Estos datos solo se podrán usar para el objetivo inicial para la que se han recogido.
- Estos datos deben estar exactos y de acuerdo con la situación actual.
- Luego que estos no sean utilizados para la finalidad inicial estos deben ser cancelados.
- Se tiene que permitir el derecho a los datos a menos que estos sean cancelados legalmente.
- No se puede recoger datos por medios fraudulentos.
Principio 2 Derecho de Información en la recogida de datos
Siempre que el usuario desee tener derecho de su información personal se le tendrá que explicar de las siguientes cosas:
- Que existe un fichero donde se guardará tu información personal, para que se van a utilizarse estos datos, así como quienes son los destinatarios de estos datos personales.
- Las preguntas que se les llegan hacer son de forma obligada no se les puede decir que no.
- Existen consecuencias en la obtención de datos de forma indebida así como la negativa de darlos.
- Existe la posibilidad de que tengan que practicar su derecho de acceso, rectificarlo, cancelarlo y oponerse.
- Es importante conocer quién es y cuál es el responsable del tratamiento.
Principio 3 Consentimiento del afectado
La ley de Protección de datos exige que se debe presentar el consentimiento previo para el tratamiento de estos datos y esta expresa lo siguiente:
- El tratamiento de datos de carácter personal obliga que se debe presentar el consentimiento del afectado, exceptuando los casos cuando la ley exprese otra cosa y que estos sean para funciones administrativas o que se lleguen a utilizar para un precontrato o contrato de una relación de trabajo, de negocio o tipo administrativa.
- Este consentimiento puede ser revocado siempre y cuando exista una causa que lo justifique.
Principio 4 Datos especialmente protegidos
Estos datos están especialmente protegidos porque nos llegan a revelar de los usuarios su ideología, afiliación sindical, religión, origen, información de salud y vida sexual. Y solo con un consentimiento por escrito podrán ser objeto de tratamiento:
- Si se le pide el consentimiento del usuario de recoger estos datos también debemos advertir que esta información no puede ser dada.
- Solo puedes recogerlo sin ningún tipo de consentimiento los partidos políticos, los sindicatos, las iglesias, asociaciones, fundaciones entre otras entidades sin fin de lucro.
- Para el resto de los casos se llega a necesitar un consentimiento o una ley que lo disponga.
- Pero pueden ser objetos de tratamientos cuando sea para prevención de un diagnóstico médico o alguna prestación de servicio sanitaria, siempre y cuando estos tratamientos los realizan personal sanitario.
Principio 5 Seguridad de los datos
- Para esto se tienen que adoptar medidas de aspecto técnico y organizativo para asegurar los datos de carácter personal de los usuarios y así evitar su pérdida o alteración o acceso no autorizado.
- Si estos datos no tienen las condiciones necesarias para registrar estos datos de carácter personal en ficheros no se pueden registrar ya que estos no son seguros.
- Las condiciones de los ficheros son determinadas además como las personas que intervienen en el uso de estos datos.
Principio 6 Deber de secreto
Todas las persona que llegan a intervenir en cualquier parte de los tratamientos de estos datos se encuentran el obligación de cumplir con el secreto profesional y así como también el de tener que guardarlos. Esta obligación todavía sigue en pie así se haya finalizado la relación con el titular o responsable del fichero.
Principio 7 Comunicación de Datos
Para que se produzca una comunicación o reasignación de datos se produce cuando los datos del afectado se pasan a terceros. Para esto es necesario estos requisitos:
- Esta cesión se realiza para el cumplimiento de los fines directamente relacionados con el cesionario.
- Y del consentimiento previo del interesado para hacerlo.
Pero llegan a existir unos por lo que la ley no pide consentimiento los cuales son:
- Cuando esta cesión es autorizada por ley.
- Cuando estos datos recogidos son de fuentes de acceso público.
- Y cuando este tratamiento llegue a responder por una libre aceptación de una relación jurídica que es necesaria para la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros.
Y en los siguientes casos también existirá comunicación de datos:
- Cuando los destinatarios sean el Defensor del Pueblo, el Ministerio, Fiscales, Jueces o los tribunales.
- Cuando la cesión se llegue a producir a través de Administraciones Públicas para tratamiento con datos históricos, estadísticos o científicos.
- Y cuando esta cesión de datos sea para solucionar una urgencia de salud donde necesitemos información sobre los ficheros.
Principio 8 Acceso a los datos por cuenta de terceros
Existe la posibilidad de que los datos personales de los usuarios sean tratados por un personal que sea distinto a los responsables de los ficheros, por encargo de esta. Y que esta tercera persona será el encargado del tratamiento de tus datos, presta el servicio y es el responsable del fichero.
Para esto estos también deben de cumplir con ciertas reglas como lo son:
- Esto no es una comunicación de datos sino que este acceso es necesario para que se pueda prestar un servicio responsable del tratamiento.
- Este tratamiento por cuenta de terceros de igual forma estará regulada mediante un contrato donde se expresara el tipo de tratamiento que se le hará a la información.
- Cuando se finalice la prestación de servicios, los datos de carácter personal tienen que ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, así como también de cualquier soporte o documento que conste en algún dato.
- Si el encargado del tratamiento destina estos datos a otra finalidad será responsable del uso que se haga de esta información, así como le ocasionará unas infracciones si hace caso omiso a las reglas.
Para finalizar podemos decir que es de gran importancia que nosotros los usuarios estemos al tanto de que existen 8 principios de protección de datos que se encuentran amparada bajo una ley. Y que esta ley nos ayuda a tener una base jurídica en caso de necesitarlo para poder defender nuestra posición cuando información personal sea divulgada a otras personas que no son los destinatarios permitidos.
Cada unos de estos 8 principios se lo hemos detallado para que puedas conocer cuales son tus derechos y las reglas que son aplicadas para el tratamiento de información personal que son tan delicadas. Y que solo deben tener acceso el usuario, el proveedor y los otros casos puntuales que hemos hablado con anterioridad y así de esta manera conocer en que podemos soportar nuestros requerimientos cuando existan quejas en cuanto al uso de la información de nuestros datos personales.
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