Solicitar Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo

Conozca la tramitación para adquirir las Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo y cuáles son los requisitos para la certificación de la gestión en Ecuador. Con la ayuda de este post, lograrás realizar todos los pasos para terminar con éxito y ágilmente su dependencia laboral.

actas de finiquito del ministerio del trabajo

Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo

El acta de finiquito es un instrumento por medio del cual los interesados “patrón y empleado” registran la terminación de la correlación laboral. Es necesario realizar siempre este proceso después de que el empleado haya recibido un pago justo por el activo correspondiente a la prestación del servicio.

El empleador o patrono debe presentar una ley de conciliación (terminación del empleo) a través del portal en línea del Ministerio de Trabajo del país.

El Ministerio del Trabajo, por medio del Sistema Único de Trabajo (SUT), admite a los contratantes registrar certificados de despido con el monto recibido de los trabajadores desempleados para su liquidación. El patrono tiene un mes de plazo para derogar y registrar el certificado de terminación o el Registro de Acta de Finiquito en el sistema.

¿Qué Requisitos se Necesita Para Realizar el Trámite?

En esta parte le indicaremos los requisitos obligatorios para realizar este trámite para que no tenga ningún contratiempo al momento de gestionar el registro. Estos requerimientos son:

  1. Formulario online para registro de actas de finiquito: colocar o cargar los datos del empleado despedido dentro del Sistema Único de Trabajo (SUT).
  2. Constancia de pago: cargue el recibo de cancelación de valor relacionado con la liquidación del empleado en el sistema en formato pdf.
  3. Acta de finiquito: el formato preestablecido en el sistema debe ser descargado y firmado por el patrono y empleado, para luego ser cargado en el sistema como evidencia o constancia.

¿Cómo Hacer el Registro de Acta de Finiquito?

Como se mencionó precedentemente, las Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo corresponden ser requeridas por el patrono garante del o los trabajadores y estos son los pasos que se deben realizar para conseguirlo.

  1. Debes entrar a su sitio web https://sut.trabajo.gob.ec/
  2. Darle clic en el botón Ingresar.
  3. Ingresar en la sección de “sistema para personas jurídicas y naturales”.
  4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña.
  5. Entre al bloque de “registro de datos del trabajador y actas de finiquito”.
  6. Seleccione la ficha “actas de finiquito” y elija la donde dice “generar acta de finiquito”.
  7. Cumplimentar o rellenar la solicitud online del empleado que dejará la compañía y guardar la información en el Sistema Único de Trabajo (SUT).
  8. Originar el acta de finiquito que debe ser firmado por el empleado y el patrono.
  9. Adjunte el acta de finiquito y el certificado de cancelación al sistema en archivo o formato pdf y almacene la información.

Es sumamente necesario recordar que el patrono es la persona que informa al empleado de la fecha y hora del aviso de turno para asistir al Ministerio del Trabajo. De esta forma, el trabajador consigue participar en la firma del acta de ley ante el funcionario de trabajo.

Requisitos Para la Firma del Acta de Finiquito 

Para realizar el Registro de Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo, el patrono y el trabajador convienen asistir ante el funcionario de trabajo. Delante del mismo, el documento ha sido firmado y certificado, por lo que tiene efecto legal. Al efectuar este proceso, se deben tener los requisitos que se describen a continuación:

  1. Debe tener tres (3) ejemplares originales de cada registro producidas por el empleado, con sus respectivas firmas del representante legal o patrono. Lo importante es la impresión de la firma original, no se acepta fotocopia.
  2. Consignar una (1) fotocopia del Registro Único de Contribuyente (RUC). Esto solo aplica si es una compañía, sociedad, dependencia, actividad comercial o firma personal).
  3. Copia de la designación actual del representante legal si es una empresa, debidamente suscrito al registro, organismo correspondiente, ministerio.
  4. Una (1) fotocopia del certificado de identidad y la última boleta de sufragio vigente del representante legal o patrono.
  5. Copia del certificado de identidad del trabajador y el último comprobante de sufragio vigente.
  6. Si la liquidación se paga con cheque, se debe indicar el nombre del trabajador cesante y se anexa una (1) fotocopia del mismo.
  7. Anexar fotocopia de la despedida o renuncia del empleado.
  8. En caso de un trabajo contingente, casual, estacional o por periodo de prueba, debe adjuntar fotocopia del contrato.
  9. Tanto el empleado como el patrono requieren que el aviso de despido o culminación del tratado se presente al fiscal designado.
  10. En caso de muerte del empleado, anexe propiedad válida o posesión efectiva.
  11. Si el empleado en el acta de finiquito online posee una rebaja, el patrono corresponde mostrar los documentos de respaldo pertinentes.

Es necesario tener presente que el trámite de Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo lo realiza el patrono o la compañía garante.

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