Cuando necesitamos trabajar en los diferentes procesadores de texto, precisamos aprender todas sus funciones, y dado que Word es una de las principales herramientas, hoy te expondremos su Barra de Título de Word. No dejes de leer este gran artículo y aprende cómo aprovechar al máximo este instrumento de trabajo versión 2016.
Barra de Título de Word
La Barra de Título de Word es una de las partes de dicho documento que se encuentra en la parte superior del mismo y donde muestra el nombre del archivo. También están los botones para expandir, reducir y cerrar documentos. Esta barra le admite ubicar algunas herramientas que los usuarios pueden usar según sea el requerimiento.
Ahora que ya sabemos de qué trata esta barra de título, vamos a conocer que es Word y sus principales herramientas para realizar un buen uso de la misma.
Microsoft Word
Un programa de procesamiento de texto es un software de aplicación que se puede utilizar para crear, modificar e imprimir documentos. Con los procesadores de texto de hoy en día, puede crear documentos muy elaborados y complejos, que incluyen tablas, referencias, gráficos y otros objetos diversos. También incluye herramientas avanzadas para procesar imágenes, usar plantillas, configurar estilos, corregir la ortografía y generar correspondencia.
Hay varios ejemplos de programas de procesamiento de texto como OpenOffice Writer del paquete Open Office y KWord. No obstante, el procesador de texto más manejado se llama Word y es parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.
Principales Mecanismos de su Contexto
En este fragmento señalaremos las principales partes de la hoja de Word, ya que es muy necesario que sean de su conocimiento y logre así familiarizarse con los elementos de ella.
Área De Trabajo
Es uno de los componentes o partes de Word y es el espacio más grande que se puede observar cuando abrimos dicho documento. Suele ser de color blanco y es un lugar para escribir cualquier tipo de redacción, bien sea cartas, memorandos o simplemente una comunicación.
Cinta de Opciones
Es la parte principal de la ventana y el espacio de trabajo. Ayuda a encontrar comandos rápidamente, que están organizados en pestañas o ficheros según su función. De esta forma, cada fichero se relaciona con un tipo de actividad. La Cinta de Opciones es el principal cambio visible entre la versión de Office 97-2003 y la versión 2007-2016. La barra de herramientas y el menú se dejan aquí para facilitar el acceso a los comandos.
Para reducir la cantidad de información que se muestra en la pantalla, ciertas pestañas solo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la pestaña «Herramientas de imagen» se muestra solo después de seleccionar una imagen. Además, cuando queremos maximizar el tamaño del área de trabajo, podemos usar el botón que está encima de la barra de desplazamiento horizontal para minimizar esta área funcional.
Barra de Acceso Rápido
Contiene herramientas comunes. Se puede personalizar agregando o eliminando opciones. También puede modificar su posición por encima o por debajo de la cinta de opciones.
Barra de Título
Contiene el nombre del documento abierto que se está viendo y el nombre del programa. Los botones Minimizar, Maximizar, Restaurar y Cerrar están situados en el área derecha de la hoja y son comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
Barra de Estado
Se ubica en la parte inferior del documento y específica información concerniente con el número total de páginas, recuento de palabras, notificación de errores, tipo de idioma, vista de la hoja y el nivel del zoom.
Barras de Desplazamiento
Le permiten desplazarse por el documento para verlo en el espacio de trabajo. Según el tamaño del documento y el porcentaje de zoom definido, aparecerán barras horizontales y / o verticales.
Regla
Muestra lo extenso del área de trabajo, tabulaciones y sangría. También le admite cambiar los márgenes manualmente y puede ocultar o mostrar rápidamente.
Cada vez que Word comienza a ejecutarse, se abrirá un documento en blanco y aparecerá una ventana a la que siempre estamos acostumbrados a ver. Si existen diversos documentos abiertos al mismo tiempo, cada documento tiene su propia ventana.
El concepto básico en Word 2016 son sus pestañas o ficheros. Cada pestaña proporciona un conjunto de herramientas agrupadas por determinadas condiciones lógicas. Los ficheros que aparecen en la Barra de Título de Word son: Archivo, Página de inicio, Insertar, Diseño, Diseño, Cita, Correspondencia, Revisión y Ver.
Principales Herramientas de la Pestaña Archivo
Las herramientas del menú Archivo son las que a continuación se van a definir y explicar sus funciones:
Nuevo
Al crear un nuevo documento, partimos de una plantilla, es decir, como modelo. La plantilla más simple es un documento en blanco. Al configurar manualmente todos los aspectos del diseño y formatearlo explícitamente, podemos generar cualquier texto a partir de él.
Abrir, Guardar y Guardar Como
La opción «Abrir» le permite recuperar los archivos almacenados de la unidad de documento, carpeta y nombres especificados.
Si no recordamos el nombre del documento, podemos usar las opciones de búsqueda provistas en el mismo cuadro de diálogo. Esta opción de “Buscar” aparece en todas las ventanas de diálogo y puede usarlas para navegar entre carpetas.
La opción de “Guardar” sobrescribirá el documento actual que almacenó anticipadamente al mismo. También puede guardar con otro nombre, versión de Office, unidad o carpeta usando «Guardar Como» para mantener una copia diferente.
En esta ventana «Guardar Como», podemos crear una contraseña para el documento dando clic en “Examinar”, luego la opción «Herramientas» que se ubica al lado izquierdo del botón «Guardar», se despliega un pequeño menú y seleccionamos la opción «Generales». Aquí podemos definir dos tipos de claves: contraseña de apertura o contraseña de escritura, es decir, para abrir o para modificar.
Con este último, cualquier usuario puede abrir y ver el documento, pero debe conocer la contraseña para editarlo y si creamos un documento nuevo, no importa que elijamos si “Guardar o Guardar Como”, ya que aparecerá el mismo cuadro porque no se guardó antes.
Imprimir
La opción «Imprimir» le admite elegir una impresora previamente instalada y crear características de configuración, como por ejemplo la categoría de hojas a imprimir. En esa misma ventana también puede utilizar la opción “Configuración Página” para modificar el diseño del documento, los márgenes, orientación, paginas, tamaño del papel, origen y disposición.
Compartir
Permite enviar el documento por correo electrónico, compartir con otras personas, presentar en línea, es decir subirlo a algún servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive o Dropbox y por último publicar en blog.
Exportar
Puede almacenar el documento en un formato que no sea Word y la opción más común es guardarlo como un archivo PDF e incluso cambiar el tipo de archivo.
Opciones
Con esta herramienta, Word le permite personalizar la Cinta de Opciones, diversos fragmentos de la ventana y cómo se ve el documento. Además, brinda las siguientes posibilidades: definir estándares de autocorrección y autoformato, la posición predeterminada del documento, el esquema de color de la ventana, el idioma y otras opciones predeterminadas establecidas para la aplicación.
Importantes Instrumentos de la Pestaña Inicio
Aquí podemos encontrar las principales herramientas. Son los más utilizados y están visibles de forma predeterminada cuando se ejecuta Word. Podemos encontrar opciones de Portapapeles, así como los ordenamientos de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
Portapapeles
Nos da la elección de manejar diferentes tipos de copiados, ya sea el usual o de formato. También nos admite cortar, y a su vez usar el pegar o pegado especial.
Copiar Formato
Como su nombre lo indica, la opción «Copiar formato» le permite crear la misma forma en una parte del texto que previamente se estableció en otro contenido.
Siempre que sean del mismo tipo, también se puede utilizar para otros objetos del documento. En otras palabras, puede copiar el formato de un texto a otro, o de un objeto gráfico a otro objeto gráfico.
Antes de seleccionar el texto, es importante tener en cuenta la forma del puntero del mouse, el efecto depende de la línea vertical o de la flecha blanca.
La herramienta de “Copiar Formato” es muy ventajosa, pero debe aplicarse a cada título de todos modos. En documentos muy largos, necesita utilizar la herramienta de “Estilos” para reducir aún más el trabajo.
Pegado Especial
Cuando elegimos un objeto, una palabra, un párrafo, una imagen, una figura, una tabla en Word, y luego presionamos “Cortar o Copiar”, el objeto se almacenará en el “Portapapeles”. Al pulsar “Pegar”, el objeto se insertará en la posición especificada por el cursor. Si se selecciona texto, habrá algunas opciones especiales al “Pegar” el texto, que se pueden encontrar en el menú «Pegado Especial» que aparece debajo del botón «Pegar». Podemos hacer mención a dos (2) de ellos:
Texto sin Formato
Implanta el pegado del “Portapapeles” como texto liso, es decir sin ningún formato.
Formato HTML
Incrusta el adjunto del “Portapapeles” como texto en formato HTML.
Del mismo modo, al mostrar este submenú, también podemos optar por conservar el formato de origen o de combinar este con el formato de destino.
https://www.youtube.com/watch?v=jl_ExsTE1Lc
Fuente
En esta sección, encontraremos todas las herramientas de Word relacionadas con la composición tipográfica. Podemos seleccionar la imprenta, disminuir o aumentar el tamaño, cambiar mayúsculas y minúsculas, resaltar, utilizar negritas, cursivas, su color, etc.
Suponga que ahora decide cambiar el tamaño y el color de la fuente en el título. Realice esta prueba, configure el tamaño 12 y el color gris claro y notara que es muy sencillo.
Párrafo
Aquí, encontramos todas las configuraciones que se pueden usar para párrafos de texto completos, es decir, puede aplicar varios formatos a los párrafos del documento, como alineación, sangría e interlineado. Si el formato se aplicará a un solo párrafo, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar de él y luego seleccione la opción de formato adecuada. Si desea incluir varios párrafos en la operación, debe seleccionarlos todos independientemente de que no los vaya a contener en su totalidad.
Estilos
Las opciones de formato de “Fuente” y “Párrafo” le permiten establecer la apariencia del texto antes o después de escribirlo. En un documento grande, configurar un formato basado en estas opciones puede resultar muy engorroso, o incluso más complicado, si necesitamos modificarlo más tarde. Por lo tanto, se recomienda no utilizar formato directo, sino “Estilos” para formatear el documento, ya que con ellos se puede aplicar rápida y fácilmente un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de la fuente, el tamaño, el color, la alineación y el espaciado de los párrafos. Algunos estilos pueden inclusive contener bordes y sombras.
De esta manera, usamos los estilos predefinidos en Word. También puede crear un nuevo estilo personalizado asignándole un nombre específico. La representación más sencilla es especificar el formato en una parte del texto para después seleccionar esa parte del mismo.
Edición
En este recuadro podemos observar tres (3) opciones las cuales son buscar, reemplazar y seleccionar. A continuación, explicamos cada una de ellas.
Buscar
Cuando se trata de documentos grandes, una herramienta muy útil es la capacidad de buscar y / o reemplazar automáticamente una palabra o frase.
Para ayudarlo a inspeccionar visualmente el documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede encontrar todas las apariciones de la palabra o frase y resaltarlas en la pantalla. Además, aparecerá una lista de navegación en el lado izquierdo del documento, y puede ingresar directamente cada texto de búsqueda que aparece.
Reemplazar
Si desea reemplazar, puede procesar todo el documento de una vez, o puede decidir consultar antes de cada reemplazo. Lo importante es que el nuevo texto estará en las mismas mayúsculas que el texto anterior, es decir que, si busca RIF y lo reemplaza con Registro Único de Información Fiscal, el resultado será que estará ese mismo nombre escrito completamente en mayúscula.
En las opciones de búsqueda avanzada, ya sea buscar o buscar y reemplazar, podemos definir la posición de búsqueda adelante, atrás o en todo el documento, si deseas coincidir con la palabra completa, si usar comodines y si convienen concordar con mayúsculas y minúscula.
Primordiales Implementos de la Pestaña Insertar
En esta unidad, proporcionamos todas las opciones para insertar elementos en el archivo. Word nos admite insertar páginas, tablas, ilustraciones, complementos, multimedia, encabezado y pie de página, texto, símbolos y los tan acreditados Word Art.
Páginas
Si queremos que el texto aparezca en la página siguiente desde una determinada posición, nos colocamos donde queremos que termine la página e insertamos un salto de la misma. El error más común que cometen muchos usuarios es realizar muchos «Enter» para ir a la página siguiente. Esto puede resultar en un documento muy desordenado con espacios en blanco y sin texto que no debería aparecer. Por lo tanto, especialmente en artículos largos, es muy importante utilizar esta herramienta y procesar el valor de espaciado correcto entre párrafos para obtener un documento final de alta calidad. Es decir, debemos olvidar utilizar «Enter» para separar líneas, párrafos o páginas.
Tablas
Las tablas pueden ayudarle a organizar la información y utilizar columnas de texto y gráficos paralelas para crear diseños de página atractivos. Las tablas se pueden usar para alinear los números en columnas, luego ordenarlas o incluso realizar operaciones en ellas, y también se pueden usar para organizar texto y gráficos. La tabla consta de filas y columnas de celdas. Al insertar una tabla, necesita saber cuántas filas y cuántas columnas tendrá la misma. Sin embargo, estas cantidades pueden modificarse. Para llenar la tabla después de crearla, simplemente coloque el cursor en la celda donde desea escribir o insertar un gráfico.
Cuando el punto de inserción está dentro de la tabla, la regla horizontal muestra un indicador para el borde del texto de cada columna. De la misma forma, los límites de las líneas se muestran en la regla vertical. En cada columna de la tabla, dependiendo de la posición del cursor en este momento, puede modificar el ancho de la columna, los márgenes y sangrías, y la alineación del texto muy similar al método de finalización para ver la página completa.
Ilustraciones
Desde este grupo se pueden introducir elementos gráficos en el documento, lo que siempre enriquece mucho el texto. Puede insertar imágenes prediseñadas, formas simples, gráficos e incluso capturas de pantalla de cualquier ventana que estemos usando, almacenadas en un disco o cualquier otro dispositivo de almacenamiento.
Luego de insertar el objeto gráfico, al seleccionar el mismo, aparecerá una nueva pestaña, como una tabla, donde podemos especificar diferentes atributos del objeto.
Encabezado y Pie de Página
Con este conjunto de opciones, puede ingresar texto que exceda los márgenes que se muestran automáticamente en cada nueva hoja de trabajo. Defina si se repetirá el mismo contenido en todas las hojas de trabajo, si la primera hoja sigue siendo diferente, par e impar. Además, podemos insertar números de página en diferentes formatos y en diferentes posiciones de la hoja de trabajo.
Tenga presente que al insertar o editar un encabezado o pie de página, como antes, también aparecerá una nueva pestaña con las herramientas correspondientes.
Texto
Con esta elección logramos insertar Cuadro de Texto para ubicar de manera libre por la hoja, agregar una línea de Firma, fecha y hora, objeto y los afamados WordArt.
Símbolos
Como sugiere el nombre, nos permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o simplemente crearlas y hasta de fijar símbolos que no existen en el teclado como los copyright, de marca registrada,de párrafo y caracteres Unicode.
Vitales Herramientas de la Pestaña Diseño
Aquí, podemos ver herramientas relacionadas con el diseño de páginas de archivo. Las opciones disponibles incluyen la posibilidad de modificar el tema de la página, cambiar la configuración básica, establecer el fondo, variar la organización de los elementos y transformar la sangría y el espaciado.
Temas
Esta sección nos permitirá elegir características para todo el documento de redacción. Puede estar preconfigurado o construirse según sus propios requisitos, donde logra reestablecer y buscar temas de plantilla e incluso guardar el tema actual.
Fondo de Página
Podemos optar por dejarlo en blanco o añadirle color o imagen. Entre estas opciones, existe la elección de agregar una marca de agua, bordes y sombreados.
Esenciales Menús de la Pestaña Disposición
En esta ficha lograremos obtener la Configuración de la Página, Párrafo y Organizar. A continuación le explicaremos cada una de ellas para su respectiva comprensión.
Configuración de Página
Aquí, encontraremos varias herramientas proporcionadas por Microsoft Word para cambiar el tamaño de página, orientación, márgenes, columnas, etc.
Párrafo
Acá, podemos variar la sangría y el espaciado del párrafo. La diferencia con la opción de párrafo en la pestaña «Inicio» es que los cambios realizados aquí se aplicarán a todo el documento.
Organizar
Nos proporciona diferentes opciones, como agrupar y desagrupar, alinear, mover imágenes hacia adelante o hacia atrás, etc.
Sustanciales Cuadrículas de la Pestaña Referencias
En este apartado agrupamos las herramientas que nos permiten insertar diferentes tipos de referencias en archivos de texto. Como referencia, proporcionamos «Tablas de Contenidos, Notas al Pie, Investigación, Citas y Bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de Autoridades».
Tabla de Contenido
Esta sección es mayormente conocida por los usuarios como el índice de tema. El mismo nos permite organizar y proporcionar un resumen del documento incorporando una tabla de contenido, además de agregar texto y actualizar dicha tabla.
Notas al pie
Estas son utilizadas para realizar comentario sobresaliente al final de la página del documento, lo que resulta muy ventajoso en textos o temas dificultosos de entender.
Citas y Bibliografía
En esta significativa unidad se lograrán ingresar en orden alfabético todas las fuentes de información utilizada para la elaboración del documento de texto, administrar fuentes y estilos.
Títulos
Como sugiere el nombre, nos permite agregar un título a la página, insertar tabla de ilustraciones y referencia cruzada tales como encabezados, cifras y tablas.
Tabla de Autoridades
Aprueba mencionar autoridades que logren apoyar y respaldar el contenido de los documentos que redactemos y a su vez insertar tabla de autoridades.
Grandes Herramientas de la Pestaña Correspondencia
Estas herramientas de Word están diseñadas para simplificar el proceso de envío de cartas, desde la creación de sobres simples hasta excelentes herramientas de combinación de correspondencia.
Esta herramienta nos permite crear automáticamente múltiples copias para diferentes remitentes.
Crear Sobres
Esta herramienta que nos proporciona Word, nos admite o permite la posibilidad de establecer una organización al documento editado para que consiga ser impreso mediante un sobre e incluso elegir el tamaño y el formato de la dirección.
Crear Etiquetas
Equivalente a la herramienta de Crear Sobres, pero el foco está en la etiqueta. Esto nos facilita proporcionar documentación estructurada para este tipo de carta.
Iniciar Combinación de Correspondencia
Esta es una excelente opción cuando tienes que enviar la misma carta o invitación a muchas personas, pero variando algunos pequeños detalles. Te permite crear documentos usando campos variables como nombre, dirección, etc., facilitando tu trabajo.
Seleccionar Destinatarios
Aquí, solo necesita seleccionar el destinatario del documento creado, y se procesa en formato de lista. Asimismo, podrá escribir una nueva lista, usar una existente o contactos de Outlook.
Fundamentales Opciones de la Pestaña Revisar
En la sección «Revisar», hallaremos herramientas elementales de corrección. Desde corregir la ortografía de documentos hasta encontrar sinónimos, traducir y proteger archivos.
Revisión
Al escribir, Word le advertirá si hay errores ortográficos o gramaticales. Para ello, insertará un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo del texto que considere incorrecto.
Idioma
Traduce nuestros documentos al idioma seleccionado a través de Microsoft Traductor, permitiendo a su vez elegir el lenguaje de las herramientas de corrección, tal como la ortográfica y también establecer otras preferencias de habla incluido el de edición, visualización y ayuda e información de pantalla.
Básicos Requerimientos de la Pestaña Vista
En esta pestaña se ordenan las herramientas relacionadas con la visualización de documentos. Podemos elegir «Mostrar» para indicar lo que queremos ver u ocultar en la pantalla, cambiar la «Vista» del documento, ajustar el «Zoom» para que podamos acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia que se más cómoda para nosotros, y crear el configurar de la ventana.
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