Представете си, че имате PDF с десетки страници. И звучи така, сякаш сте прочели конкретно изречение. Но колкото и да търсите, не можете да го намерите. И така, знаете ли как да търсите в PDF?
Ако не сте мислили за това или смятате, че не можете да търсите на мобилния си телефон или в изображение в PDF, помислете отново, защото ние ще ви дадем всички ключове, за да знаете как да го направите и да можете намерете това, от което се нуждаете, за секунди. Направи го?
Търсене в PDF
Първото нещо, което искаме да ви кажем, е лесният начин, тоест търсене на дума или фраза в текстов PDF. Всъщност е доста просто, но в случай, че никога не сте го правили, ето стъпките, които трябва да следвате:
- Първо отворете PDF документа. Важно е, ако е много тежък, да изчакате малко да се отвори напълно, за да избегнете, че ако думата или фразата е твърде ниска, не ви дава фалшиви грешки.
- В зависимост от PDF четеца, който имате, търсенето ще бъде различно. Но в почти всички от тях иконата на лупа ще ви помогне да намерите тази търсачка. Друг вариант, който имате, е да дадете десния бутон на мишката и там да потърсите опцията „търсене“.
- Сега, ако нищо от това не се появи, можете да изберете да отидете на Редактиране - Търсене, тъй като това е друг начин да намерите лупата и да можете да я използвате.
- След като го имате, трябва само да напишете думата или групата от думи, които искате да намерите, и частите, които отговарят на търсенето, което правите, ще светнат в PDF файла.
В някои дори се появява колона, за да можете да видите съвпаденията на различните страници за думите, които сте поставили.
В крайна сметка имате три възможности:
- Че търсачката се появява като лупа в програмата за преглед на PDF.
- Че с мишката можете да стигнете до менюто «търсене».
- Чрез Редактиране (или Редактиране) – Намиране.
Командният трик за търсене в PDF
Тъй като знаем, че понякога трябва да преминем бързо към задачите, които трябва да свършим, трябва да знаете, че и за Windows, и за Mac има команди, които директно извеждат търсачката в PDF. Те са дадени за програмата Adobe Reader DC, която както знаете е безплатна и може да се инсталира на много операционни системи.
В случай на Windows, командите, които трябва да използвате са: CTRL + F. По този начин ще се отвори прозорец за използване на търсенето.
В случай на Mac ще трябва да натиснете CMD + F.
А какво ще кажете за други програми или системи? Вероятно има и команди, но дешифрирането на всички не е лесно. Въпреки това, в Linux и с програмата за преглед на документи, ако натиснете CTRL + F, вие също получавате полето за търсене. Всъщност на практика във всички ще е така.
Как да търсите думи в PDF изображение
Със сигурност повече от веднъж сте попадали на PDF, който е съставен главно от изображения. Всъщност е обичайно много досиета или инфографики да имат изображение, а не текст. Така че текстовият браузър може да се провали. Случвало ли ви се е?
Истината е, че не можем да ви кажем, че ще можете да търсите в сканиран PDF или с изображение, защото това не винаги е така. Но ако имате програма, за десктоп или мобилно устройство, която има OCR модул, тогава тя може да превърне това PDF изображение в такова с възможност за търсене.
Например, една от програмите, за които знаем, че правят това, е PDFelement в неговата Pro версия.
По този начин това, което прави, е да отвори PDF изображението и да отиде в Инструменти и да натисне иконата OCR, за да конвертира този документ в такъв, подходящ за търсене в него. Екранът, който се появява по-късно, ви позволява да изберете дали искате да премине от изображение към редактируем текст или искате да търси текст в изображението.
След като това бъде избрано и езикът, ще ви отнеме само няколко секунди или минути, за да ви предоставим новия PDF файл и можете да използвате командите за търсене или стъпките, които сме ви дали преди, за да намерите думата или думите, които искате.
Как да търся думи в PDF, ако не ми позволява
Има моменти, когато колкото и да искате да търсите в PDF, просто не можете. Затова ще ви дадем няколко решения, които да опитате, преди да се откажете:
Отворете PDF файла с друг четец. Понякога програмата или приложението, което искате да използвате, не е достатъчно добро, за да можете да търсите в него. Но ако опитате друг и той работи за вас, може да е поради тази причина.
Уверете се, че не е PDF с изображение. Както ви обяснихме, PDF файловете с изображения не винаги позволяват търсене в тях. Ако програмата няма OCR модул, който преобразува изображението в текст, ще ви бъде трудно да извършвате търсения.
Актуализирайте програмата до последната й версия. За да сте сигурни, че програмата е правилно инсталирана и актуализирана.
Как да търсите дума в PDF на мобилно устройство
Тъй като не винаги ще имате PDF на компютър, не искаме да забравяме за тези, които изтегляте на мобилния си телефон и след това трябва да намерите дума. Например, ако са излезли резултатите от опозициите, по които сте кандидатствали и искате да търсите името си сред целия обширен списък, който имате.
В тези случаи, в зависимост от приложението, което използвате за четене на PDF документи, ще трябва да го направите по един или друг начин.
Но може би тези стъпки ще ви помогнат за много от тях:
- Отворете PDF файла с приложението, което използвате на мобилното си устройство.
- Сега намерете лупа. Ако не можете да го намерите, вижте дали думата „Търсене“ се появява някъде.
- Веднага щом го намерите, можете да въведете думата или думите, които искате да търсите, и обикновено в него ще се появят части от PDF файла, които допълват въведеното от вас, така че да можете да изберете този, който искате. Автоматично ще ви отведе до тази конкретна страница.
- Разбира се, имайте предвид, че понякога те не могат да ви дадат резултати или защото е PDF, съставен от изображения, или защото е блокиран за търсене.
Вече знаете как да търсите в PDF. Не винаги ще е лесно, но поне разполагате с инструментите, от които се нуждаете, за да опитате различни опции, преди да се откажете. Налагало ли ви се е някога да използвате търсене в PDF? Как го направи?