Как да направите индекс в Word? Решения!

Microsoft Office има инструмент като Word, който създава писмени документи, но потребителите му не са запознати с всичките му функции. Когато създавате документ, създаването на индекса е малко тромаво, но в тази статия ще ви запознаем с:Как да направите индекс в Word? бързо и лесно.

Как да направите индекс в Word?

Това е основен документ, който гарантира, че работата е организирана. Сред потребителската общност е много известно, че ръчното извършване на това може да бъде доста досадно. Необходимите процедури ще бъдат описани тук, откак да направите индекс в word?, както ръчно, така и автоматично, които пакетът Microsoft Word носи.

Може също да ви е интересно да прочетете Части от Microsoft Word и неговите страхотни функции

Има два начина дакак да направите индекс в word?: ръчно, трябва само да напишете заглавията на всеки раздел или глава и номерата на страниците, които съответстват на всеки от тях. Като има предвид, че по автоматичен начин той използва форми на интегрирано озаглавяване, които Word предлага.

По -долу е подробнокак да направите индекс в word? по двата начина:

• Индексиране в Word по ръчен начин

Една от дейностите при писане на документ в Word е да се направи съдържанието, както в Word, така и в Google Документи, това може да се превърне в сложна задача. Ние обаче ще ви дадем ключово ръководство, за да можете бързо да го постигнете, което ще бъде полезно за всяко приложение за редактиране на текст, което се използва.

Тогава той ще покаже ¿как да направите индекс в word? ръчно, стъпка по стъпка:

1. Тази техника е лесна за прилагане, постига се чрез задаване на всеки бод от табулатора в линийката в Word.

2. Ако, когато сте в документа, хоризонталната линийка не се показва, отидете на опцията "Преглед" и кликнете върху бутона "Линейка".

3. Когато се появи това правило, то трябва да генерира раздела, за това то трябва да бъде позиционирано на мястото, където иска да постави номера на страницата на всеки от сегментите, като общо правило се използват 15 сантиметра.

4. Впоследствие трябва да щракнете двукратно върху избрания връх, за да се покаже диалогов прозорец „Параграф“ и в долната област маркирайте бутона „Табове“. Проверете дали подравняването е както е посочено и след това изберете символите на текста и номерата на страниците, които Word ще посочи, ще ги покажат в централната част.

5. След това трябва да потвърдите, като щракнете върху бутона „OK“, за да се върнете към текста на файла.

6. Веднага трябва да напишете номера на първия аспект, който ще бъде добавен към съдържанието на индекса, например, ако това е изследователска статия, въвеждате Въведение и натискате клавиша „Tab“ на клавиатурата си.

7. Въведете номера на страницата и натиснете „Enter“ на клавиатурата си. Трябва да повторите тези стъпки за всеки аспект или елемент, който ще добавите, например: цели, предшественици, резултати, обсъждане на резултатите, заключения и др.

Може също да ви е интересно да прочетете за ¿Как да настроите клавиатурата от вашия компютър? Подробности тук!

• Индексиране в Word автоматично

Microsoft Word обаче има много любезна функция за потребителите, която позволява автоматично да генерира индекс на съдържанието на всички секции или секции, които са в текстовия файл. Тази функция позволява на потребителя да спести време, особено когато те са много дълги документи и имат много глави или раздели.

Ако искате да използвате тази функция, трябва да имате предвид, че документът трябва да бъде подреден по правилния начин, както искате да изглежда, така че приложението за индекс да може да изпълнява успешно работата си.

Важно е да се подчертае, че подходящият формат трябва да бъде посочен за различните основни заглавия, които съдържа документът, и че искаме той да се показва в индекса, който се създава автоматично.

Ще опишем по -долу ¿как да направите индекс в word? автоматично:

1. Генерирането на индекса с помощта на функцията Word се извършва с помощта на „Стилове на заглавието на Word“, които, ако са програмирани автоматично в документа, добавят заглавията на посочения индекс на съдържание. Също така, това приложение предоставя алтернативата на „актуализиране на документи“, след като някоя заглавка бъде поставена или премахната.

2. Можете да поставите стил по подразбиране към заглавията на всяко заглавие, което искате да вмъкнете в индекса, който генерирате. Трябва да изберете едно от заглавията, например Цели, след това да отидете на „Начало и стилове“ и да изберете стила, който ви харесва най -много, пример заглавие 1 и т.н.

3. Трябва да повторите горния процес за всяко заглавие. Когато приключите, трябва да кликнете върху страницата, където искате да поставите индекса.

4. И накрая, отидете на опцията „Препратки и съдържание“, ще видите, че се показва списък с обобщения, които ще се използват, изберете формата, който ви харесва, и той ще бъде индивидуалният формат за съдържанието на вашия индекс.