Zamislite da imate PDF sa desetinama stranica. I zvuči kao da ste pročitali određenu rečenicu. Ali koliko god da tražite, ne možete ga pronaći. Dakle, znate li kako pretraživati u PDF-u?
Ako niste razmišljali o tome, ili mislite da ne možete pretraživati na svom mobilnom telefonu ili na slici u PDF-u, razmislite ponovo, jer ćemo vam dati sve ključeve kako biste znali kako to učiniti i možete pronađite ono što vam treba za nekoliko sekundi. Idemo na to?
Traži u PDF-u
Prvo što vam želimo reći je jednostavan način, odnosno traženje riječi ili fraze unutar tekstualnog PDF-a. Zapravo, prilično je jednostavno, ali u slučaju da to nikada niste radili, evo koraka koje morate slijediti:
- Prvo otvorite PDF dokument. Važno je da, ako je jako težak, sačekate malo da se potpuno otvori kako biste izbjegli da ako je riječ ili fraza preniska, ne daje lažne greške.
- Ovisno o PDF čitaču koji imate, pretraga će biti različita. Ali, u gotovo svim njima, ikona povećala će vam pomoći da pronađete tu tražilicu. Druga opcija koju imate je da date desnu tipku miša i tamo potražite opciju “traži”.
- Sada, ako se ništa od toga ne pojavi, možete odabrati da odete na Uredi - Pretraga, jer je to još jedan način da pronađete lupu i da je možete koristiti.
- Kada ga dobijete, trebate samo napisati riječ ili grupu riječi koju želite pronaći i dijelovi koji odgovaraju traženom pretraživanju će zasvijetliti u PDF-u.
U nekim se čak pojavljuje kolona tako da možete vidjeti podudaranja na različitim stranicama za riječi koje ste stavili.
Na kraju, imate tri opcije:
- Da se pretraživač pojavljuje kao lupa u programu za gledanje PDF-a.
- Da pomoću miša možete doći do menija «traži».
- Preko Uredi (ili Uredi) – Pronađi.
Komandni trik za pretraživanje u PDF-u
Kako znamo da ponekad moramo brzo ići u zadatke koje treba obaviti, trebali biste znati da i za Windows i za Mac postoje komande koje direktno otvaraju tražilicu u PDF-u. Oni su dati za Adobe Reader DC program, koji je kao što znate besplatan i može se instalirati na mnogim operativnim sistemima.
U slučaju Windowsa, naredbe koje morate koristiti su: CTRL + F. Na ovaj način otvorit će se prozor za korištenje pretrage.
U slučaju Maca, morat ćete pritisnuti CMD + F.
A šta je sa drugim programima ili sistemima? Vjerovatno postoje i komande, ali dešifriranje svih njih nije lako. Čak i tako, u Linuxu i programu Document Viewer, ako pritisnete CTRL + F, također ćete dobiti okvir za pretragu. Zapravo, praktično u svima njima će biti tako.
Kako tražiti riječi u PDF slici
Sigurno ste više puta naišli na PDF koji se sastoji uglavnom od slika. U stvari, uobičajeno je da mnogi dosijei ili infografike imaju sliku, a ne tekst. Dakle, tekstualni pretraživač može pokvariti. Da li vam se to desilo?
Istina je da vam ne možemo reći da ćete moći pretraživati u skeniranom PDF-u ili sa slikom jer to nije uvijek slučaj. Ali ako imate program, bilo za desktop ili mobilni, koji ima OCR modul, onda on može pretvoriti tu sliku u PDF formatu koji se može pretraživati.
Na primjer, jedan od programa za koje znamo da to radi je PDFelement u njegovoj Pro verziji.
Na ovaj način, ono što radi je da otvori PDF sliku i ode na Alati i pritisne OCR ikonu da konvertuje taj dokument u onaj prikladan za pretraživanje u njemu. Ekran koji se pojavljuje kasnije vam omogućava da odaberete da li želite da od slike pređe u tekst koji se može uređivati ili želite da traži tekst na slici.
Nakon što je odabran i jezik, bit će potrebno samo nekoliko sekundi ili minuta da vam se da novi PDF i možete koristiti naredbe za pretraživanje ili korake koje smo vam prije dali da pronađete riječ ili riječi koje želite.
Kako pretraživati riječi u PDF-u ako mi to ne dozvoljava
Postoje trenuci kada, koliko god da želite da pretražujete PDF, jednostavno ne možete. Stoga ćemo vam dati nekoliko rješenja koja možete isprobati prije nego odustanete:
Otvorite PDF pomoću drugog čitača. Ponekad program ili aplikacija koju želite da koristite nije dovoljno dobar da biste mogli da pretražujete u njemu. Ali ako probate drugu i ona vam radi, možda je to bilo iz tog razloga.
Uvjerite se da nije PDF slika. Kao što smo vam objasnili, PDF-ovi sa slikama ne dozvoljavaju uvijek njihovo pretraživanje. Ako program nema OCR modul koji pretvara sliku u tekst, biće vam teško izvršiti pretragu.
Ažurirajte program na najnoviju verziju. Da biste bili sigurni da ste program ispravno instalirali i ažurirali.
Kako tražiti riječ u PDF-u na mobilnom telefonu
Budući da nećete uvijek imati PDF na računalu, ne želimo zaboraviti na one koje preuzmete na svoj mobilni i onda trebate pronaći riječ. Na primjer, ako su izašli rezultati prigovora na koje ste se prijavili i želite da potražite svoje ime na cijeloj opširnoj listi koju imate.
U tim slučajevima, ovisno o aplikaciji koju koristite za čitanje PDF dokumenata, morat ćete to učiniti na ovaj ili onaj način.
Ali možda će vam ovi koraci pomoći za mnoge od njih:
- Otvorite PDF pomoću aplikacije koju koristite na svom mobilnom telefonu.
- Sada, pronađite lupu. Ako ga ne možete pronaći, pogledajte da li se riječ "Traži" igdje pojavljuje.
- Čim ga pronađete, možete unijeti riječ ili riječi koje želite tražiti i obično će se u njemu pojaviti dijelovi PDF-a koji dovršavaju ono što ste unijeli tako da možete odabrati onu koju želite. Automatski će vas odvesti na tu određenu stranicu.
- Naravno, imajte na umu da vam ponekad ne mogu dati rezultate, bilo zato što je PDF sastavljen od slika ili zato što je blokiran za pretragu.
Sada znate kako pretraživati u PDF-u. Neće uvijek biti lako, ali barem imate alate koji su vam potrebni da isprobate razne opcije prije nego odustanete. Jeste li ikada morali koristiti pretragu u PDF-u? Kako si to uradio?