Conseguir Citas y Estado de Cuenta en el Dian

A continuación conocerás cómo por medio de la página digital de Dian podrás solicitar citas, realizar la consulta de tu RUT, entre mucha más información referente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en Colombia.

Dian citas

En Dian puedes solicitar tus citas para poder realizar gran cantidad de trámites, solo ten en cuenta que como puedes solicitar citas para gran variedad de operaciones, también existen muchos trámites los cuales no son necesarios solicitar citas en Dian.

Pasos para solicitar Citas por Dian Colombia

Por medio de la plataforma web de Dian podrás realizar el agendamiento de tus citas de la siguiente manera:

1. El primer paso que debes de realizar es ingresar al sitio web de Dian por medio de este enlace.
2. Continúa seleccionando la opción de “Asignación de citas”.
3. Luego en pantalla te deberá aparecer una pestaña sobre cuáles son las instrucciones para poder realizar la solicitud de tu cita, las mismas debes leerlas de forma muy detallada y precisa para que logres tener una buena comprensión de las mismas.
4. Al final de la página del lado izquierdo verás la opción de “Solicitar Cita” has click allí.
5. Después de ello, debes desplegar el formulario que solicita la institución Dian para realizar la solicitud de tus citas.
6. Para que puedas continuar con el proceso, debes colocar un código de verificación que allí mismo te saldrá y luego de ello prosigue seleccionando la opción de “Solicitar”.
7. Debes leer muy detenidamente la información que te aparecerá en una ventana emergente y luego de que la hayas leído muy bien podrás cerrarla.
8. De este modo te aparecerá un formulario en donde deberás de colocar tu nombre y apellido, el número de cédula de identidad, ciudad en donde desea ir a su cita, cuál será el punto de contacto, el tipo de trámite que realizará y por último debe colocar la fecha y la hora para ir a su cita.
9. Confirma los datos en Dian para tus citas seleccionando “Aceptar”. Cuando hayas finalizado, el mismo sistema te tiene que arrojar en pantalla de forma automática un código de la confirmación de tu cita.

¿Qué es la Dian?

Dian significa “Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”, la cual es una unidad con el objetivo de poder facilitar todas las operaciones lucrativas de los comercios y de este modo, también poder asegurar el orden y el control a nivel público; por otro lado también se encarga de mantener y hacer cumplir de forma administrativa las obligaciones de las aduanas, tribunales, entre otras.

La empresa Dian se encarga a su vez de administrar todos los derechos de las aduanas y así también los impuestos recibidos por medio de los comercios del exterior y del interior. Para conocer y saber más sobre Dian Citas y la consulta de la Rut en el mismo Dian deberás seguir leyendo detalladamente la información que te traemos a continuación.

¿Cómo Sacar el Estado de Cuenta Dian?

Por la página en línea del Dian podrás sacar tu estado de cuenta de la siguiente manera:

1. Inicia ingresando en la página del Dian.
2. En la parte izquierda de tu pantalla debes buscar la sección de «Portales» y luego debes buscar la opción de «Transacciones» y seleccionar «Usuario Registrado».
3. Se te abrirá una nueva pestaña donde deberás colocar tu nombre y apellido.
4. Luego tendrás que ingresar el tipo de documento y el número del mismo que vas a llegar a utilizar.
5. Para finalizar coloca la contraseña y selecciona «Ingresar».
6. Elige la opción de «Consulta Obligación» y listo, de esta manera podrás estar al corriente con el Dian.

Estado de Cuenta Dian: Persona Natural

Si en sus actividades está excluido el IVA y usted posee su NIT entonces es una persona natural. Las personas naturales son todas aquellas que tienen ciertas obligaciones y las mismas tienen un límite en los bienes que poseen, esto quiere decir que pueden ejercer cada uno de sus derechos y de sus deberes como una persona natural y por otro lado asumir las obligaciones que poseen por tener una empresa.

¿Cómo cancelar las obligaciones por la Dian?

Para poder cancelar las obligaciones solo deberás darle click en «Liquidación» en tu usuario y luego de realizar el pago debes proceder a descargar el recibo de pago para que puedas tenerlo guardado en tu computador en el caso de que lo necesites a futuro.

Si realizaste la cancelación pero la misma no te arroja en pantalla el recibo de pago, es porque el mismo no se hizo efectivo. Debes ingresar en tu correo electrónico y allí tendrás un correo de la confirmación de tu registro, tienes que darle click en «Sí» para poder confirmar y así se efectuará el pago.

¿Cómo Imprimir el Reporte de la Dian?

Si quieres imprimir el reporte Dian puedes hacerlo siguiendo cada uno de los pasos que te traemos a continuación:

1. Ingresa en el sitio web Dian.
2. Busca en portales web la opción de «Transaccional» y allí debes seleccionar en «Usuario Registrado».
3. Coloca tus datos y la información que se te solicite.
4. Dirígete a «Favoritos» y luego a «Consultar: Información Reportada por Terceros».
5. De forma inmediata se abrirá una nueva pestaña donde se habla de las «condiciones para la aceptación de la información reportada», selecciona aceptar e ingresa el año que deseas consultar.
6. Para poder finalizar con dicho requerimiento, debes darle click en «Consultar» y de forma independiente el reporte será guardado en los archivos de tu computador como un documento de Excel.
7. Puedes imprimirlo entrando en el documento y seleccionando «Imprimir».

Es sumamente importante que usted tenga a la mano dicho reporte ya que es indispensable para tener una base y un registro de la declaración de la renta que ha estado cancelando.

Registro en la Dian con la Rut

Si quieres registrarte en la Dian al ya haber adquirido tu Rut, solo tendrás que seguir estos pasos:

1. Ingresa en la página oficial del Dian.
2. Busca donde diga «Usuario Nuevo«.
3. En pantalla podrás visualizar los requisitos que solicitan.
4. Coloca el tipo y el número de tu documento de identificación.
5. Luego introduce la fecha de vencimiento.
6. Selecciona «Habilitar mi cuenta».
7. Debes introducir una contraseña con letras y números, la cual sea de tu preferencia.

No olvides que no debes compartir tu información personal y mucho menos las contraseñas de los mismos, ya que esta información es muy delicada.

¿Cómo puedo inscribir la Rut?

Para que puedas inscribir la Rut debes realizar los pasos siguientes:

1. Para comenzar ingresa el NIT con el que te inscribiste en el sistema y luego selecciona «Continuar».
2. De esta manera te inscribes y de forma inmediata el mismo sistema debe otorgarte un número de identificación, el cual cuenta con nueve dígitos en el caso de que usted sea una persona jurídica, pero sí es una persona natural este número será el mismo de su cédula de identidad, solo que con un número adicional que es el cual servirá como método de verificación en el sistema.

Consulta Rut Dian

El Registro Único Tributario o Rut son todos aquellos números que tienen como función poder identificar a cada uno de los extranjeros con algún comercio en Colombia, como también para las personas que realizan transacciones comerciales, sin importar si la persona es natural o jurídica, el Rut es necesario y obligatorio para todos los colombianos.

Al registrarse en la solicitud de la Rut, la institución Dian le deberá asignar un número para poder tener una identificación tributaria, con el mismo podrán diferenciarte de cada individuo que cancela impuestos, con el podrás ingresar al sitio web del Dian y gozar de cada uno de los servicios que te ofrece y trae para ti.

Cuando tenga su número de identificación tributaria va a poder realizar la consulta de la Rut en Dian cuando lo desee, como también podrá realizar las facturas de sus ventas en las actividades comerciales y en los servicios en los cuales debe pagar impuestos. Puede hacerlo presencialmente o por el sitio web del Dian.

Estado de Cuenta Rut Dian

En Colombia es más que obligatorio el que cada uno de los contribuyentes tenga su Rut. Para poder consultar tu estado de cuenta de la Rut en Dian debes realizar los siguientes pasos:

1. Primero inicia ingresando al sitio web del Dian.
2. Luego, debes buscar la columna que diga “Servicios a la Ciudadanía – Servicios Tributarios”.
3. Selecciona en una de sus opciones la “Consulta Estado Rut” o ingresa de forma inmediata haciendo click aquí.
4. En pantalla deberás ingresar tu NIT y proseguir dando click en «Buscar».
5. Listo, le aparecerá su Rut en pantalla.

Es muy importante que siempre esté al pendiente de revisar y consultar el estado de la Rut, ya que el mismo podría llegar a estar vencido o suspendido, como también con información que necesita ser actualizada, esto le va a impedir poder realizar distintos trámites.

Si no posees la Rut solicítala por una oficina de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, el mismo será otorgado en unos 90 días luego de procesar su solicitud.

¿Cómo Imprimir el Estado de Cuenta Dian de la Rut?

Si desea tener una copia del estado de cuenta de la Rut, solo podrá obtenerla por medio del sitio web oficial de la Dian. Los pasos para ello son:

1. Primero entra en la página de la Dian.
2. Luego ingresa en «Portales web – Transaccional», allí debes darle click en «Usuario Registrado».
3. Debes ingresar los siguientes datos solicitados: Nombre y Apellido, Tipo de documento y número del mismo, por último ingrese la contraseña.
4. Cuando hayas entrado en tu usuario, selecciona la opción de «Favoritos» y luego en «Obtener Copia Rut».
5. Para culminar, descarga el documento de tu estado de cuenta en un formato de PDF y allí se guardará el documento en los archivos de tu computador.
6. En la carpeta de los archivos de tu computador donde se haya guardado el documento, solo deberás darle en «Imprimir» y listo.

Inconsistencias Dian

Si a usted se le llega a presentar alguna inconsistencia en la institución de la Dian por falta de estabilidad o coherencia al brindarle alguna información o al solicitar la consulta de su estado de cuenta puede ingresar en la página web y colocar allí su reclamo. Para agilizar este proceso puede ingresar directamente en la sección de Inconsistencias en la Dian dándole click aquí.

Servicios Dian

En el sitio web de la página oficial del Dian podrás ver y encontrar todos los servicios que traen para ti. Entre ellos están:

• Calendarios.
• Asignación de citas.
• Notificaciones.
• Verificación de correos.
• PQRS y denuncias.
• Puntos de contacto.
• Factura electrónica.
• Rut.
• RST.
• OEA.
• Servicios aduaneros.
• Servicios tributarios.
• Prevalidadores aduaneros.
• Prevalidadores tributarios.

Calendarios

En la primera sección del sitio web puedes encontrar una categoría de calendarios, en la cual se distribuye en tributarios, cambiarios y facturas electrónicas.

Asignación de citas

Acá podrás agendar tu cita por el sistema virtual, como también realizar solicitudes, modificar tus citas y consultar las mismas. Sin embargo debes estar al tanto de la fecha de tu cita cuando hayas solicitado una de ellas.

Notificaciones

En notificaciones puedes verificar las publicaciones de los tramites y de su historial, como también ver el registro público de las notificaciones electrónicas.

Verificación de correos

Puedes verificar los correos que la institución Dian te han enviado y todo esto por medio de su plataforma web.  Además de ello cada vez que necesites verificar los correos que has recibido, puedes colocar la fecha exacta del correo que desees ver para que tu búsqueda sea más rápida y precisa.

PQSR y denuncias

Puedes buscar  toda la información relacionada con las quejas, los reclamos, las sugerencias y las normativas del Dian. Como también podrás realizar tu queja o denuncia si llega a presentarse algún inconveniente con el sistema o la institución.

Puntos de acceso

En el directorio de la Dian podrás encontrar cuales son los puntos de acceso que tienen para atender todas las solicitudes que realices y todas las sedes cercanas a ti para que puedas dirigirte a la misma sin ningún problema.

Factura electrónica

Puedes encontrar temas que pueden ser de tu interés como lo son el micrositio, la habilitación y facturación de forma electrónica. En esta sección puedes elaborar tus facturas o solicitar la consulta de las mismas.

Rut

En la sección del Rut puedes registrarte como usuario, entrar como un usuario ya registrado, ver los servicios tributarios y cambiarios, como también definir el tipo de Rut que deseas inscribir.

RST

Sin mucho que decir, solo encontrarás en esta categoría el portal del régimen simple tributario. ¿Quieres saber quienes pueden inscribirse en el RST? Pues aquí te contaremos quiénes podrán adquirir el régimen simple tributario.

Todas las personas naturales que están desarrollando sus empresas de forma profesional liberal y las personas jurídicas que estén residenciadas en Colombia.

OEA

Esta es la categoría del operador económico autorizado de la Dian. En las instalaciones portuarias para los usuarios nuevos del servicio aduanero podrán acceder como operador económico solo teniendo una autorización, la cual será entregada a partir del 20 de Noviembre del presente año 2020.

Los muelles, puertos y los operadores que estén interesados en la autorización sólo deben presentar una solicitud de la «Planilla F020 Manual IP» y tomar en cuenta todos los requisitos plasmados en el siguiente enlace.

Por otro lado recuerda que la presentación de esta solicitud en la OEA es totalmente gratuita. Si usted desea conocer cuales son los beneficios que ofrece la guía de la OEA en la Dian entra aquí.

Servicios Aduaneros

Consigue todo lo que busques referente a las exportaciones, los certificados digitales, las cargas de las importaciones, el tránsito aduanero, el SIEX, la consulta de los aranceles, las tablas paramétricas, la consulta del consumo contingente de los arancelarios, consulta del Rut y la recuperación de la contraseña.

Servicios tributarios

Realiza aquí la consulta del estado de tu Rut, de las inconsistencias, la solicitud de la devolución y la compensación, las actividades económicas, la verificación de correos enviados por la Dian, entre otros.

Si deseas realizar la consulta de tus inconsistencias puedes hacerlo de forma online por medio de este enlace.

Prevalidadores aduaneros

Realiza el certificado de los proveedores, la producción PROFIA, la contingencia y su carga, el cuadro de insumo de la producción, la declaración de la importación y el registro aduanero con la salida de mercancía.

Prevalidadores Tributarios

Consigue en esta categoría la información tributaria, los programas de ayuda para la renta, el reporte de conciliación fiscal, las facturas electrónicas, las entidades financieras, el impuesto nacional para la gasolina y mucho más.

Prevalidadores es una herramienta la cual fue construida sobre el programa de Excel, con el fin de poder facilitar la verificación de archivos, únicamente cumpliendo con todas las especificaciones técnicas establecidas.

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