En este paso te vamos a mostrar una guía con el paso a paso de cómo se puede hacer el aviso de salida IESS este proceso lo deben hacer aquellas personas que dejan de laborar en una determinada empresa o que se deben ausentar de su lugar de trabajo por algún motivo.
Aviso de salida IESS
El aviso de salida es un proceso que de que consiste en notificar al IESS si uno de sus trabajadores se retira de la empresa para que de esta manera la institución gubernamental se haga cargo totalmente de la situación que se está presentando. Cabe destacar que el aviso de salida del IESS para afiliados voluntarios también es necesario para esas personas que se afilian por su cuenta y en este caso deseen retirarse del sistema.
Se debe tener en cuenta que es obligatorio que el aviso se saluda se realice durante los tres primeros días en que el trabajador dejó su empleo con la finalidad de que el IESS elimine del sistema al empleado y se acumulen los pagos necesarios por parte del empleador. Sin embargo para que se logre hacer un aviso de salida de una persona de una empresa ya debió existir un aviso de entrada a la misma, el cual se debe hacer durante los 15 primeros días que comienza a trabajar la persona en cuestión.
El realizar este tipo de proceso como es el aviso de salida de un trabajador se toma como una buena organización para todos los organismo incluso para la misma empresa, ya que se lleva un total control de todos los documentos de los empleados y el historial laboral del mismos se mantiene totalmente actualizado en todas las asociaciones y del IESS en toda su extensión y de forma general.
¿Cómo hacer el aviso de salida del IESS?
Para lograr hacer un aviso de salida para un empleado que se encuentre afiliado en el IESS lo debe hacer el empleador por medio de su portal web cabe destacar que no es un proceso nada complicado sólo se deben seguir al pie de la letra los siguientes pasos y quedará listo el aviso tal como lo indica la ley:
- Para comenzar con el proceso del aviso se debe ingresa al portal web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- Una vez se ingrese a la web en el menú de la parte superior de la pantalla se debe seleccionar la el botón de empleador, al hacer click aquí se van a desplegar muchas más opciones y se debe elegir la “Avisos de entrada y salida”.
- Luego se debe seleccionar la opción” Tu trámite aquí”.
- Una vez que seleccione lo que se indicó en el paso anterior se iniciará sección en la plataforma y se observará un menú lateral en donde se debe hacer click en afiliados y esto desplegará muchas más opciones en donde se elegirá “Registro de novedades”.
- Seguido de ello se refleja un cuadro en donde se observará la opción que se debe seleccionar para seguir con todo el procedimiento y es elegir “Avisos de salida”. Luego de esa elección se le debe dar a “Continuar”.
- Una vez que se seleccione se deberá colocar el número de cédula de identidad del trabajador que se desea retirar de la empresa y seguido de ello se debe hacer click en “Agregar afiliado” para luego elegir seleccionar la opción “Enviar lista”.
- Automáticamente el sistema va generar un aviso de salida en donde se verán llenos todos los datos que se ya se habían solicitado previamente como parte del requerimiento se debe verificar que solo este correcto y luego de ello seleccionar el botón “Validar salida”. Una vez que ya quede validada en la pantalla se va poder observar un cuadro en donde marca un visto en la opción confirmado.
- Para culminar con todo este requerimiento se debe hacer click en la opción de “Procesar salida” y seguido de ello en la de “Aceptar” y ya todo el proceso de aviso de salida esta listo y sin ningún tipo de inconveniente.
Aviso de Salida al IESS de afiliados voluntarios
Existen personas que se registran voluntariamente en el sistema del IESS es decir de manera particular sin embargo ello también deben cumplir con hacer el proceso de aviso de salida, pero en este caso es diferente el proceso que, para los empleadores de una empresa, de igual forma se realiza desde el portal web del organismo, pero siguiendo cado uno de estos pasos:
- De igual forma como primer paso lo que se debe hacer es ingresar al portal web del del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- Seguido de ello en el menú de la parte superior de la pantalla se debe seleccionar la opción de “Afiliados”. Luego se desplegarán muchas más opciones en donde se debe hacer click en el botón “Servicios en línea”.
- Luego de seleccionar lo indicado se van observar unos cuantos iconos verdes en donde se debe hacer click en la opción “Historial laboral”.
- Se va generar una nueva ventana en donde se van ingresar los datos solicitados como lo son; el número de cédula de identidad y de la clave de la cuenta, una vez se ingresaron todos estos datos se debe hacer click en la opción “Ingresar”.
- Al ingresar esos datos se iniciará sección y en el menú que aparece del lado izquierdo se debe seleccionar el botón “Afiliación”. Allí saldrán otras opciones y de esas hay que seleccionar “Registrar aviso de salida”.
- Para continuar con el proceso se debe llenar un formulario con una serie de datos que se van solicitar para que de esta forma el trámite se concluya con éxito.
- Luego que la se ingresan cada uno de esos datos solicitados se debe hacer click en la opción “Validar salida” y seguido de ello se debe seleccionar el botón de “Aceptar” y todo el proceso se realizó sin ningún inconveniente el la persona ya hizo su aviso de salida al IESS.
Más detalles acerca de este trámite
Vamos a conocer a continuación algunos aspectos importantes que se deberían tener en cuenta sobre este proceso:
- El aviso de salida el un proceso que se realiza completamente gratis.
- En el caso que se requiera imprimir el aviso de salida por parte del empleador o el trabajador el sistema tiene la opción de guardarlo en PDF para luego imprimirlo.
- Si quien realiza el aviso de salida coloca algún dato erróneo de los solicitados antes de validar el mismo tendrá la oportunidad de modificarlo sin problema.
- Según la ley se establece que el empleador debe notificar de manera obligatoria el aviso de entrada y salida de todos sus trabajadores.
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