Existen diferentes tipos de formatos de archivos, uno de los más populares consiste en PDF debido a todas sus características, en este artículo se va a explicar ¿Cómo hacer un archivo PDF?.
Conversión a documento PDF
¿Cómo hacer un archivo PDF?
El formato PDF es conocido debido a todas sus características y ventajas que los usuarios pueden adquirir con sus archivos, se tiene la posibilidad de guardar un sitio web incluso se puede convertir un archivo de texto a PDF para conservar sus propiedades y características principales, debido a esto generalmente los documentos que se solicitan en los trámites online se piden en este formato PDF.
Con el formato PDF se tiene la posibilidad de mantener las características principales del documento, por lo que al realizar una conversión de archivos se conserva las principales propiedades que se desea en el documento. De esta forma se puede ejecutar y abrir desde cualquier programa o aplicación facilitando su acceso en diferentes dispositivos.
En la actualidad es necesario disponer de diferentes aplicaciones para realizar las tareas cotidianas, por lo que se busca la comodidad del usuario en ser compatibles con formatos de documentos para su lectura, entre ellos es el PDF, de manera que cada equipo tiene la posibilidad de ejecutar archivos de este formato para aprovechar todos los beneficios que otorga al usuario.
Debido a que se le considera como uno de los mejores formatos para compartir información se ha buscado la manera de cómo hacer un archivo PDF debido a la facilidad que se puede trabajar con este tipo de formato, no se necesita de un software específica para la lectura de esto archivos y tampoco para la creación de uno, por lo que este proceso es muy sencillo de ejecutar.
Generalmente se puede hacer a través del navegador Google Chrome siendo esto una de las mejores partes de esta operación, debido que la mayoría de los equipos y de los dispositivos disponen de este navegador, en el caso de que no se tenga instalado en el sistema se puede descargar de forma gratuita desde su plataforma web oficial .
A través de este navegador se tiene la oportunidad de almacenar en el sistema cualquier tipo de archivo de diversos sitios web y también se pueden guardar en el formato PDF, dando la posibilidad de cómo hacer un archivo PDF sin ningún programa especial o extensión específica para este proceso de conversión, es muy simple y no se necesita conocimientos o experiencias en estos procedimientos.
Existen muchas formas de cómo hacer un archivo PDF por lo que los usuarios pueden aplicar diferentes maneras de conversión para lograr disponer un documento con este tipo de formato, debido a esto a continuación se va a presentar las formas más comunes y simples que se pueden ejecutar para obtener esta clase de archivo siguiente un procedimiento sencillo:
Guardar una página web con Google Chrome
Cuando se desea convertir un archivo HTML o de un sitio web con el uso del navegador Google Chrome solo se tiene que desplegar la ventana para guardar en el equipo, luego se selecciona en la opción que dice “Imprimir”. Si en la página web no se da la opción de guardar, solo se debe presionar las teclas de “Control + P” esto ejecuta al sistema la acción de guardar una página web en la computadora.
Al ejecutar el cuadro de operación para imprimir se puede modificar la configuración establecida por el sistema de modo que se pueda convertir el archivo. Primero se debe ubicar la sección de “Destino”, en ella se debe seleccionar en “Cambiar”, así se puede cambiar los parámetros predeterminado a un formato PDF a través de este panel de imprimir que dispone el sistema operativo de la computadora.
De esta forma en la sección de destino se cambia a una operación de almacenamiento por lo que solo se debe dar click en la opción de “Guardar”, después se debe establecer la dirección del sistema de la computadora en que se va almacenar la página web se tiene el archivo HTML guardado en el equipo en un formato PDF de modo que se puede ejecutar desde cualquier programa o dispositivo.
Si deseas conocer sobre las conexiones directas desde una página a otra entonces se invita a leer el artículo de ¿Para qué sirve un hipervínculo?.
Conversión a un archivo PDF utilizando Google Chrome
Para convertir un archivo PDF empleando el navegador Google Chrome es un proceso muy similar al punto anterior, todos los archivos de diferentes de formatos que se puedan cargar en este navegador se puede realizar la transformación solicitada; este proceso también es muy sencillo por lo que no se necesita de una experiencia informática para ejecutarlo, así que cualquier usuario lo puede realizar.
Solo se tiene que arrastrar el archivo específico al navegador Google Chrome pero estos deben tener el formato TXT que consiste de una clase de texto, por lo que si se tiene uno de tipo DOC, RFT o DOCX se requiere que se proceda una conversión a texto de modo que se pueda ejecutar la lectura de los datos involucrados, de modo que pierden su formato original.
Las imágenes también son archivos que se pueden convertir a TXT de modo que cargue en el navegador, después se debe utilizar el editor WordPad para realizar esta transformación de formato de texto. En el caso que se tenga un equipo con sistema operativo Windows se puede utilizar sus herramientas específicas las cuales tienen esta capacidad de conversión disminuyendo los problemas en este proceso.
Con el navegador Google Chrome se puede utilizar una extensión especializada en la visualización de los documentos y archivos el cual se llama Chrome Office Viewer, tiene la finalidad de representar los documentos de PowerPoint, Excel y Word. Una de sus funciones principales es convertir estos diferentes archivos a un formato PDF, incluso se puede emplear otra extensión para este objetivo como Docs PDF.
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Utilizando programas de Office
Otra manera de cómo hacer un archivo PDF consiste en el uso de los programas de Office, los cuales tienen la capacidad de guardar los documentos en diferentes formatos entre ellos se tiene PDF, para esto se debe buscar en la sección de menú del software en el apartado que dice “Archivo”, luego se debe seleccionar en la opción de “Guardar como”.
De esta forma se despliega una ventana donde se debe indicar al equipo donde se va almacenar el archivo en el sistema, es decir, se establece la dirección de la carpeta; así mismo se tiene la posibilidad de escoger el formato con que se desea guardar el documento por lo que se debe seleccionar en la sección de tipo y dar click en la opción de PDF, luego se debe dar en “Guardar” para conservar el documento.
Con esto se tiene la solución de cómo hacer un archivo PDF a través de cualquiera de los programas Office como Word, PowerPoint, entre otros. Este proceso es muy simple y se puede realizar en cualquier dispositivo y computadoras, debido a que es una opción que disponen estos programas por lo que facilita la obtención del formato deseado en un documento o archivo.
