Conoce a lo largo de este excelente artículo, Que es un documento Word. Además se enterara usted a detalles ¿Cómo pasar un documento escaneado a Word? Paso a paso y no fallar en el intento.
¿Como pasar un documento escaneado a word?
¿Cómo pasar un documento escaneado a Word?
Todos alguna vez hemos escaneado algún archivo que luego hemos querido editar, o arreglar en Word para algún trabajo o modificación del mismo, si lo escaneas obtendrás automáticamente una foto. Pero a una foto no le puedes editar el texto, sería solo una imagen simple así que no podrás editar el texto.
Se necesitara un software OCR o una herramienta externa que nos facilite este tipo de formatos, puesto que es sumamente importante tener en cuenta la importancia de estar claro para leer las fotos y reconozca el texto dentro de una imagen y este se pueda luego convertir en un documento editable. Para editarlo a nuestro antojo.
Existen numerosos software de OCR que nos podremos ayudar con ellos, hay veces en el que no todos los programas funcionan muy bien, habrán unos en los que cuando los conviertes no podrás tener la misma fuente de letra que el documento original.
Si te interesó este gran artículo tenemos uno especial, el cual cuenta con información veraz que puede interesarle, Partes de Word de Microsoft y sus grandes funciones ingrese en el enlace antes expuesto y podrá ingresar en información excepcional.
Características para lograrlo
Editar un documento escaneado en Word, es más sencillo de lo que parece. Te vamos a indicar una serie de características para que esto se pueda hacer correctamente:
- Escanear el documento y convertir el mismo en PDF, ya que será mas fácil. Si es una imagen hacer el mismo procedimiento y convertirla en PDF.
- Buscar programas de OCR en el buscador de Google ya que muchas de estas son herramientas de ayuda para este tipo de ocasiones.
- Escanear el documento legible, ya que este ayuda para que se pueda editar bien. El software OCR se encargara del resto si está bien legible.
Programas para escanear
Para transformar un documento escaneado en editable, hay que hacer el escaneo con mucha rigurosidad y que este salga muy bien, ya que el software o herramienta que nos permitirá pasar un documento escaneado a Word deberá leer el documento legible. Te explicamos algunos programas que puedes utilizar para lograr esto.
- Un escáner de mesa o de impresora, han venido evolucionando y aunque no es un programa sencillamente te ayudaran bastante con su nivel de escaneo, y lo mas importante el programa o software interno que se instala en el ordenador te permite convertirlo en PDF.
- Puedes apoyarte con otras aplicaciones para tu escáner de mesa o de oficina con las siguientes aplicaciones: NAPS2, ScanSpeeder, Escaner de Windows 10, PaperScan Scanner Software, Readiris Pro 17; estas aplicaciones mejoraran nativamente tu escáner y le dará más potencia.
- También puedes apoyarte con un teléfono inteligente de buena cámara que tenga unas buenas prestaciones como para instalar una app de las siguientes: CamScanner, Dropbox, Office Lens, Google Drive, Mobile OCR. Estas como también otras serán de ayuda para escanear tu documento.
Pasos para pasar un documento escaneado a Word
Aquí finalmente te aconsejamos a dar los pasos necesarios para poder tener la edición, te brindamos esta solución presta muy bien atención ya que es muy sencillo y no tardaras casi nada:
Paso 1: Documento legible
Organizar bien el documento que se escaneara para que este este totalmente legible y de muy buena calidad, te dimos un par de consejos arriba para que tengas una idea de como hacerlo muy bien.
Paso 2: Convertirlo a PDF
Si tu documento, foto o archivo escaneado sale en formato JPG, PNG o similar y no PDF. No hay que preocuparse, busca en las configuraciones de tu escáner y activa el guardado en PDF, como última opción podrás buscar en Google alguna página web que ayude con este complemento.
Paso 3: Software OCR
Este es un punto importante debido a que es este software el que nos permitirá editar ese archivo escaneado en formato PDF, lo haremos muy sencillo, nos haremos de un software OCR o buscaremos en Google algún convertidor a OCR; subiremos el archivo PDF y luego le daremos a convertir, luego de que esto haya pasado se procede a descargar el mismo archivo en formato ODS; cuyo formato es el indicado para Word.