¿Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve?

Existen diversas herramientas empleadas para la información alfanumérica los cuales facilitan estas operaciones, es por ello que en este artículo se va a explicar ¿qué es una hoja de cálculo?.

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Herramienta utilizada para diferentes actividades matemáticas y administrativas

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo consiste en una herramienta utilizada para las aplicaciones matemáticas y su relación a las secuencias lógicas, por lo que se caracteriza por ayudar en las operaciones alfanuméricas con un alto nivel de eficiencia. Se basa en un documento electrónico para ingresar información y números por lo que en la actualidad son muy utilizadas para diferentes actividades y operaciones.

Consiste de una planilla constituida por columnas y por filas las cuales se le ingresa la información alfanumérica según sea el caso, con las celdas se tiene la posibilidad de organizar una gran cantidad de datos y de combinar diferentes tipos de información para tener un resultado específico por medio de los cálculos y operaciones que realiza esta planilla electrónica, por lo que puede emplear diferentes tipos de ecuaciones matemáticas.

Para aprovechar el funcionamiento y las características de este documento es importante conocer qué es una hoja de cálculo, de modo que entendiendo sus propiedades facilita el uso y se comprende cómo se puede operar. Presenta una amplia gama de aplicaciones, ya que se encuentra asociados a diferentes tipos de actividades abarcando el área científica, el de contaduría, matemática o en el área administrativa.

Tiene la capacidad de realizar operaciones automáticas a su vez que ordena los datos según la configuración que se le establezca a la planilla, tiene la ventaja de adaptarse a la situación o la información que se le introduzca a la hoja de cálculo, generalmente esta herramienta se encuentra en diversos servicios como en Openoffice, Microsoft Office, también en LibreOffice, entre otros.

Si deseas conocer un sistema de protección de las computadoras, entonces se recomienda ver el artículo de ¿Qué es un firewall?, donde se explica su importancia y funcionamiento.

Historia

Para entender qué es una hoja de cálculo es conveniente tener la información de su creación, el cual fue en el año 1972 con la finalidad de utilizar algoritmos del sistema para agilizar los cálculos administrativos y lógicos de una forma eficiente. Fue elaborado por Dan Bricklin pero fue patentado por Pardo y Landau en el año 1970, por lo que se tiene una secuencia de su creación con el avance de la tecnología de la informática.

Gracias a su creación se estableció una forma de aprovechar las herramientas electrónicas para diferentes actividades pero de una forma más simple, de modo que se disminuya el trabajo de las operaciones lógicas y matemáticas que se presentaban en esa época. Debido a esto se impulsó un desarrollo en el área comercial, ya que fue utilizado por las empresas y negocios para mantener un orden y una administración de los productos generados.

Si deseas conocer sobre algunas demostraciones de los avances tecnológicos, entonces se invita a leer el artículo de Ejemplos de la tecnología digital, donde se explica su definición y sus principales ejemplos.

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Funcionamiento

Después de comprender qué es una hoja de cálculo y su historia, se debe entender para qué sirve esta planilla electrónica, debido a que la actualidad se tiene una amplia gama de aplicaciones por lo que no solo se utiliza en el área de comercio o de administración, esto se debe a los avances tecnológicos que han aportado nuevas funciones en su sistema con beneficios adicionales.

Se tiene la posibilidad de introducir diversos datos en la planilla con una secuencia operacional de modo que se puede establecer una lista para organizar datos específicos, de modo que se pueda guardar en el sistema de la computadora e imprimirlo si se tiene la necesidad. También se puede aplicar distintas fórmulas para obtener resultados con los datos ingresados en la celda con una secuencia lógica y operacional.

Otras de sus funciones consiste en de combinar una serie de datos en una gráfica de modo que se pueda exponer y visualizar los resultados que se desee conocer; así también se da la posibilidad de construir una planilla automatizada a la que se le puede aplicar unas operaciones específicas en el caso que se deba mostrar una información relacionada con un tema específico como las finanzas de una empresa.


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