Las ventajas y desventajas de un sistema ERP, Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, siendo un sistema integrado, ofrece cuantiosos beneficios que van en pro de un buen desarrollo de un negocio, no deje de leer este interesante artículo que le puede ser de gran utilidad.
Ventajas y desventajas de un sistema ERP
Un sistema ERP, quiere decir Enterprise Resource Planning, que su traducción es Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, y se refiere a programas que tienen la finalidad de variadas gestiones a nivel interno dentro de una corporación.
Igualmente EPR se le denomina como sistemas que suministran vital información acerca de estos procesos, exclusivamente en actividades destinadas a la producción, la logística, los envíos, los inventarios y stock, la contabilidad, la funciones financieras, entre otras muchas.
Características y tipos de programas de un sistema ERP
Una de las principales características que resalta y no se puede obviar del sistema ERP, es que tiene sus procesos integrados, lo que traduce es un programa en conjunto con entradas en una sola base de datos centralizada.
Como es sabido, pueda que tengan aplicaciones sectorizadas, como es el caso del sistema OnyxERP, la información que se obtiene o producen siempre transitaron por un punto unificado de control y su acceso es compartido.
Si usted está interesado en conocer diferentes procesos de automatización, les invitamos a leer: Procesos automatizados.
En la actualidad existen dos tipos de sistemas ERP a saber, los conocidos verticales que tienen la función de brindar una buena cantidad elementos puntuales que actúan de inmediato para solventar aspectos en las empresas; y los horizontales que sus funciones se adaptan a cualquier tipo de empresa, a su naturaleza, misión o actividades.
¿Qué ganancia ofrece un sistema ERP?
Visto desde el punto de que se trata de un programa software y las soluciones que ofrece, el sistema ERP cuenta con una cantidad de ventajas y desventajas que son necesarios darlas a conocer.
Ventajas del sistema ERP
El sistema ERP, ofrece múltiples ventajas que colaboran con el buen funcionamiento de un negocio o corporación, a continuación se mencionan las más relevantes:
- Aporta la automatización de procesos en la corporación en donde previo se utilizaban grandes recursos, tiempo y conocimientos incrementando los gastos en los distintos procesos.
- Disponibilidad inmediata de la información del negocio en tiempo real y preciso, al igual que los diferentes procesos internos.
- Integración absoluta de todos los sistemas, programas, incluyendo base de datos de las áreas que tienen una sola plataforma central y además unificada.
- Ahorro de tiempo, respuesta inmediata en la entrega de resultados, y minimización de gastos generales.
- Mejora el proceso de los análisis acerca del estatus de la empresa, entre los que se pueden señalar las gestiones financieras, marketing y las ventas.
- Provee resultados confiables y precisos del sistema de los sistemas de control.
Desventajas de un sistema ERP
Es un sistema que tiene muy pocas desventajas, especialmente cuando ofrece unos cuantiosos beneficios que vayan en pro del desarrollo de cualquier corporación que pueda contar con este valioso sistema, especialmente por ser integrado.
- Los costos generales del sistema, por lo general no se encuentran al alcance de muchos negocios y corporaciones.
- Los costos luego de la implantación del sistema, quienes se les denomina costos ocultos, y que están relacionado con el proceso de adaptación del sistema de acuerdo a los requerimientos de la empresa, se debe tener que cuanto más personalizado es un sistema ERP, más altos son los costos para su operatividad.
- La preparación del ambiente la puesta en marcha del funcionamiento representa una desventaja, debido a que es un proceso que no siempre es rápido, por el contrario se necesita de tiempo para adaptarse a la nueva infraestructura.
El negocio debe tener presente un aspecto elemental en cuanto a la preparación del personal que trabaja en la empresa, en brindarles adiestramiento adecuado con la finalidad de obtener óptimos resultados una vez que el sistema ERP ha sido implantando, de lo contrario puede generar demora notable en la producción.
Un sistema ERP, es una excelente opción que apoya las diferentes gestiones y procesos internos de la empresa, aún cuando se trate de unos cuantos y sus funciones sean separadas, sin embargo, es una de las principales virtudes y bondades que ofrece, centralizar todo los procesos en una sola base de datos unificada.