¿Cómo hacer macros en Excel? ¡Guía paso a paso!

A continuación, te enseñaremos cómo hacer macros en Excel, si te gustaría conocer ¿Cómo realizar esto de manera sencilla y rápida? te recomendamos seguir leyendo.

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Aprende cómo hacer macros en Excel.

¿Cómo hacer macros en Excel? Paso por paso

En caso de que uses Excel de manera habitual, lo más probable es que ya identifiques las tareas complejas que debes realizar. Complejas de manera que tengas que encadenar varias acciones seguidas, como por ejemplo pueden ser:

Ordenar diferentes ingresos de ventas y convertirlos a una gráfica, cambiar los colores un encabezado e incluso aplicar diferentes fórmulas a un conjunto de celdas.

Las macros están hechas para ahorrar tiempo y automatizar tareas que realizamos una detrás de otra. Si ya conoces cuales son estas tres o cuatro acciones que siempre aplicas, de la misma manera puedes convertir esto en una macro, esto quiere decir, una orden que se habilita cada vez que pulsas varias teclas y realizas varias tareas de manera automática.

¿Cómo crear y ejecutar una Macro en Excel?

Lo primero que debes hacer es abrir el Excel, abrir una hoja en blanco y entrar en la pestaña de «Vista» y comprobar si existe el icono de «Macros». En caso de que no aparezca, deberás ir a «Archivo»,  luego al apartado de «Opciones» y a continuación donde dice «Personalizar cinta de opciones», aquí deberás a habilitar el icono de «Macro» para que aparezca en la pestaña de «Vista».

Para crear una grabación de macro todo lo que debes hacer es pulsar el icono «Macro», entrar en los menús y escribir todo de acuerdo como se asigna a una combinación de teclas que pueden ser «Control + tecla» que quieras configurar, recuerda escoger la combinación de teclas para las acciones, y una vez estén grabadas se repetirán cada vez que lo apliques, como por ejemplo:

Si vas a crear una macro sencilla, se debe añadir un encabezado a una hoja en blanco, en las columnas que pueden ser de «Resumen del día, ventas gastos y el total», nuevamente las macros se usan en acciones más complejas, sin embargo, si usamos este ejemplo sencillo se puede entender de mejor manera.

De nuevo en la pestaña «Vista» debes ubicar la opción de «Macros» y una vez abierto ese menú, debes seleccionar «Grabar macros», deberás ponerle un nombre a esta Macro, sin espacios. Luego en el apartado de «Tecla de método abreviado» debes indicar la tecla que activará esta macro, como puede ser «Control + R». Recuerda no utilizar teclas que Windows use para otras funciones como el «Control + C» para copiar texto.

Luego en «Descripción» deberás explicar ¿Para qué sirve dicha Macro? Al pulsar en «Aceptar» se iniciará la grabación de la macro, notarás que así será ya que aparecerá en la parte inferior izquierda de Excel un botón de grabación. A partir de aquí, cualquier acción que hagas se quedará grabada dentro de la macro.

Volviendo al ejemplo, añadirás un encabezado como dijimos «Resumen del día, ventas, gastos y total», con un fondo y letra de diferentes colores, luego de esto pulsarás el botón de grabación de la macro para detener dicha grabación, y listo ya habrás creado una macro y así puedes guardar el libro Excel y al guardarlo es importante que selecciones la casilla «Tipo» y la opción «Libro de Excel habilitado para macros», si no lo haces la macro no funcionará.

Ya puedes usar esta macro en cualquier libro de la siguiente manera: Abres una hoja en blanco y al pulsar «Alt + F8», se abrirá la lista de macros, que tengas archivadas, luego seleccionarás la que quieras usar y pulsas en «Ejecutar» y de esta manera se añadirá automáticamente la grabación de macro. También puedes activarla con las teclas que hayas asignado como «Control + R».

Si te fue de ayuda esta información no dudes en visitar nuestro sitio Web, donde hallarás más artículos como este: ¿Cómo hacer un calendario en Word paso a paso?


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