Microsoft Office cuenta con una herramienta como Word que crea documentos escritos, pero sus usuarios desconocen todas sus funciones. Cuando se realiza un documento, crear el índice es algo engorroso pero en este artículo te presentamos ¿Cómo hacer un índice en Word? de manera rápida y sencilla.
¿Cómo hacer un índice en Word?
Se trata de un documento básico para lograr que el trabajo se muestre organizado. Es altamente conocido entre la comunidad de usuarios, que realizarlo de forma manual puede ser bastante tedioso. Aquí se describirán los procedimientos necesarios, de ¿cómo hacer un índice en Word?, tanto de forma manual como el automático que trae el paquete de Microsoft Word.
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Existen dos formas de ¿cómo hacer un índice en Word?: de manera manual, solo se debe escribir los títulos de cada apartado o capitulo y los números de página que le corresponde a cada uno. Mientras que, de la forma automática, es empleando formas de titulación integrada que ofrece Word.
A continuación, se detalla ¿cómo hacer un índice en Word? de ambas maneras:
- Índice en Word de la forma manual
Una de las actividades al escribir un documento en Word es realizar el índice de contenido, tanto en Word como en Google Docs, puede convertirse en una labor complicada. Sin embargo, te daremos una guía clave para que puedas lograrlo de manera rápida que será útil para cualquier aplicación de edición de texto que se emplee.
A continuación, se indicará ¿cómo hacer un índice en Word? manualmente, paso a paso:
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Esta técnica es sencilla de aplicar, se alcanza al configurar cada puntada de la tabulación en la regla dentro de Word.
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Si cuando este en el documento, no se visualiza la regla horizontal, diríjase a la opción “Ver” y darle al botón “Regla”.
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Al aparecer dicha regla, debe generar la tabulación, para esto debe posicionarse en el lugar que quiera colocar el número de página de cada uno de los segmentos, por norma general, se usa de 15 centímetros.
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Posteriormente, debe darle doble click en la punta seleccionada para que se despliegue un cuadro de dialogo “Párrafo” y en el área inferior marcar el botón de “Pestañas”. Corrobore que la alineación sea la indicada, y después, seleccione los caracteres del texto y de los números de las paginas, que Word le indicara, se los enseñara en la parte central.
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Después debe validar, dándole al botón “Aceptar” para volver al texto del archivo.
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Inmediatamente, debe redactar el número del primer aspecto que se agregará al contenido del índice, ejemplo, si es un trabajo de investigación, se ingresa Introducción, y se le da un click a la tecla “Tab” en su teclado.
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Escriba el número de la página y darle click a “Enter” en su teclado. Deberá repetir estos pasos, para cada aspecto o elemento que va a agregar, ejemplo: objetivos, antecedentes, resultados, discusión de resultados, conclusiones, entre otros.
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- Índice en Word de la forma automática
Sin embargo, Microsoft Word, tiene una función muy bondadosa para los usuarios, que permite generar un índice de contenido de forma automática, de todos los apartados o secciones que están en el archivo de texto. Esta función le permite al usuario, ahorrar tiempo, específicamente cuando son documentos muy largos y que tienen muchos capítulos o secciones.
Si quiere usar esta función, debe tomar en consideración que el documento debe estar ordenado de la forma correcta como usted quiere que aparezca, para que la aplicación de índice puede realizar su trabajo de forma exitosa.
Es importante destacar, que se debe indicar el debido formato a los distintos títulos principales, que contenga dicho documento, y que deseamos que se visualice en el índice que se cree automáticamente.
A continuación describiremos ¿cómo hacer un índice en Word? automáticamente:
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Generar el índice usan la función de Word, se realiza empleando los “estilos de título de Word”, que si se programan de forma automática en el documento, agregan los encabezados de dicho índice de contenido. También, esta aplicación brinda la alternativa de “actualización del documento” una vez se inserte o elimine cualquier encabezado.
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Puede colocarle un estilo predeterminado a los títulos de cada encabezado, que quiere insertar en el índice que está generando. Debe elegir uno de los títulos, ejemplo, Objetivos, después ir a “Inicio y estilos” y seleccionar el estilo que más le guste, ejemplo Titulo 1, etc.
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Debe repetir el proceso anterior con cada título. Al culminar, debe darle click en la página donde quiera colocar el índice.
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Por último, diríjase a la opción “Referencias y Contenido”, vera que se despliega una lista de resúmenes que se usaran, seleccione el formato que sea de su gusto y será el formato individualizado para el contenido de su índice.
