Quan necessitem treballar en els diferents processadors de text, necessitem aprendre totes les seves funcions, i atès que Word és una de les principals eines, avui t'exposarem la seva Barra de Títol de Word. No deixis de llegir aquest gran article i aprèn com aprofitar al màxim aquest instrument de treball versió 2016.
Barra de Títol de Word
La Barra de Títol de Word és una de les parts del document que es troba a la part superior del mateix i on mostra el nom del fitxer. També hi ha els botons per expandir, reduir i tancar documents. Aquesta barra us admet ubicar algunes eines que els usuaris poden utilitzar segons sigui el requeriment.
Ara que ja sabem de què tracta aquesta barra de títol, coneixerem que és Word i les seves principals eines per fer-ne un bon ús.
Microsoft Word
Un programa de processament de text és un programari daplicació que es pot utilitzar per crear, modificar i imprimir documents. Amb els processadors de text d'avui dia, podeu crear documents molt elaborats i complexos, que inclouen taules, referències, gràfics i altres objectes diversos. També inclou eines avançades per processar imatges, fer servir plantilles, configurar estils, corregir l'ortografia i generar correspondència.
Hi ha diversos exemples de programes de processament de text com OpenOffice Writer del paquet Open Office i KWord. No obstant això, el processador de text més utilitzat s'anomena Word i és part del conjunt d'aplicacions de Microsoft Office.
Principals Mecanismes del seu Context
En aquest fragment assenyalarem les principals parts del full de Word, ja que és molt necessari que siguin del seu coneixement i aconsegueixi així familiaritzar-se amb els elements.
Àrea De Treball
És un dels components o parts del Word i és l'espai més gran que es pot observar quan obrim aquest document. Sol ser de color blanc i és un lloc per escriure qualsevol tipus de redacció, ja sigui cartes, memoràndums o simplement una comunicació.
Cinta d'opcions
És la part principal de la finestra i lespai de treball. Ajuda a trobar ordres ràpidament, que estan organitzats en pestanyes o fitxers segons la seva funció. Daquesta manera, cada fitxer es relaciona amb un tipus dactivitat. La Cinta d'Opcions és el principal canvi visible entre la versió de l'Office 97-2003 i la versió 2007-2016. La barra d'eines i el menú es deixen aquí per facilitar l'accés a les ordres.
Per reduir la quantitat d'informació que es mostra a la pantalla, certes pestanyes només es mostren quan cal. Per exemple, la pestanya «Eines d'imatge» només es mostra després de seleccionar una imatge. A més, quan volem maximitzar la mida de l'àrea de treball, podem fer servir el botó que hi ha sobre la barra de desplaçament horitzontal per minimitzar aquesta àrea funcional.
Barra d'accés ràpid
Conté eines comunes. Es pot personalitzar afegint o eliminant opcions. També podeu modificar la vostra posició per sobre o per sota de la cinta d'opcions.
Barra de Títol
Conté el nom del document obert que s'està visualitzant i el nom del programa. Els botons Minimitzar, Maximitzar, Restaurar i Tancar estan situats a l'àrea dreta del full i són comuns a gairebé totes les finestres de l'entorn Windows.
Barra d'Estat
Se situa a la part inferior del document i específica informació concernent amb el nombre total de pàgines, recompte de paraules, notificació derrors, tipus didioma, vista del full i el nivell del zoom.
Barres de Desplaçament
Us permeten desplaçar-vos pel document per veure'l a l'espai de treball. Segons la mida del document i el percentatge de zoom definit, apareixeran barres horitzontals i/o verticals.
regla
Mostra allò extens de l'àrea de treball, tabulacions i sagnia. També us admet canviar els marges manualment i podeu amagar o mostrar ràpidament.
Cada cop que el Word comença a executar-se, s'obrirà un document en blanc i apareixerà una finestra a la qual sempre estem acostumats a veure. Si hi ha diversos documents oberts alhora, cada document té la seva pròpia finestra.
El concepte bàsic a Word 2016 són les seves pestanyes o fitxers. Cada pestanya proporciona un conjunt de ferramentes agrupades per determinades condicions lògiques. Els fitxers que apareixen a la Barra de Títol de Word són: Arxiu, Pàgina d'inici, Inserir, Disseny, Disseny, Cita, Correspondència, Revisió i Veure.
Principals Eines de la Pestanya Arxiu
Les eines del menú Fitxer són les que a continuació es definiran i explicaran les seves funcions:
Nou
En crear un document nou, partim d'una plantilla, és a dir, com a model. La plantilla més simple és un document en blanc. En configurar manualment tots els aspectes del disseny i formatar-lo explícitament, podem generar qualsevol text a partir d'aquest.
Obrir, Guardar i Guardar Com
L'opció «Obrir» us permet recuperar els fitxers emmagatzemats de la unitat de document, carpeta i noms especificats.
Si no recordem el nom del document, podem utilitzar les opcions de cerca proveïdes al mateix quadre de diàleg. Aquesta opció de "Cercar" apareix a totes les finestres de diàleg i podeu utilitzar-les per navegar entre carpetes.
L'opció de "Guardar" sobreescriurà el document actual que va emmagatzemar anticipadament. També podeu desar amb un altre nom, versió d'Office, unitat o carpeta usant «Guardar Com» per mantenir una còpia diferent.
En aquesta finestra «Guardar Com», podem crear una contrasenya per al document fent clic a "Examinar", Després l'opció 'Eines' que s'ubica al costat esquerre del botó «Desar», es desplega un petit menú i seleccionem l'opció «Generals». Aquí podem definir dos tipus de clau: contrasenya d'obertura o contrasenya d'escriptura, és a dir, per obrir o modificar.
Amb aquest darrer, qualsevol usuari pot obrir i veure el document, però ha de conèixer la contrasenya per editar-lo i si creem un document nou, no importa que triem si “Guardar o Guardar Com”, ja que apareixerà el mateix quadre perquè no es va guardar abans.
Imprimir
L'opció «Imprimir» us admet triar una impressora prèviament instal·lada i crear característiques de configuració, com ara la categoria de fulls a imprimir. En aquesta mateixa finestra també podeu utilitzar l'opció “Configuració Pàgina” per modificar el disseny del document, els marges, orientació, pagines, mida del paper, origen i disposició.
compartir
Permet enviar el document per correu electrònic, compartir amb altres persones, presentar en línia, és a dir pujar-lo a algun servei d'emmagatzematge al núvol com OneDrive o Dropbox i finalment publicar al bloc.
Exportar
Podeu emmagatzemar el document en un format que no sigui Word i l'opció més comú és desar-lo com un fitxer PDF i fins i tot canviar el tipus de fitxer.
Opcions
Amb aquesta eina, Word us permet personalitzar la Cinta d'Opcions, diversos fragments de la finestra i com es veu el document. A més, ofereix les possibilitats següents: definir estàndards d'autocorrecció i autoformat, la posició predeterminada del document, l'esquema de color de la finestra, l'idioma i altres opcions predeterminades establertes per a l'aplicació.
Importants Instruments de la Pestanya Inici
Aquí podem trobar les eines principals. Són els més utilitzats i estan visibles per defecte quan s'executa Word. Podem trobar opcions de Porta-retalls, així com els ordenaments de Font, paràgraf, Estil y Edició.
Porta-retalls
Ens fa l'elecció de manejar diferents tipus de copiats, ja sigui l'usual o de format. També ens admet tallar, i alhora fer servir l'enganxar o enganxat especial.
Copia Format
Com el vostre nom indica, l'opció «Copiar format» us permet crear la mateixa forma en una part del text que prèviament es va establir en un altre contingut.
Sempre que siguin del mateix tipus, també es pot fer servir per a altres objectes del document. En altres paraules, podeu copiar el format d'un text a un altre o d'un objecte gràfic a un altre objecte gràfic.
Abans de seleccionar el text, és important tenir en compte la forma del punter del ratolí, lefecte depèn de la línia vertical o de la fletxa blanca.
L'eina de “Copiar format” és molt avantatjosa, però s'ha d'aplicar a cada títol de totes maneres. En documents molt llargs, cal utilitzar l'eina de "Estils" per reduir encara més la feina.
Enganxat especial
Quan triem un objecte, una paraula, un paràgraf, una imatge, una figura, una taula a Word, i després pressionem “Tallar o copiar”, l'objecte s'emmagatzemarà al “Portapapers”. En prémer “Enganxar”, l'objecte s'inserirà a la posició especificada pel cursor. Si se selecciona text, hi haurà algunes opcions especials al “Enganxar” el text, que es poden trobar al menú «Enganxat especial» que apareix sota el botó «Enganxar». Podem fer esment a dos (2):
Text sense Format
Implanta l'enganxat del “Portapapers” com a text llis, és a dir sense cap format.
format HTML
Incrusta l'adjunt del "Portapapers" com a text en format HTML.
De la mateixa manera, en mostrar aquest submenú, també podem optar per conservar el format dorigen o de combinar aquest amb el format de destinació.
https://www.youtube.com/watch?v=jl_ExsTE1Lc
Font
En aquesta secció trobarem totes les eines de Word relacionades amb la composició tipogràfica. Podem seleccionar la impremta, disminuir o augmentar la mida, canviar majúscules i minúscules, ressaltar, utilitzar negretes, cursives, color, etc.
Suposeu que ara decidiu canviar la mida i el color de la font al títol. Feu aquesta prova, configureu la mida 12 i el color gris clar i notés que és molt senzill.
paràgraf
Aquí, trobem totes les configuracions que es poden utilitzar per a paràgrafs de text complets, és a dir, podeu aplicar diversos formats als paràgrafs del document, com alineació, sagnia i interlineat. Si el format s'aplicarà a un sol paràgraf, simplement col·loqueu el cursor en qualsevol lloc i després seleccioneu l'opció de format adequada. Si voleu incloure diversos paràgrafs en l'operació, heu de seleccionar-los tots independentment que no els contingui en la seva totalitat.
estils
Les opcions de format de "Font" y “Paràgraf” us permeten establir l'aparença del text abans o després d'escriure'l. En un document gran, configurar un format basat en aquestes opcions pot resultar molt molest, o fins i tot més complicat, si necessitem modificar-lo més tard. Per tant, es recomana no fer servir format directe, sinó "Estils" per formatar el document, ja que amb ells es pot aplicar ràpidament i fàcilment un conjunt de formats de forma coherent a tot el document. Un estil és un conjunt de característiques de format, com el nom de la font, la mida, el color, l'alineació i l'espai dels paràgrafs. Alguns estils poden inclusivament contenir vores i ombres.
D'aquesta manera, fem servir els estils predefinits al Word. També podeu crear un nou estil personalitzat assignant-li un nom específic. La representació més senzilla és especificar el format en una part del text per després seleccionar-ne aquesta part.
Edició
En aquest requadre podem observar tres (3) opcions que són buscar, reemplaçar i seleccionar. A continuació, expliquem cadascuna.
Cerca
Quan es tracta de documents grans, una eina molt útil és la capacitat de cercar i/o reemplaçar automàticament una paraula o frase.
Per ajudar-vos a inspeccionar visualment el document i veure totes les aparicions d'una paraula o frase, podeu trobar totes les aparicions de la paraula o frase i ressaltar-les a la pantalla. A més, apareixerà una llista de navegació al costat esquerre del document, i podeu introduir directament cada text de cerca que apareix.
Substitueix
Si voleu reemplaçar, podeu processar tot el document d'una vegada, o podeu decidir consultar abans de cada reemplaçament. L'important és que el nou text estarà en les mateixes majúscules que el text anterior, és a dir que, si busqueu RIF i el reemplaceu amb Registre Únic d'Informació Fiscal, el resultat serà que estarà aquest mateix nom escrit completament en majúscula.
A les opcions de cerca avançada, ja sigui buscar o buscar i reemplaçar, podem definir la posició de cerca endavant, enrere o en tot el document, si vols coincidir amb la paraula completa, si fer servir comodins i si convenen concordar amb majúscules i minúscula.
Primordials Implements de la Pestanya Inserir
En aquesta unitat, proporcionem totes les opcions per inserir elements al fitxer. Word ens admet inserir pàgines, taules, il·lustracions, complements, multimèdia, encapçalament i peu de pàgina, text, símbols i els tan acreditats Word Art.
Pàgines
Si volem que el text aparegui a la pàgina següent des d'una determinada posició, ens col·loquem on volem que acabi la pàgina i inserim un salt de la pàgina. L'error més comú que cometen molts usuaris és fer molts Enter per anar a la pàgina següent. Això pot ser un document molt desordenat amb espais en blanc i sense text que no hauria d'aparèixer. Per tant, especialment en articles llargs, és molt important fer servir aquesta eina i processar el valor d'espaiat correcte entre paràgrafs per obtenir un document final d'alta qualitat. És a dir, hem d'oblidar utilitzar Enter per separar línies, paràgrafs o pàgines.
taules
Les taules poden ajudar a organitzar la informació i utilitzar columnes de text i gràfics paral·leles per crear dissenys de pàgina atractius. Les taules es poden utilitzar per alinear els números en columnes, després ordenar-les o fins i tot realitzar-hi operacions, i també es poden utilitzar per organitzar text i gràfics. La taula consta de files i columnes de cel·les. En inserir una taula, cal saber quantes files i quantes columnes tindrà la mateixa. No obstant això, aquestes quantitats es poden modificar. Per omplir la taula després de crear-la, simplement col·loqueu el cursor a la cel·la on voleu escriure o inserir un gràfic.
Quan el punt d'inserció és dins de la taula, la regla horitzontal mostra un indicador per a la vora del text de cada columna. De la mateixa manera, els límits de les línies es mostren a la regla vertical. A cada columna de la taula, depenent de la posició del cursor en aquest moment, podeu modificar l'amplada de la columna, els marges i sagnies, i l'alineació del text molt similar al mètode de finalització per veure la pàgina completa.
il·lustracions
Des d'aquest grup es poden introduir elements gràfics al document, cosa que sempre enriqueix molt el text. Podeu inserir imatges predissenyades, formes simples, gràfics i fins i tot captures de pantalla de qualsevol finestra que estiguem usant, emmagatzemades en un disc o qualsevol altre dispositiu demmagatzematge.
Després d'inserir l'objecte gràfic, en seleccionar-lo, apareixerà una pestanya nova, com una taula, on podem especificar diferents atributs de l'objecte.
Encapçalat i Peu de Pàgina
Amb aquest conjunt d'opcions, podeu introduir text que excedeixi els marges que es mostren automàticament a cada nou full de treball. Definiu si es repetirà el mateix contingut en tots els fulls de treball, si el primer full continua sent diferent, parell i imparell. A més, podem inserir números de pàgina en diferents formats i en diferents posicions del full de treball.
Tingueu present que en inserir o editar una capçalera o peu de pàgina, com abans, també apareixerà una nova pestanya amb les eines corresponents.
Text
Amb aquesta elecció aconseguim inserir Quadre de Text per ubicar de manera lliure pel full, afegir una línia de Firma, data i hora, objecte i els famosos WordArt.
símbols
Com suggereix el nom, ens permet inserir equacions matemàtiques comunes o simplement crear-les i fins i tot de fixar símbols que no existeixen al teclat com els copyright, de marca registrada, de paràgraf i caràcters Unicode.
Vitals Eines de la Pestanya Disseny
Aquí, podem veure eines relacionades amb el disseny de pàgines de fitxer. Les opcions disponibles inclouen la possibilitat de modificar el tema de la pàgina, canviar la configuració bàsica, establir el fons, variar l'organització dels elements i transformar la sagnia i l'espaiat.
Temes
Aquesta secció ens permetrà triar característiques per a tot el document de redacció. Pot estar preconfigurat o construir segons els seus propis requisits, on aconsegueix restablir i buscar temes de plantilla i fins i tot desar el tema actual.
Fons de Pàgina
Podem optar per deixar-lo en blanc o afegir-hi color o imatge. Entre aquestes opcions, hi ha l'elecció d'afegir una marca d'aigua, vores i ombrejats.
Essencials Menús de la Pestanya Disposició
En aquesta fitxa aconseguirem obtenir la Configuració de la Pàgina, paràgraf y organitzar. A continuació us explicarem cadascuna per a la seva respectiva comprensió.
Configuració de Pàgina
Aquí trobarem diverses eines proporcionades per Microsoft Word per canviar la mida de pàgina, orientació, marges, columnes, etc.
paràgraf
Aquí podem variar la sagnia i l'espaiat del paràgraf. La diferència amb l'opció de paràgraf a la pestanya «Inici» és que els canvis realitzats aquí s'aplicaran a tot el document.
organitzar
Ens proporciona diferents opcions, com ara agrupar i desagrupar, alinear, moure imatges cap endavant o cap enrere, etc.
Substancials Quadrícules de la Pestanya Referències
En aquest apartat agrupem les eines que ens permeten inserir diferents tipus de referències a fitxers de text. Com a referència, proporcionem «Taules de continguts, Notes al Peu, Recerca, Cites i Bibliografia, títols, Índex y Taula d'autoritats».
Taula de Continguts
Aquesta secció és més coneguda pels usuaris com l'índex de tema. Aquest ens permet organitzar i proporcionar un resum del document incorporant una taula de contingut, a més d'afegir text i actualitzar aquesta taula.
Notes a peu
Aquestes són utilitzades per fer comentari excel·lent al final de la pàgina del document, cosa que resulta molt avantatjós en textos o temes dificultosos d'entendre.
Cites i Bibliografia
En aquesta unitat significativa s'aconseguiran ingressar en ordre alfabètic totes les fonts d'informació utilitzada per a l'elaboració del document de text, administrar fonts i estils.
títols
Com suggereix el nom, ens permet afegir un títol a la pàgina, inserir taula d'il·lustracions i referència creuada com ara capçaleres, xifres i taules.
Taula d'autoritats
Aproveu esmentar autoritats que aconsegueixin donar suport i recolzar el contingut dels documents que redactem i alhora inserir taula d'autoritats.
Grans Eines de la Pestanya Correspondència
Aquestes eines de Word estan dissenyades per simplificar el procés d'enviament de cartes, des de la creació de sobres simples fins a excel·lents eines de combinació de correspondència.
Aquesta eina ens permet crear automàticament múltiples còpies per a diferents remitents.
Crear Sobres
Aquesta eina que ens proporciona Word, ens admet o permet la possibilitat d'establir una organització al document editat perquè aconsegueixi ésser imprès mitjançant un sobre i fins i tot triar la mida i el format de l'adreça.
Crear Etiquetes
Equivalent a l'eina de Crear Sobres, però el focus és a l'etiqueta. Això ens facilita proporcionar documentació estructurada per a aquest tipus de carta.
Iniciar Combinació de Correspondència
Aquesta és una excel·lent opció quan heu d'enviar la mateixa carta o invitació a moltes persones, però variant alguns petits detalls. Et permet crear documents usant camps variables com a nom, adreça, etc., facilitant la teva feina.
Seleccionar Destinataris
Aquí, només cal seleccionar el destinatari del document creat, i es processa en format de llista. També podeu escriure una llista nova, utilitzar-ne una de existent o contactes d'Outlook.
Fonamentals Opcions de la Pestanya Revisar
A la secció «Revisar», trobarem eines elementals de correcció. Des de corregir l'ortografia de documents fins a trobar sinònims, traduir i protegir fitxers.
Revisió
En escriure, Word us advertirà si hi ha errors ortogràfics o gramaticals. Per això, inserirà un subratllat ondulat vermell, verd o blau sota el text que consideri incorrecte.
Idioma
Tradueix els nostres documents a l'idioma seleccionat a través de Microsoft Traductor, permetent alhora triar el llenguatge de les eines de correcció, tal com l'ortogràfica i també establir altres preferències de parla inclòs el d'edició, visualització i ajuda i informació de pantalla.
Bàsics Requeriments de la Pestanya Vista
En aquesta pestanya s'ordenen les eines relacionades amb la visualització de documents. Podem triar «Mostra» per indicar el que volem veure o amagar a la pantalla, canviar la «Vista» del document, ajustar el Zoom perquè puguem apropar o allunyar el document, perquè treballem a la distància que es més còmoda per a nosaltres, i crear el configurar de la finestra.
Si et va semblar molt instructiu aquest tema de Barra de Títol de Word no oblidis ingressar a aquests següents links que també t'agradaran.
Descobreix Tot sobre els tipus de conductors elèctrics que existeixen avui dia i les seves respectives funcions
Entra i descobreix Tot sobre les característiques del cable UTP la seva història, definició i molt més
Ingressa aquí i Descobreix Quines són les parts del Escriptori de Windows i tot sobre aquest sistema operatiu