Has escoltat parlar d'un documents XPS, ¿Però no saps què és? Segueix llegint, ja que en aquest article parlarem sobre el seu significat, així com també sobre la seva relació amb el format PDF i més.
Crea arxius des de qualsevol programa de Microsoft, en format XML Paper Specification.
documents XPS
Bàsicament, un document XPS és aquell que permet crear arxius des de qualsevol programa de Windows, específicament des d'aquells que pertanyen a Microsoft. A l'respecte, l'únic requisit és que aquests puguin ser impresos a través d'aquestes aplicacions.
D'altra banda, reconèixer un document XPS és força senzill, ja que la seva terminació es correspon amb el format XML Paper Specification, és a dir, la seva extensió és .xps. No obstant això, és important esmentar que un document d'aquest tipus només pot ser visualitzat si comptem amb el programa especialitzat XPS Viewer.
Què vol dir que un document XPS tingui format XML Paper Specification?
Comprendre aquest tipus de tecnicismes no sempre és fàcil, però no et preocupis, doncs a continuació t'ho explicarem de la manera més senzilla possible. De forma general, XML Paper Specification és un format que estableix les característiques visuals d'un document, així com també les condicions per arxivar-lo, processar-lo i imprimir.
En altres paraules, XML Paper Specification és un format obert que serveix de suport per a documents preestablerts, mantenint intacta la fidelitat de l'contingut. Addicionalment, compta amb una excel·lent tecnologia de gestió de la color, la qual ofereix millor qualitat d'imatge.
Què és XPS Viewer?
En termes generals, XPS Viewer és un programa des del qual podem obrir, llegir, editar i compartir qualsevol tipus de document amb extensió .xps. Addicionalment, ens permet obrir més d'una pàgina simultàniament, recórrer als ajustos de Zoom, configurar els permisos d'accés, imprimir el document des del web, entre d'altres útils funcions.
A l'respecte, cal advertir que aquest programa ve, per defecte, dins el sistema operatiu Microsoft.NET Framework 3.0, des d'on s'instal·la automàticament. No obstant això, si és el cas, també podem descarregar-lo des de Windows XP, Windows Server 2003 o el Windows Server 2008.
Quina és l'avantatge d'un documents XPS?
En principi, el principal avantatge d'un document XPS és que permet mantenir el contingut original i el format de qualsevol tipus de document que es guardi sota el format XML Paper Specification. Addicionalment, com acabem d'esmentar, podem llegir-lo, comprimir-lo, compartir-lo i, fins i tot, imprimir-des de la web, sempre que comptem amb els recursos compatibles.
Què té a veure un documents XPS amb un PDF?
A causa de les similituds que hi ha entre tots dos tipus d'arxius, moltes persones tendeixen a confondre; però la veritat és que ells solen ser competència. A més, el fet que un document XPS és compatible amb un menor nombre d'impressores i sistemes operatius que un PDF, el col·loca en franc desavantatge pel que fa a el segon.
De tal manera que la solució a aquest problema està en l'ús de les anomenades impressores virtuals, les quals no són altra cosa sinó un mitjà per crear documents en format PDF, sense la necessitat d'imprimir en el paper físic. D'aquesta forma és, llavors, com podem establir una relació entre un document XPS i un PDF.
A l'respecte, en la pràctica, l'únic que hem de fer és seleccionar el document des de qualsevol lector per a arxius XPS i que sigui compatible amb la impressora virtual que tenim instal·lada. A continuació, vam triar l'opció Imprimir des d'aquesta impressora i guardem el nou document al nostre ordinador.
Per a més informació a l'respecte, et convido a llegir l'article denominat: ¿Com fer un arxiu PDF correctament sense programes ?.
aplicacions externes
Addicionalment, si no comptem amb una impressora virtual, en l'actualitat, és possible trobar al mercat diferents programes especialitzats en la conversió de documents XPS a PDF. Entre els més destacats, podem esmentar els següents:
XPS to PDF
L'ús d'aquesta aplicació és completament gratuït, a més, no requereix descàrrega, instal·lació ni registre. D'altra banda, no deixa marca d'aigua en els documents convertits.
Així doncs, convertir un document XPS en un PDF resulta summament senzill. D'aquesta manera, el primer que hem de fer és anar a la pàgina web de l'aplicació, prémer el botó Pujar i seleccionar cadascun dels documents que desitgem convertir.
A continuació, només hem d'esperar que el procés de conversió culmini i procedim a descarregar cada un dels arxius per separat. A l'respecte, és important destacar que aquest programa permet la càrrega simultània d'un màxim de 20 documents, de tal manera que en el moment de la seva descàrrega, podem optar per comprimir tots en un arxiu ZIP.
va convertir
Va convertir és un convertidor de documents en línia, el qual podem fer servir de forma gratuïta i senzilla. Per a això, només n'hi ha prou amb obrir l'aplicació des de la web i donar clic sobre l'opció Seleccioneu els arxius.
A l'respecte, els arxius poden estar ubicats en una carpeta de l'ordinador, en la nostra núvol personal o pot tractar-se, simplement, d'un document contingut en una direcció URL. De qualsevol manera, una vegada que establim la seva ubicació i que l'aplicació realitza el procés de càrrega i conversió, podem descarregar-lo i guardar-lo en la ubicació de la nostra preferència.
PDF24 Creator
A diferència de les dues aplicacions anteriors, PDF24 Creator ha de ser descarregat i instal·lat en el nostre ordinador. No obstant això, és un programa gratuït, fàcil i senzill d'utilitzar.
D'aquesta manera, el primer pas és descarregar l'aplicació des de la seva pàgina oficial i instal·lar-la en el nostre equip. A continuació, des d'un lector compatible obrim el document XPS, Seleccionem l'opció Imprimir i guardem el nou arxiu PDF en la ubicació de la nostra preferència.
A l'respecte, és important esmentar que aquesta aplicació el que fa és instal·lar una impressora virtual en el nostre ordinador. De tal manera que puguem imprimir un document XPS de manera pràctica i senzilla, convertint abans en format PDF.
No obstant això, en el següent vídeo pots veure com obrir arxius XPS sense necessitat de recórrer a aplicacions de tercers.