Hi ha diferents maneres per poder crear un formulari de PDF editable. Per poder realitzar-ho, pots fer ús de programes que tothom tenim instal·lats als nostres escriptoris com Microsoft Word o un editor de PDF adequat. En aquesta publicació, t'ensenyarem a com crear un formulari d'aquest tipus ia més diferents alternatives de programes amb què poder emplenar-los de manera molt senzilla.
Treballar amb el format PDF et dóna diversos avantatges, a més de ser una eina molt còmoda per treballar-hi. Els formularis que t'explicarem tot seguit són per a molts treballadors una part molt important en la seva vida laboral, ja que poden ser utilitzats en diferents esdeveniments com conferències, sol·licituds o un simple registre.
Parlem una mica del format PDF
Com tots sabem, l'extensió PDF està assignada a un tipus de document portàtil que va ser desenvolupat ja fa uns quants anys per Adobe. Actualment, és un dels sistemes més populars i utilitzats pels usuaris com a mitjà per compartir tota mena d'informació. Es tracta d'una eina molt senzilla d'utilitzar, segura, fiable i compatible amb tots els dispositius que utilitzem al dia a dia.
Aquesta opció d'Adobe, té l'objectiu que un fitxer no aparegui alterat en cap dels dispositius amb què l'estem obrint, ja sigui ordinador o telèfon mòbil. El seu ús pot ajudar tant empreses com centres educatius o llars en l'estalvi de paper, ja que els formularis o documents que creiem es poden emplenar utilitzant el nostre ordinador. Aquest tipus de gestions resultaran molt més àgils i suposaran menys errors que quan es fa de manera manual.
En base a tot això que us acabem d'esmentar, us mostrarem com hauríem de crear un formulari de PDF editable, a més d'això us donarem una sèrie de consells perquè ho feu correctament i us esmentarem algun programa perquè ho feu en línia.
Com crear un formulari PDF editable
Hem d'assenyalar abans que res, que cadascun de nosaltres tindrà uns programes o aplicacions diferents instal·lats als seus dispositius, però en aquest format el procés de creació resultarà més simple. Els passos a seguir per crear un formulari editable en aquest format és molt fàcil, no ens portarà més d'uns pocs minuts.. Pren nota, que ens posem fil a l'agulla.
Pas 1. Preparant un formulari
El primer pas que hem de fer a part d'encendre el nostre ordinador, és accedir al programa d'Adobe Acrobat que tinguem instal·lat. Tot seguit, ens dirigirem al menú superior i cercarem l'opció d'eines. Un cop localitzada, només heu de fer-hi clic.
Un cop dins d'aquesta opció, haureu de clicar sobre la preferència de preparar un formulari. Obre l'opció, i fes clic amb el cursor sobre el botó d'afegir.
Quan ja hagis finalitzat aquests primers passos, haurem de seguir avançant seguint els passos que ens assenyala l'eina. Seguidament, el que haureu de fer és seleccionar un determinat arxiu que tinguem desat o en cas que no sigui així, procedir a escanejar-lo per així tenir-lo de referència per crear el nostre propi formulari. El programa amb què estem treballant nosaltres, Adobe Acrobat DC, s'encarrega de manera automàtica d'analitzar el document seleccionat i afegir els elements necessaris per crear el qüestionari.
Pas 2. Afegir apartats
L'eina amb què estem treballant ens presenta la possibilitat de poder afegir apartats al nostre formulari. Per poder-los afegir, haurem d'anar a la barra d'eines ubicada a la part superior de la pantalla i ajustar el nostre disseny amb les diferents utilitats que se'ns mostren a la part dreta. Un pas molt senzill de fer.
Un cop hàgiu afegit tot el que creieu necessari per al vostre formulari editable, és el moment de desar-lo en format PDF, en desar-lo així, podràs compartir-lo per diferents mitjans.
Com veieu, crear un formulari de PDF editable és un procés molt senzill que amb prou feines us portarà uns pocs minuts. Amb les diferents eines, podreu ajustar-los a les vostres necessitats.
Altres eines amb què puc crear formularis editables
Com us hem indicat a l'inici d'aquesta publicació, hi ha diverses eines per poder arribar a crear un formulari en format PDF. No només podem treballar amb la que nosaltres hem anomenat, Adobe Acrobat, sinó que hi ha diverses alternatives que ens permetran realitzar estor formularis en senzills passos.
A continuació, us adjuntarem un petit llistat on descobrireu algunes de les millors alternatives per utilitzar a l'hora que necessiteu crear un formulari des de zero. Podreu trobar opcions amb què poder treballar en línia o, en què es necessita una instal·lació a l'escriptori.
Adobe Acrobat
En primer lloc, us portem l'eina principal amb què la majoria dels usuaris treballen a l'hora de crear formularis en PDF. Podreu dissenyar-los des de qualsevol programa de Microsoft Office com ara Word, Excel i altres tipus d'eines.
Formularis Google
Segur que més d'un dels que som aquí hem sentit i fins i tot hem treballat amb aquesta eina que ens ofereix Google per crear formularis. És una alternativa totalment gratuïta i, amb què podem treballar des del propi navegador. A més, un punt positiu és que t'ofereix una sèrie de plantilles de dissenys diferents sobre les quals poder treballar segons allò que estiguis buscant.
PDFelement Pro
Una tercera alternativa que us portem i, amb les quals podreu crear formularis des de zero totalment professionals. No només podràs dissenyar formularis omplibles sinó que també, et dóna la possibilitat que aquests s'emplenin automàticament en base a altres formularis PDF, o d'altres com poden ser d'Excel o Word.
JotForm
Finalment, et portem aquesta opció la finalitat principal de la qual és la creació de formularis en format PDF totalment emplenables i, amb el qual podràs treballar de manera en línia i gratuïtament. T'ofereix diferents plantilles amb formes sobre les quals poder treballar i estalviar-te temps i esforç a l'hora de crear el disseny.
Són moltes les alternatives a Adobe Acrobat les que podem trobar actualment. Nosaltres, t'hem anomenat algunes que per a nosaltres funcionen de manera correcta i compleixen fidelment el que prometen. Amb qualsevol de les nomenades, en qüestió de pocs minuts, tindreu un formulari PDF per poder editar-lo i compatible amb qualsevol dispositiu amb què accedim a ell.