¿Cómo sacar un certificado de empresa del SEPE?

Si quieres conocer cómo puedes descargar certificado de empresa SEPE acá lo podrás hacer ya que te  mostraremos una guía muy completo donde descubrirás el paso a paso de todo este proceso para que logres obtener dicho certificado continua con la lectura.

Certificado de empresa SEPE

El certificado de empresa hace referencia a un documento legal que es entregado por una determinada compañía para de esta forma certificar la situación de desempleo de una persona y en el mismo se especifica la causa de esta razón, dentro de este certificado también se encuentra reflejado el motivo por el cual se culminó la relación entre ambas partes lo cual puede ser; un despido directo, finalizó el contrato temporal el cual tenían, cese por no superar el periodo de prueba, ERE, baja voluntaria, etc.

Un certificado de prueba es considerado de gran importancia ya que por medio de él,  se suele conocer el motivo por el cual terminó la relación y ambiente laboral  solo con este documento se puede demostrar cual es la situación legal de desempleo y de esta forma se puede proceder a cobrar el paro correspondiente. El SEPE siempre y cuando no se demuestre lo contrario toma en cuenta lo que se indica en el certificado y asume el motivo por cual la relación laboral terminó tal cual como lo refleja el documento.

Sin embargo, se debe tener en cuenta que si en el certificado de empresa se indica que la razón por la cual se finaliza la relación laboral es por voluntad propia del trabajador no se va poder cobrar las prestaciones por desempleo. El SEPE bajo ningún concepto está para analizar las razones del abandono ni cómo ocurrió el evento, el solo toma en cuenta lo que el certificado establece sobre el fin de la relación laboral.

Por otra parte hay que tener en cuenta que un certificado de empresa sirve de igual forma para poder realizar el cálculo del importe que se va cobrar por la prestación de desempleo o también conocido como el subsidio que se le otorga al trabajador, esto debe a que en el documento que se entrega se establecen cada una de las bases de  la cotización y por medio de ellas se puede lograr realizar el cálculo del paro.

¿Qué información contiene?

Dentro de un certificado de empresa se encuentra reflejada información  en concreta en donde se puede identificar el motivo por el cual se culminó la relación laboral entre ambas partes, el objetivo principal de este documento es resaltar en todo momento la razón del hecho como lo pueden ser como ya explicó anteriormente; despido, renuncia voluntaria, ERE, cese de período de prueba entre otros más.

Los certificados de empresas son entregados a las personas interesadas  sellados y firmados por quien es el representante legal de la empresa  ya que es el encargado de avalar todo lo que se establece en el documento,  el mismo generalmente  se suele dividir en tres partes las cuales se van a detallar a continuación:

  1. Datos de la empresa: Se indica la razón social de la empresa, su régimen de seguridad social, el domicilio social, así como también la actividad económica a la cual se dedica la empresa en cuestión entre mucha más información.
  2. Datos del trabajador: En este punto se indican los datos personales del trabajador, se refleja el número de afiliación de la seguridad social así como también el grupo de cotización, la fecha en la cual se produjo el cese de la relación laboral, se indica que tipo de contrato que se estableció entre ambas partes, categoría profesional y los motivos de la suspensión/extinción de la relación laboral. ( Es importante destacar en la nación existen un  total de 33 códigos en donde se  describen los diversos escenarios por los cuales puede darse fin al contrato de empleo, en el documento siempre debe reflejarse uno de ellos), Otro de los detalles que se muestra es los días de salarios de tramitación (de ellos depende en gran medida la cuantía y el tiempo de duración del posible paro).
  3. Cotizaciones: En la tercera parte del certificado se refleja las bases de las cotizaciones de los últimos 180 días que el trabajador recibió previo a la suspensión de sus actividades laborales dentro de la empresa, se deben incluir las vacaciones retribuidas y no disfrutadas.

Modelo oficial de certificado de empresa

Para observar con mayor claridad todo lo que se especificó en el punto anterior vamos observar a continuación  el modelo oficial del certificado de empresa y de esa forma se podrá identificar donde se deben colocar cada  uno de los datos que se deben  plasmar en el documento.

certificado de empresa sepe

 

Es importante tener el cuenta que un certificado de empresa no es válida sino no encuentra firmado y sellado por responsable de la empresa pero además se debe reflejar  el tipo de contrato, el motivo por el cual se terminó la relación laboral.

Plazo para enviar certificado de empresa SEPE

Las empresas están en la obligación de hacer entrega de un certificado de empresa en un plazo de 15 días hábiles respectivamente desde el momento en que la relación laboral con la empresa se dio por terminada y se debe indicar como ya se ha mencionado anteriormente; el motivo del despido de ser este el caso, finalización del contrato temporal o renuncia voluntaria entre mucho más.

Es de suma importancia que el certificado de empresa exprese toda la información que se requiere por parte del trabajador ya que por medio de este documento es que suele introducir la solicitud para obtener la prestación por desempleo o el subsidio que el gobierno les otorga a las personas   como un tipo de ayuda económica. Por lo general este tipo de documento es enviado desde la empresa al servicio público de empleo Estatal (el cual es conocido como el SEPE o antiguamente como el INEM) por medio de una  aplicación informática la cual lleva el nombre de  Certific@2 y la misma debe ser usada de forma  obligatoria  por las empresas que cuentan con una gran cantidad de empleados.

Por lo general el certificado suele ser enviado al servicio de empleos como ya se indicó en el punto anterior por medio de una aplicación informática y no suele ser entregada al trabajador en sus manos. Sin embargo, existe una expedición donde este puede ocurrir y es en el caso que la empresa cuente con una actividad fija que sea discontinua o también temporal, que la empresa cuenta con diferentes períodos de actividad o inactividad o sucesivos contratos temporales dentro del mes y también en empresas de tamaño muy reducido.

certificado de empresa sepe

Una vez que ya la empresa envió el certificado de forma electrónica al SEPE ¿puede el trabajador pedir una copia del certificado en este organismo público?

La respuesta es si  según lo que indica  la orden Orden TIN/790/2010 que fue emitida el 24 de Marzo se establece que si el trabajador  lo requiere se le debe hacer entrega  de una copia del certificado de empresa que fue enviado al SEPE sin ningún tipo de inconveniente.

¿Cómo obtener una copia del certificado de empresa SEPE online?

El trabajador debe estar al tanto si verdaderamente la empresa en cuestión procedió a enviar el certificado de empresa al SEPE en donde se estable la situación de desempleo del mismo para que se puede hacer la solicitud del importe de las prestaciones o del subsidio por ayuda económica.

Todos los trabajadores pueden verificar si  el envió  se realizó además de hacer una consulta del mismo de manera sencilla y rápida se puede lograr por medio de la sede electrónica del SEPE que el organismo  colocó  a disposición de todos. Se debe tener presente que para poder ingresar  al portal web del SEPE cuente con un DNI electrónico, con un certificado digital o también puede ser un usuario y contraseña para poder acceder al sistema del ente Cl@ve. Una vez que se logre ingresar al sistema se va tener la oportunidad de poder obtener una copia impresa del certificado de empresa.

certificado de empresa sepe

Si se da el caso de que no se dispone de las herramientas para poder solicitar la copia del certificado por Internet como se indicó en el párrafo anterior es importante tener en cuenta que también se puede hacer la solicitud de forma presencial ante las oficinas del SEPE, cabe destacar que para ello se requiere pedir una cita previa y el poder obtener la copia de dicho certificado no tienen costo alguno.

¿Qué hacer si la empresa no entrega el Certificado o ha desaparecido?

Si se da el caso que la empresa por algún motivo no  envió el certificado de empresa o se niega a hacerlo es importante tener presente que de igual forma el trabajador está en todo su derecho de hacer la solicitud para que así no sé  le pase el plazo para pedir el paro ( como ya se mencionó previamente el plazo es de  15 días hábiles  desde el momento que ocurre la situación  por la cual se culmina la relación laboral).

Con la solicitud de prestaciones será adjuntada de forma impresa una declaración de carencia de documentación en la solicitud de prestaciones, las cuales por lo general están disponibles en las oficinas de empleo. Sin embargo cabe destacar que si existe ausencia de este certificado ya que el trabajador alega que la empresa se niega a enviarlo el INEM (SEPE)  va solicitar directamente al empresario la entrega de la documentación.

Por otra parte si la empresa desapareció al momento de que el trabajador realice la solicitud de las prestaciones ante el servicio de Público de Empleo Estatal dejar esta situación en claro, la organización tiene la obligación de tratar de ponerse en contacto de forma directa con el que era responsable de la misma o también por medio de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

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