¿Cómo Conseguir un Certificado de no Adeudar al IESS?

El IESS, es el Seguro Social de Ecuador el cual cuenta con un servicio de Internet donde se logra analizar si el trabajador suma algún retraso en los pagos con la entidad. El instrumento que lo reconoce tiene como nombre Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Patronales, también se llama Certificado de no adeudar al IESS personal. En este artículo se dará toda la información al respecto.

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¿Cómo se Solicita y para qué Sirve el Certificado de no Adeudar al IESS, solicitado en el Portal por la Página Web?

Institución del Seguro Social de Ecuador (IESS), creó el Certificado no adeudar al IESS en línea el cual legalmente asevera que el jefe de cualquier tipo de empresa o institución posee o no, una deuda patronal con la institución Ecuatoriana de Seguridad Social.

Cuando el empleador contrata a un trabajador, está en la obligación de registrar a sus trabajadores de manera inmediata al inicio de la relación laboral, igualmente debe suministrar los datos del certificado de no adeudar al IESS personal y el certificado de no adeudar al IESS afiliado Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Sino puede ser sancionado por las leyes.

Por tal motivo el Seguro Social del Ecuador pone a su disposición el documento certificado de no adeudar al IESS vía en línea, para que de esta forma pueda realizar los trámites administrativos de una manera más fácil y cómoda, con el objeto de verificar si el empleador está en mora o con deuda con el IESS.

Por medio del Certificado de no adeudar al IESS afiliado, el interesado puede verificar si el patrono posee alguna mora con el Seguro Social, por lo cual deberán exigirle al empleador la certificación del mismo.

Los aportes del IESS están establecidos por la obligación de la contribución por parte del trabajador en un mínimo del (9,45%) y por parte del empleador como en un (11,15%).

El patrón o empleador deberá retener mensualmente el (9,45%) de pago del trabajador, esta cantidad más el valor del (11,15%), establecerá la cancelación total mensual de los aportes y posterior rendición del empleador ante el Seguro Social IESS.

Pasos a Seguir para la Obtención del Certificado de no Adeudar al IESS en Línea

Es una manera fácil y sencilla en pro del cumplimiento de las obligaciones adquiridas. En lo siguiente se explica con detalle.

Para realizar el Procedimiento certificado de no adeudar al IESS en línea se tiene que seguir estos pasos:

  1. Ingrese vía internet a la página oficial www.iess.gob.ec.
  2. En la opción Servicios en Línea, seleccione y haga clic en la alternativa Empleadores >Certificado de Obligaciones Patronales
  3. Introduzca su número de cédula o el Registro Único de Contribuyente – RUC.
  4. El sistema descarga el certificado de no adeudar, de manera inmediata a su ordenador.
  5. El certificado de cumplimiento de obligaciones patronales, se mostrará en formato PDF, el cual es formal por lo que no se establece como obligación la validación por parte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ya que en el mismo dispone un código QR por medio del cual se otorga la legalidad.
  6. El lapso de vigencia del certificado es de 30 días continuos desde su solicitud, una vez transcurrido el lapso de vigencia, el interesado deberá generar otro documento en aquellos casos que requiera realizar otros trámites.

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¿Qué Significa la Mora Patronal?

El patrón tiene la obligación de registrar a todos sus trabajadores desde el mismo instante que entran a trabajar, y también tiene el deber que cancelar una parte por la persona y otra por ser patrón al Seguro Social.

En el momento que el patrón no hace la cancelación, o se demora en hacerlo, es cuando se llama una mora patronal. Al no cumplir con sus deberes con la institución social, puede aumentar la deuda por los intereses, que empiezan a sumarse desde el primer día de la mora, y esto puede generar diferentes penas y castigos que puede afectar a la empresa.

El sistema genera un documento en PDF que puede ser descargado y guardarlo, se puede imprimir directamente para usarlo si es necesario.

Procedimiento para Consultar el Estatus de los Certificado de no Adeudar al IESS:  

Para hacer el procedimiento para la consulta de cómo se encuentra el proceso del certificado de no adeudar al IESS se hace de la siguiente manera:

  • Ingrese vía internet a la página oficial www.IESS.gob.ec
  • En la pantalla principal introduzca el número de cédula y contraseña suministrada por el sistema, pulse ingresar. (si no posee la contraseña o se le olvidó, solicítela nuevamente. Más adelante se indicará los pasos a solicitarla)
  • Elija la opción Consulta y posteriormente la opción Aportantes. (Podrá obsérvala en el menú que se despliega en el lado izquierdo de su pantalla).
  • El sistema desplegará la información que a continuación se mencionan:
    • Empresa, Ruc – Patronal.
    • Año
    • Mes
    • Número de Días
    • Sueldo
    • Tipo de Planilla
    • Valor del Aporte
    • Relación de trabajo o tipo de Seguro
    • Código de bloqueo del Aportante
    • Estado de la planilla
    • Fecha de pago
    • Número de Comprobante
    • Estado del Pago
  • Si requiere el físico de esta operación, presione la opción PDF, guarde en su computador y proceda a imprimir.

Pérdida de la Contraseña para Entrar a la Cuenta en el Sistema de IESS

Si por alguna razón perdió la contraseña para entrar a la cuenta en el sistema en línea del IESS, a continuación, se explicará cómo puede recuperarla.

Para obtener la contraseña debe estar afiliado al IESS, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Poseer una relación de dependencia formal con su patrono y estar afiliado al IESS.
  2. No estar en condición de trabajador activo, pero estar afiliado al IESS.
  3. Estar en situación de jubilado o poseer el beneficio del Montepío, esta opción es sólo para el cónyuge.
  4. Poseer el estatus de afiliado voluntario.

¿Qué Hacer si al Usuario se le Olvida la Clave?

Si se olvidó la contraseña o se quiere solicitar por primera vez certificado de no adeudar al IESS personal o el certificado de no adeudar al IESS afiliado, deberá realizar el procedimiento que a continuación se indica:

  1. Ingrese vía internet a la página oficial www.iess.gob.ec.
  2. En la opción servicios por Internet, seleccione “Solicitud de Clave”, y registre los datos solicitados. Imprima la solicitud y hágala sellar y firmar por representante legal del empleador.
  3. Consigne la solicitud en la Dependencia Administrativa Historia Laboral del Centro de Atención Universal de su Domicilio con los siguientes recaudos:
  4. Original y copia de la cédula de Identidad vigente
  5. Fotocopia del último certificado de votación, solo para los menores de 65 años
  6. Comprobante de pago de uno de los servicios que se mencionan a continuación: Agua, Luz o Teléfono.

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