Imagina que tienes un PDF con decenas de páginas. Y te suena haber leído una frase concreta. Pero por más que buscas, no la encuentras. ¿Sabes entonces cómo buscar en un PDF?
Si no te lo has planteado, o crees que no se puede buscar en el móvil o en una imagen dentro de un PDF, piensa otra vez, porque te vamos a dar todas las claves para que sepas cómo debes hacerlo y puedas encontrar lo que necesitas en cuestión de segundos. ¿Vamos a ello?
Buscar en un PDF
Lo primero que queremos comentarte es la vía fácil, es decir, buscar una palabra o frase dentro de un PDF de texto. En realidad, es bastante sencillo, pero por si no lo has hecho nunca, aquí te dejamos los pasos que debes seguir:
- Lo primero, abrir el documento de PDF. Es importante que, si pesa mucho, esperes un poco para que se abra de manera completa para evitar que si la palabra o frase está muy abajo, no te dé falsos errores.
- Dependiendo del lector de PDF que tengas, la búsqueda será diferente. Pero, en casi todos ellos, el icono de una lupa te ayudará a encontrar ese buscador. Otra opción que tienes es darle al botón derecho del ratón y ahí buscar la opción de «buscar».
- Ahora bien, si no te aparece nada de eso, puedes optar a ir a Edición – Buscar, ya que es otra manera de encontrar la lupa y de poder utilizarla.
- Una vez la tengas, solo has de escribir la palabra o grupo de palabras que quieres encontrar y en el PDF se iluminarán las partes que coinciden con la búsqueda que estás haciendo.
En algunos incluso te aparece una columna para que puedas ver las coincidencias en las distintas páginas para con las palabras que has puesto.
En definitiva, tienes tres opciones:
- Que te aparezca el buscador como una lupa en el programa de visualización de PDFs.
- Que con el ratón puedas alcanzar el menú «buscar».
- A través de Edición (o Editar) – Buscar.
El truco del comando para buscar en un PDF
Como sabemos que a veces necesitamos ir rápido en las tareas que hay que hacer, debes saber que, tanto para Windows como para Mac hay comandos que te sacan directamente el buscador en un PDF. Estos se dan para el programa Adobe Reader DC, que como sabes es gratuito y se puede instalar en muchos sistemas operativos.
En el caso de Windows los comandos que debes usar son: CTRL + F. De esta manera, se abrirá una ventana para usar la búsqueda.
En el caso de Mac, tendrás que presionar CMD + F.
¿Y qué hay en otros programas o sistemas? Seguramente también haya comandos, pero descifrar todos ellos no es fácil. Aun así, en Linux y con el programa Visor de documentos, si presionas CTRL + F también te sale el casillero de buscar. De hecho, en prácticamente todos será así.
Cómo buscar palabras en una imagen de PDF
Seguro que más de una vez te has encontrado con un PDF que está formado principalmente de imágenes. De hecho, es habitual que muchos dossieres o infografías tengan imagen y no texto. Entonces, el buscador de texto puede fallar. ¿Te ha pasado?
Lo cierto es que no podemos decirte que vas a poder buscar en un PDF escaneado o con imagen porque no siempre es así. Pero si dispones de un programa, ya sea para el ordenador o para el móvil, que tenga un módulo OCR, entonces podrá convertir ese PDF de imagen en uno en el que se pueda buscar.
Por ejemplo, uno de los programas que sabemos que lo hace es PDFelement en su versión Pro.
De esta manera, lo que hace es abrir el PDF de imagen e ir a Herramienta y darle al icono OCR para que convierta ese documento en uno apto para buscar en él. La pantalla que sale después te permite que puedas elegir si quieres que pase de ser imagen a un texto editable o bien si quieres que pase a buscar texto en la imagen.
Una vez seleccionado eso, y el idioma, solo tardará unos segundos o minutos en darte el nuevo PDF y podrás utilizar los comandos de búsqueda o bien los pasos que te hemos dado antes para encontrar la palabra o palabras que quieras.
Cómo buscar palabras en PDF si no me deja
Hay veces en las que, por mucho que quieres buscar en un PDF, no puedes hacerlo. Por eso, te vamos a dar varias soluciones para que pruebes antes de rendirte:
Abre el PDF con otro lector. A veces, el programa o app que quieres usar no es suficientemente bueno como para poder buscar en él. Pero si pruebas otro y te funciona, es posible que haya sido por eso.
Asegúrate de que no es un PDF de imagen. Tal y como te hemos explicado, los PDFs de imagen no siempre permiten que se busque en ellos. Si el programa no tiene un módulo OCR que convierta la imagen en texto será complicado que puedas realizar búsquedas.
Actualiza el programa a su última versión. Para asegurarte de que tienes el programa correctamente instalado y actualizado.
Cómo buscar una palabra en un PDF en el móvil
Como no siempre tendrás el PDF en un ordenador, no queremos olvidarnos de esos que descargas en tu móvil y que después necesitas encontrar una palabra. Por ejemplo, si han salido los resultados de las oposiciones a las que te has presentado y quieres buscar tu nombre entre toda la amplia lista que tienes.
En estos casos, dependiendo de la app que utilices para leer documentos de PDF habrá que hacerlo de una manera o de otra.
Pero quizás estos pasos te sirvan para muchas de ellas:
- Abre el PDF con la aplicación que utilizas en el móvil.
- Ahora, busca una lupa. En caso de que no la encuentres, busca si por algún sitio aparece la palabra «Buscar».
- En cuanto la encuentres, podrás introducir la palabra o palabras que quieras buscar y habitualmente en ella te saldrán partes del PDF que completan lo que has puesto para que elijas la que quieres. Automáticamente, te llevará a esa página concreta.
- Eso sí, ten en cuenta que a veces no pueden lograr darte resultados, bien porque es un PDF formado de imágenes o bien porque está bloqueado para la búsqueda.
Ahora ya sabes cómo buscar en un PDF. No siempre te será fácil, pero al menos tienes las herramientas necesarias para probar varias opciones antes de darte por vencido. ¿Alguna vez has tenido que usar la búsqueda en un PDF? ¿Cómo lo hiciste?