¿Cómo comprimir un archivo correctamente? ¡Pasos!

En el siguiente artículo te enseñaremos a través de sencillos pasos ¿cómo comprimir un archivo? Y por que te puede resultar tan útil este método.

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¿Cómo comprimir archivos?

Una de las mejores formas de almacenar, enviar por email o simplemente reunirlos para tenerlos en un solo sitio de fácil acceso, es comprimirlos. Los formatos ideales y recomendados que se puede utilizar para comprimir en formatos son ZIP, RAR y GZ.

En el mundo de la informática, es primordial que se administre el espacio que ocupan algunos archivos. Es por eso que los más importantes servidores de e-mail, limitan algunas veces el almacenamiento y subida de archivos; por ejemplo: Gmail a 25 MB, Outlook a 10-20 MB y Yahoo Mail a 25 MB.

Un dato importante, es que Windows ofrece la opción de como comprimir un archivo automáticamente a través del Explorador de Archivos, si el archivo a enviar sobrepasa la cantidad limitada de documentos adjuntos.

Pasos para comprimir un archivo con Windows

Con esta útil aplicación los archivos que comprimas, serán almacenados junto con los archivos de origen. A continuación, te explicaremos paso por paso como comprimir archivos con Windows:

  • Primer Paso: Debes seleccionar el archivo que deseas comprimir. Cuando sean varios documentos, podemos utilizar “Ctrl” para seleccionarlos y comprimirlos.
  • Segundo paso: Utiliza la tecla derecha del mouse sobre los documentos a comprimir, seleccionar la opción “enviar a”.
  • Tercer paso: Posteriormente se seleccionará “documento o carpetas comprimidas, en zip”, y con esta acción y siguiendo estos sencillos pasos podrás crear un archivo comprimido.

Pasos en un archivo en ZIP

Este método, es uno de los más utilizados. Gracias a su fácil aplicación, ha ganado popularidad entre los usuarios digitales. Tanto WinZip cómo Windows Explorer ofrecen la posibilidad de comprimir carpetas completas; a continuación, paso a paso sobre como hacerlo:

  • Paso 1: Seleccionar el archivo a comprimir. Puede ser una fotografía, material audiovisual, documento PDF o toda una carpeta.
  • Paso 2: Oprima la tecla derecha del mouse, para señalar y escoge la opción “enviar a”.
  • Paso 3: Selecciona el destino haciendo click en “carpeta comprimida en ZIP”.
  • Paso 4: Podrás confirmar la compresión del archivo en el monitor y verificar el recién creado archivo ZIP con el mismo nombre del archivo original.

Pasos para comprimir un archivo en RAR

WinRAR es una de las herramientas más sencillas y utilizadas para comprimir archivos. Recuerda que tanto los archivos WinZip cómo los WinRAR pueden comprimir archivos hasta 20-25 MB, si el archivo después de haber sido comprimido supera esta cifra, debes utilizar otra aplicación para esto o reducir la cantidad de archivos a comprimir; a continuación, te explicaremos como hacerlo por pasos:

  • Primer Paso: Seleccione haciendo click en el botón derecho del mouse sobre el documento que va a comprimir.
  • Segundo paso: Marque “añadir al archivo” y al abrirse una ventana de opciones, elige el formato de archivo que quieres, así como el modo de compresión.
  • Tercer paso: Aquí, puede realizar una modificación (cómo el nombre) y luego haz click en aceptar para tener un archivo comprimido RAR.

¿Cómo comprimir un archivo de fotografía?

Cuando quieras enviar fotos tomadas desde el celular o cámara o bien, imágenes descargadas, puedes comprimirlas. Antes de comenzar, primero debes juntar las fotografías o imágenes en carpetas, y a continuación, seguir con los siguientes pasos:

  • Paso 1: Cambia la dimensión de tus fotos utilizando aplicaciones como Picasa y PicSizer. Aumentando así, la cantidad de fotografías que caben en una carpeta.
  • Paso 2: Elige los archivos de fotos, que estén en formatos JPEG, GIF o PNG porque ocupan menos espacio conservando su calidad.
  • Paso 3: Comprime las carpetas de fotos siempre y cuando no contengan más de 20 MB.
  • Paso 4: Utiliza aplicaciones como WinZip, ya que favorece a la opción de transformar los archivos.
  • Paso 5: Ahora, solo oprime el botón derecho del ratón, selecciona “comprimir” y convertirá su carpeta de fotos en un archivo.zip.

Si quieres escuchar una versión resumida sobre como comprimir imágenes con tan solo un paso, te invitamos a ver el siguiente vídeo:

¿Cómo comprimir un archivo de MOV?

MOV es un archivo que contiene datos multimedia, cómo audios, vídeos o textos. Estos, pueden ser pesados y difíciles de enviar por email, comprimirlos es la solución para que ocupen menos espacio en tu ordenador.

  • Primer paso: selecciona el archivo MOV que vas a comprimir, clickeando en el botón derecho.
  • Segundo paso: elige la  alternativa “enviar a”. Luego, se abrirá un cuadro a la derecha, elige la opción “comprimir carpeta, en zip”.
  • Tercer paso: Este archivo MOV se modifica, pasa ser un archivo zip y te podrás dar cuenta que su nombre terminará en “.zip”.

Te invitamos a leer otro de nuestros artículos: ¿Cómo retocar fotos fácilmente y mejorarlas? .


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