Una impresora en red es una gran ventaja para los usuarios, ya que evita trasladar equipos de sitio a cada momento, y se puede usar desde distintos computadores que tengan en su vivienda u oficina. Configurar la impresora en red facilitara el trabajo y en este artículo hablaremos de ¿cómo conectar una impresora en red?

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¿Cómo conectar una impresora en red?

Una impresora es una de los dispositivos externos más utilizados en una oficina, no obstante, su uso demanda plantear la manera más adecuado de usar entre todos los usuarios involucrados. Primero, se debe considerar, el lugar y espacio donde se hará su instalación, que no haya obstrucción ni en el sistema de enfriamiento ni las hendiduras de la impresora.

Asimismo, se recomienda que al momento de la instalación se use el tipo de corriente eléctrica señalada por el fabricante de la impresora y también el cable de alimentación proporcionado por la casa comercial. Si el usuario no sabe ¿cómo conectar una impresora en red?, lo mejor es buscar soporte o ayuda técnica.

Igualmente, el cable de alimentación debe ser de uso exclusivo de la impresora, ya que utilizarlo en otro dispositivo pudiese producir una descarga eléctrica y dañar el cable. Se debe verificar que el cable de corriente alterna este dentro de las normativas de seguridad locales.

Los fabricantes recomiendan no usar enchufes donde estén conectados otros dispositivos como aire acondicionado o fotocopiadora que deben reiniciarse frecuentemente. Y tampoco usar enchufes que estén controlador por interruptores o temporizadores.

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Los expertos recomiendan, colocar el computador lejos de fuentes posibles de interferencia magnética, como parlantes o teléfonos inalámbricos, ni emplear cables en mal estado, y si usa un cable que se alarga, debe garantizar que el total de amperios de los componentes conectados a esta extensión no sea mayor a la capacidad del cable.

Finalmente, en siempre buscar soporte técnico, si la impresora o uno de sus componentes sufran alguna avería grave, para evitar un daño irreversible de éstos.

Instalación y conexión 

Uno de los aspectos más relevantes para instalar un sistema de red en la casa u oficina, es que se puede hacer impresiones desde cualquier ordenador que este dentro de esta red, por tal motivo se requiere una impresora en red y saber ¿cómo conectar una impresora en red?

De tal manera, que evitamos mover constantemente el computador o la impresora de lugares para hacer la conexión a través de cable, de la misma forma, que se evita movilizar la computadora donde se instaló la impresora para poder realizar la impresión de cualquier documento y así evitar cualquier daño de ambos equipos por accidentes no deseados.

Lo primero es la instalación y conexión de la impresora, de tal manera, que debemos verificar que la impresora pueda tener conexión a la red, para establecer si se realizara, a través de cable Ethernet o si conectara vía inalámbrico.

¿Cómo conectar una impresora en red vía cable Ethernet?

A continuación, se presenta el procedimiento de ¿cómo conectar una impresora? con cable:

  1. Primero se debe ubicar la impresora en las proximidades del router o enrutador.

  2. Luego, hacer la conexión de la impresora al enrutador a través del cable.

  3. Se recomienda, reiniciar el router cuando se está conectando la impresora, para que pueda agregarse satisfactoria el dispositivo.

  4. Cuando la impresora, proceda a encender ambos dispositivos (router e impresora), así el router reconocerá de forma automática a la impresora.

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¿Cómo conectar una impresora en red inalámbrica?

En este apartado se presenta los pasos a seguir de cómo conectar una impresora en red inalámbrica:

  1. Debe revisar las especificaciones de la impresora, para ver si se puede hacer.
  2. Posteriormente, encienda la impresora y seleccione “Conexión Wireless LAN”.
  3. Hacer la conexión de la impresora a la red.
  4. Finalmente, introduzca la clave o contraseña cuando se la requiera el sistema.

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Configuración 

Esta etapa se realiza desde la computadora. Al iniciarla, debe buscar la configuración de la impresora y del computador. Debe seguir el siguiente procedimiento para lograrlo:

  1. Abrir la carpeta “Configuración” dentro de la computadora.

  2. Debe seleccionar “Panel de control”.

  3. Entrar a la opción “Hardware y sonido”.

  4. Luego buscar “Ver dispositivos e impresoras”.

  5. Finalmente, darle a la opción “Agregar nueva impresora”, de forma que la computadora empiece a realizar la búsqueda a través de la red, bien sea de manera inalámbrica o por cable, de nuevos dispositivos o componentes.

  6. Luego de unos minutos, se verán en pantalla, los dispositivos que se encontraron, se selecciona la impresora de preferencia y se da a “Siguiente”.

Compartir la impresora en la red

Una vez que la impresora se haya instalado y configurado de forma correcta, se debe compartir la impresora en la red, para que otros computadores puedan hacer conexión con ella y usarla a través de conexión inalámbrica. Así que se debe buscar, en cada ordenador la impresora. A continuación, se describen los pasos a seguir para esto:

  1. Ingresar a “Configuración” en el ordenador.

  2. Seleccionar “Hardware y sonido”.

  3. Luego, darle a la opción “Hardware y sonido”.

  4. Luego a “Dispositivos e impresoras”.

  5. Finalmente “Agregar una nueva impresora”.

Al aparecer la impresora que se está compartiendo, se señala y se realizan los siguientes pasos:

  1. En el icono de la impresora que queremos compartir, darle con el botón derecho del ratón.

  2. Inmediatamente, se desplegará un menú de opción, donde debemos seleccionar a “Compartir”, luego elegimos “Compartir esta impresora” y posteriormente, “Presentar trabajos de impresión en equipo cliente”.

  3. Para finalizar, se selecciona “Aplicar” y “Aceptar”. De esta forma, la impresora ya estará compartida exitosamente, y todos los ordenadores configurados podrán acceder a ella para poder imprimir sin están trabajando desde cada u oficina, solo deben configurarla.

Creación de grupos de trabajo

Si se ha seguido este procedimiento, de ¿Cómo conectar una impresora en red?, la impresora deseada estará conectada y compartida en la red de manera correcta, solo deberá compartirla en red, es decir para que los demás ordenadores que están bajo el alcance de la misma red inalámbrica, para conectarse con la impresora en cualquier momento.

Si quiere realizar esto y crear un equipo de trabajo, debe seguir los siguientes pasos:

  1. Lo primero es ingresar a su computador y darle a la opción de “Configuración”.

  2. Posteriormente seleccionar “Redes e Internet”.

  3. Inmediatamente, deberá darle a la opción “Grupo Trabajo” o “Grupo Hogar”.

  4. En esta opción, se te indicara si quiere unirse a un grupo ya existente o quiere crear un grupo nuevo.

  5. Debe poner atención de verificar que la opción “Impresora”, este escogida.

  6. Finalmente, darle click en “Siguiente” y colocar la clave o contraseña establecida, que requerirá el grupo.

  7. Luego darle a “Aceptar”.

Configuración de la impresora en el grupo de trabajo

Esta es la última etapa de ¿Cómo conectar una impresora en red inalámbrica?, hacer la configuración de la impresora al grupo de trabajo; culminar esta etapa, será la confirmación de que se ha hecho el trabajo de forma correcta y que esta la impresora conectada en red adecuadamente.

Así que, para realizar este último paso, presentamos el procedimiento a continuación:

  1. Debe ingresar a la opción “Panel de control”.

  2. Luego, buscar la opción “Hardware y sonido”.

  3. Inmediatamente, debe darle al botón de “Dispositivos e impresoras”.

  4. Una vez en esta opción, debe buscar el de “Agregar impresora nueva”.

  5. Una vez que se vea la impresora como dispositivo encontrado, se debe seleccionar y darle click sobre “Siguiente”.

  6. Finalmente, se verá que se despliega una nueva opción que es de hacer una impresión, que permitirá verificar y corroborar, que fue efectiva la configuración, y se ha cumplido todos los pasos correctamente.

Esperamos que este artículo sobre ¿Cómo conectar una impresora en red? haya sido de utilidad para ustedes.