Si eres de esas personas que te gusta aprender cosas nuevas ¿Cómo configurar una impresora en red? llegaste al lugar correcto. Por qué te estaremos explicando paso a paso como hacerlo, por lo que te invitamos a seguir leyendo para que aprendas a configurarla.
¿Cómo configurar una impresora en red?
Cuando estamos hablando de una impresora en red, es la cual podemos usar desde diferentes computadores bien sea que estén en la casa o en una oficina. Esto es una gran alternativa cuando los usuarios tienen dos o más computadores y una sola impresora para utilizar.
El aprender ¿Cómo configurar una impresora en red? permitirá que todos los equipos puedan efectuar impresiones desde cualquier sitio en el que se encuentren en casa. Sin tener que tener instalada directamente en el equipo.
Esto ha sido una gran ayuda para los usuarios, ya que no tienen que estar moviendo los equipos para imprimir, bien sea la impresora o el computador. El llegar a configurar tu impresora a la red te ayudará en mucho, ya que desde cualquier equipo que se encuentre conectado a la red podrás imprimir, también te evitarás el enviar información de un computador a otro mediante el cable USB, memorias, entre otros.
Para llevar a cabo esta configuración tienes que tener una red instalada en tu casa u oficina, porque de otra manera no se puede hacer. Por lo que se puede decir que este es uno de los principales requisitos para que puedas configurar tu red.
¿Qué es una red?
Una red es un grupo de equipos y software que se encuentran conectados entre sí mediante otro dispositivo electrónico físico o de manera inalámbrica. Que llegan a enviar y recibir impulsos eléctricos con la finalidad de compartir información, recursos o prestar algún servicio.
Pasos
El como configurar una impresora en red en tu casa u oficina, te permitirá trabajar de una manera más fácil a la hora de imprimir. Este ajuste se llega a realizar mediante una serie de pasos que solo lo podrás realizar si cuentas con una red instalada con Internet, para que de esta forma puedas llegar a vincular todos los equipos que desees. Entre los pasos que debemos implementar tenemos estos que mencionaremos a continuación:
Instalar y conectar la impresora
Para llevar a cabo este paso tenemos que conocer que nuestra impresora pueda ser conectada a una red de Internet, bien sea de modo inalámbrica o a través del cable Ethernet. Este proceso que estaremos explicando puede llegar a variar dependiendo del modelo de impresora.
Pasos para llevar a cabo mediante un cable Ethernet:
- Primero debemos colocar la impresora cerca del router de Internet.
- Luego tenemos que conectarla al router mediante el cable.
- Cuando vayas hacer este procedimiento se recomienda apagar el router.
- Una vez que tengas conectado los equipos, los encenderás, y el computador de manera automática debe reconocer la impresora.
Pasos para hacer la conexión mediante una red inalámbrica:
- Estos pasos pueden llegar a variar dependiendo de la marca de la impresora.
- Lo primero que tienes que hacer es prenderla, luego debes escoger Conexión Wireless LAN.
- Luego tienes que conectarla a la red.
- Y para finalizar colocaremos la contraseña.
Configurar la impresora en red
Este paso lo tienes que hacer con el computador, consiste en realizar la configuración para ambos equipos. Por lo que tendrás que seguir las instrucciones que te dejamos:
- Lo primero que tienes que hacer es ir a Configuración en tu computador.
- Luego tienes que escoger el panel de control.
- Ahora tienes que entrar a Hardware y Sonido.
- Después tienes que entrar en Ver dispositivos e impresoras.
- Ahora tienes que seleccionar Agregar nueva impresora. El equipo de manera automática comenzará a buscar por la red bien sea por cable o de manera inalámbrica el nuevo dispositivo.
- A los pocos minutos se te llegará a mostrar en pantalla los dispositivos que se han encontrado. Debemos de escoger el que queramos y por último hacemos clic en siguiente.
Seguramente en alguna oportunidad WhatsApp no te deja hacer videollamadas, por lo que te dejaremos el siguiente enlace para que puedas resolver este problema ¿Por qué no puedo hacer videollamadas en WhatsApp?
Compartir la impresora en la red
Luego de que se complete la instalación y configuración de los equipos, el siguiente paso es lograr la conexión de la impresora en la red, para que de esta forma los demás equipos, tengan la misma oportunidad y así, se realicen todas las impresiones necesarias. Para esto tienes que buscar el computador periférico, como en el paso anterior explicado.
- Tienes que entrar a Configuración.
- Después tienes que entrar en Hardware y sonido.
- Luego tienes que ingresar en Dispositivos e impresoras.
- Ahora tenemos que agregar una nueva impresora.
Una vez que la impresora nos aparezca en la pantalla debemos de seguir los siguientes pasos:
- Tenemos que hacer clic derecho sobre el icono de la impresora que quieres configurar.
- Luego en el menú que se llega a desplegar en la impresora, tenemos que escoger propiedades de la impresora.
- A continuación, se te llegará abrir una nueva ventana, donde tenemos que escoger en la opción de Compartir, donde diga Compartir esta impresora y después debemos hacer clic en Presentar trabajos de impresión en equipo.
- Luego que hemos realizado los pasos anteriores debemos hacer clic en Aplicar y Aceptar, ya que de esta forma la impresora quedará disponible, para que tengas acceso a ella de manera fácil y rápida para que hagas tus impresiones.
Crear grupo de trabajo
Una vez realizado los pasos anteriores, ya la impresora se encontrará conectada e instalada en el computador, y además ya puede ser compartida en la red. Los demás equipos que se encuentran conectados a esta red pueden conectarse a la misma sin ningún tipo de problema.
Para que los demás equipos puedan conectarse a la impresora deberán unirse a este grupo de trabajo. Para que el funcionamiento del mismo sea mejor. A continuación, te explicaremos los pasos para crear el grupo de trabajo o unirse a él:
- Tienes que ingresar en el computador en Configuración.
- Luego tienes que escoger la opción de Redes e Internet.
- Cuando te encuentres dentro de la ventana tienes que escoger grupo hogar o grupo trabajo.
- Ahora puedes unirte a uno de ellos o crear un grupo nuevo.
- Es importante que la opción Impresora se encuentre seleccionada.
- Y para culminar debes hacer clic en siguiente e introducimos la contraseña del grupo y escogemos Aceptar.
Configurar la impresora en el resto de los equipos
Este ya es el último paso, donde nos tenemos que conectar A los demás equipos del hogar o trabajo, de esta forma podremos saber con seguridad si hemos realizado el trabajo bien. Para esto debemos de seguir los siguientes pasos:
- Lo primero que tenemos que hacer es entrar en Panel de Control.
- Luego tenemos que escoger Hardware y sonidos.
- Luego tenemos que hacer clic en Dispositivos e impresoras.
- Una vez que estemos dentro tenemos que ir al apartado de Agregar impresora nueva.
- En el siguiente paso tenemos que escoger Agregar red inalámbrica o Bluetooth.
- Cuando la impresora aparezca en la pantalla tenemos que escoger y hacer clic en siguiente.
- Luego se te abrirá una nueva ventana y hacemos clic en siguiente.
- Y para culminar se te abrirá una opción para imprimir, y es necesario que hagas una prueba para confirmar que todos los pasos se han realizado correctamente.
A continuación, te dejaremos un vídeo de cómo compartir una impresora en red en distintos sistemas operativos. Por lo que te invitamos a verlo completo por si tienes alguna duda.