Imagina que acabas de hacer un trabajo enorme. Lo has guardado en un PDF y te vas para imprimirlo. Pero, cuando llegas allí y revisas que se vea bien, descubre que tiene un error. O que te ha faltado añadir una frase. ¿Cómo escribir en un PDF?
Podríamos decirte que no se puede, porque es lo normal, un PDF no lo puedes editar. Pero hay algunas herramientas que sí te pueden ayudar a hacer editable ese PDF. ¿Quieres saber cuáles? Echa un vistazo.
Formas de escribir en un PDF
Cuando los PDF empezaron a ser «famosos» porque era la manera de enviar documentos profesionales y con una buena imagen, estos eran imposibles de editar. Para hacerlo, debías tener el documento original (que comúnmente era en Word) y retocarlo ahí para después convertirlo en PDF.
Ahora no es que haya cambiado mucho, pero tenemos varias opciones a tener en cuenta para poder escribir en un PDF. ¿Cuáles? Te hablamos de algunas.
Edge
Sí, si tienes Windows sabrás que Edge es el navegador «oficial» de Windows. Este permite leer PDFs (como pasa con Mozilla o con Chrome), pero además, en la última versión, amplió no solo a leer PDFs sino también a escribir. Es decir, puedes añadir texto a un documento de PDF sin necesidad de utilizar otros programas.
Para ello, debes asegurarte de que tienes la versión 94 o superior de Microsoft Edge Canary.
A la hora de utilizarlo, con el PDF abierto debes pulsar en la función «Agregar texto». La encuentras al lado de Leer y de Dibujar. Otra opción es con el botón derecho del ratón.
Puedes incluir el texto que quieras, e incluso cambiarle el color, tamaño, formato…
Una vez acabas, solo tienes que guardar para que los cambios se queden en el PDF. Será como si nunca antes lo hubieras tocado. Pero te permite hacer todo lo que necesites en ese documento.
Con Word
Otra de las formas de escribir en un PDF atañe a Word. Ya sea que tengas el original (y puedas trabajar con él y después guardarlo en el formato PDF), o que no lo tengas, sabrás que este puede convertir los documentos PDF en Word, y así hacerlos editables. ¿Cómo se hace eso?
Abre el programa Word en tu ordenador.
Ahora, dale a abrir «otros archivos de tipo documento». Pulsa sobre el PDF que te interesa y tras unos segundos o minutos que tarde en convertir podrás empezar a trabajar sobre él.
Después, solo tienes que Exportar en PDF.
Usando Adobe Acrobat DC
Otra de las opciones que tienes para escribir en un PDF es a través de Adobe Acrobat DC. Es el programa que más se conoce para leer PDFs (porque al principio solo existía este).
Lo puedes usar tanto en el ordenador como a través de una aplicación del móvil. Sin embargo, la función de escribir en un PDF puede no ser una herramienta gratuita. Dicho de otro modo: el programa tiene dos versiones, la básica que es gratuita, y la desarrollada, o Pro, que es de pago mediante suscripción.
La función de escribir en un PDF a menudo es de pago pero siempre puedes aprovechar que te dan 7 días gratis para probar todo lo que ofrece la herramienta para trabajar en ello y poder añadir lo que necesites antes de que se te acabe ese periodo gratuito.
Con herramientas online
Además de las opciones que te hemos dado, que suelen ser las habituales, lo cierto es que también hay otras que podrías probar. Eso sí, debes tener en cuenta dos cosas:
Que a veces el PDF, al intentar editarlo pierde el formato en que está hecho. Dicho de otro modo, se pierde la edición: las fotos pueden salir mal, el texto no se lee bien (o pone cosas que no debe), etc. Esto es debido a que, cuando se convierte el PDF, puede haber problemas y el programa intenta solucionarlo, pero no de la mejor manera. En esos casos es mejor contar con el original en Word para trabajar sobre él pero, si no se puede, a veces es incluso mejor empezar de cero.
Hablamos de herramientas online, lo que va a hacer que tengas que subir el PDF a un servidor ajeno a ti. Cuando el PDF no contiene datos importantes no pasa nada, pero si este contiene datos personales o muy sensibles, aunque no pase nada, no puedes controlar lo que vaya a pasar con ese documento, porque ya estaría ajeno a ti, y eso a veces no es lo mejor.
Si aun así quieres probar, prácticamente todas las herramientas siguen el mismo patrón:
Debes subir el archivo PDF a la página online. Esto puede tardar unos segundos o minutos dependiendo del peso de este.
Después tendrás una herramienta con un editor de texto para que puedas eliminar partes o añadir otras (la «T» es la que te permitirá escribir nuevos textos). Además, podrás ajustar el tamaño, subrayados, negritas…
Una vez hayas acabado solo tendrás que terminar la edición y darle al botón Descargar.
¿Qué programas podemos decirte? Prueba con FormatPDF, SmallPDF o Sedja.
Con aplicaciones de móvil
En el caso de aplicaciones móviles, también tienes algunas con las que puedes editar documentos de PDF fácilmente. Todas funcionan igual: te pedirán que abras la aplicación, abrir el documento de PDF en ellas y, si es posible y este no está bloqueado, podrás editar el documento.
Ahora bien, no todos lo consiguen, así que aunque leas que pueden abrirse documentos PDF no siempre te darán la opción de editar. Si realmente quieres esto entonces de los que hemos encontrado tendrías que descargarte los siguientes:
Polaris Office
Es una app, pero también está disponible para el ordenador. En cuanto a app, puedes descargarla tanto en iPhone como en Android.
Según hemos leído, puede leer, abrir, guardar y editar documentos de PDF (que es lo que nos interesa, pero también Word, Excel y PowerPoint.
Kingsoft Office
Es uno de los editores de texto en aplicación más potente, pudiendo procesar 23 tipos de archivos. Ahora bien, no hemos probado exactamente si puedes añadir texto en un PDF o solo nos sirve como lector. Pero es de las que podrías probar porque es gratuita.
PDFElement
Este es una aplicación muy competitiva, pero tiene truco. Dispones de herramientas básicas, que son gratuitas. Pero hay otras que son de pago y la de editar el PDF, así como la de buscar en imágenes son de pago.
Aun así, si te compensa, es una de las mejores app y más completa que tienes.
Ahora ya sabes cómo escribir en un PDF. ¿Conoces más herramientas que nos puedas recomendar?