Word es el programa de uso esencial en cualquier ordenador, si aún no sabes cómo hacer gráficas en Word, te invitamos a descubrir algunos trucos que te harán sentir como un crack tecnológico.
Aprende con esta guía a cómo realizar cualquier tipo de gráficas en Word
¿Cómo hacer gráficas en Word? Y otros trucos de oficina
Por lo general tendemos a trabajar de manera automática en los programas que tenemos a disposición en nuestros ordenadores. Es solo cuando necesitamos respaldar información, o hacer entregas de último minuto, cuando la rutina se cobra lo mejor de nuestra memoria.
En muchas ocasiones, necesitamos pasar las gráficas del Excel a Word y nos encontramos con la deformación de las mismas, o se nos imposibilita hacer cambios en ésta directo en el documento Word. Sin contar, con la imposibilidad de controlar la escala o errores, que se hacen visibles en la impresión.
Para evitar seguir cometiendo los mismos errores, una y otra vez, te presentaremos una guía paso a paso de cómo hacer gráficas en Word y esperamos que esta vez, la monotonía no permita que olvides esta vital información:
- Para realizar el gráfico directo en el documento Word, debes tener el documento en el cual crearás la gráfica. Ubica la barra de herramientas la palabra “insertar” y verás el ícono que dice “gráfico”.
- Se desplegará un menú dónde verás distintas versiones de gráficos: líneas, circular, barra, cotizaciones, superficie, radial, XY (dispersión) y cuadro combinado; también podrás escoger el tipo de columna agrupada y agrupada 3D, columna apilada y apilada 3D, 100% apilada y 100% apilada 3D.
- Los parámetros se modificarán según tus necesidades (título, cantidades, porcentajes) de manera que se consolide el gráfico que requieres.
- Nota bien, que podrás agregar y corregir los datos que se reflejan en el gráfico, en la hoja de cálculo que se desplegará junto a tu gráfico.
- Para modificar el tamaño, color y ajustar el gráfico según el texto que estés armando en el documento, aparecerán unos botones al lado del gráfico que te permitirán realizar esas modificaciones.
- Para darle a guardar debes cerrar la hoja de cálculo, para continuar realizando el documento en Word.
Insertar un gráfico de Excel a Word
Ciertamente puedes trasladar gráficos creados en Excel a Word, sin embargo y como explicamos anteriormente no puedes realizar modificaciones en Word, es necesario que cualquier cambio en la información se realice en el original.
- Ubique el gráfico en Excel que desea insertar en el documento Word. Seleccione todo el gráfico y presiones Ctrl+C, o simplemente presione el control derecho del mouse y busque copiar
- Abra el documento Word donde trasladará el gráfico y pulse Ctrl+V o presione el botón derecho del mouse y presiones pegar
- Para actualizar el gráfico ubique en la barra de herramientas de Word “Diseño gráfico” y siga el menú a datos + actualización de datos
Cabe destacar que, en este punto mientras mantenga ambos programas abiertos, puede realizar las modificaciones de datos al gráfico en Excel, sin tener que volver a realizar el procedimiento de insertar el mismo al documento.
Insertar imágenes desde Excel a Word también es muy fácil y práctico
¿Cómo modificar gráficos en Word?
Ubique el sub menú que se despliega al realizar el paso 2, donde dice “Diseño gráfico” observe la barra lateral derecha:
- Elementos gráficos; título, leyenda, cuadrícula, quitar y poner etiquetas
- Estilos del gráfico, colores, profundidad y textura
- Filtros del gráfico, edita nombres y textos del gráfico
Para sacarle el mayor provecho a tus programas de Word puede revisar cómo realizar una hoja membretada en Word, para hacer entregas y presentaciones que sientan y vean mucho más profesionales. En el siguiente video podrás realizar paso a paso la inserción de un gráfico en la herramienta Word, no te lo pierdas.