¿Cómo hacer un anuncio publicitario en Word?, es el título del presente artículo que ofrece al usuario de que manera práctica y sencilla, puede elaborar sus propios avisos para informar al público de sus servicios o productos, solo debe de seguir los pasos fáciles, y lo conseguirá.

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¿Cómo hacer un anuncio publicitario en Word?

Word se trata de una de las herramientas más utilizada en todo el mundo, es un programa específico para redactar documentos de texto, y no para diseñar anuncios de publicidad, sin embargo, muy pocos usuarios conocen que Word presta el apoyo para producir diseños de manera práctica, fácil y además gratuita.

La gran parte de las personas conocen la herramienta Microsoft Word, por lo que están familiarizados para trabajar con ella, y el tema de elaborar un anuncio publicitario no les resultará nada complicado.

¿Qué es un anuncio publicitario en Word?

Se debe tener en conocimiento que la herramienta Microsoft Word, no fue originalmente diseñada para crear anuncios publicitarios, tales como: carteles, posters o cualquier otro estilo de publicidad en general, sin embargo, no quiere decir que no sea probable diseñar un anuncio o aviso, mediante esta herramienta.

Sin embargo, Word sigue manteniéndose como una herramienta con la capacidad de destacarse en la creación de atractivos avisos, boletines, complicados formularios, fantásticas pancartas y otras formas de publicidad de una forma atractiva y sencilla de llegar al público.

Entonces, se puede definir que un anuncio publicitario elaborado en Word, tiene  la finalidad de dar a conocer una determinada información, con el propósito de generar en el público la reacción de prestar la atención ante lo que se está anunciando.

Recomendación de Microsoft

Aunque hay otras probabilidades de crear anuncios publicitarios en la herramienta Word, no es la más ideal para elaborar este tipo de información, para ello existe una herramienta conocida como “Publischer” la que ha sido especialmente diseñada para este tipo de anuncios, pero, no deja de ser útil ante esta actividad.

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Importancia del anuncio publicitario en Word

Existen variadas razones por lo que un anuncio publicitario en Word, tiene una gran importancia, entre las que se consiguen que el anuncio puede ser elaborado por el propio interesado en anunciar cualquier tipo de información, por ejemplo lograr un buen empleo, ofrecer un servicio, venta de productos, entre muchos otros.

Además de la facilidad que nos proveen las computadoras con Windows instalado y que tienen la herramienta para ayudar en la elaboración como es Microsoft Word.

Resulta bien importante que el mismo usuario diseñe su anuncio publicitario en Word, siendo responsable de las ortografías, evitando sustantivamente errores ortográficos, así como tener la habilidad de elegir el tipo de letra y otros aspectos de diseño que será de su propio agrado de quien lo elabora.

Cómo elaborar un anuncio publicitario en Word

En este artículo, el usuario conocerá de cómo crear un anuncio publicitario utilizando la herramienta de office Microsoft Word, de seguro lo hará de una forma sencilla y rápida, a continuación se indican los aspectos más relevantes para conseguirlo:

Piensa en lo que deseas crear

Ante todo se debe tener una idea clara y precisa del mensaje que se desea anunciar en el aviso publicitario elaborado en Word, igualmente se debe tener presente las limitaciones que tiene la herramienta al momento de diseñar.

Considerando por ejemplo, lo denominado como “Gigantografía”, que se refiere a los anuncios que tienen un enorme tamaño, los que probablemente no son posibles dado a que hay un límite establecido en el tamaño, y además admitida por la herramienta.

Hablando de anuncios publicitarios, puede ser de gran utilidad el siguiente artículo Cómo retocar fotos.

En el caso que el anuncio a crear no tenga un tamaño gigante, existen dimensiones disponibles y cantidades de modelos que te ayudarán a lograr una idea de lo que desean plasmar.

Diseña el anuncio desde cero o usa una plantilla

Se puede optar por no recibir ningún tipo de ayuda, ni tampoco usar cualquier tipo de avance tecnológico que se origina en Word, y crear el anuncio publicitario absolutamente desde el inicio, sin embargo, el usuario debe tener presente que deberá crearlo manualmente.

Pero, si el caso que resuelve usar una plantilla prediseñada se puede ahorrar esfuerzo y tiempo, y en beneficio del usuario la serie Office tiene cantidades de plantillas, si decides trabajar con plantillas, se debe abrir el Microsoft Word, para lo que debes hacer lo siguiente:

  • Ir a la pestaña “Archivo”, hacer clic en “Nuevo”, enseguida se desplegarán las plantillas que tienen y se toma la opción preferida.

Selecciona un tema

Al ingresar al menú de las plantillas que aparecen prediseñadas, se puede observar que existen varias iniciativas con un tema preferido, que es probable ayuden a la idea previa, o en su defecto se puede modificar si es el caso que así lo quieran, se procede a rellenar la plantilla con la información deseada.

Es importante señalar que los temas y los diseños de cada plantilla es variado, por lo que se recomienda utilizar la que más se adapte al anuncio publicitario en Word que se esté pensando en diseñar.

También es importante señalar, que cuando se selecciona una plantilla se abrirán muchos otros formatos prediseñados propios del modelo preferido, de manera que cuenta con opciones que luzcan interesantes, y consideres que sea el perfecto para el anuncio.

Modifica el contenido visual

Cuando se elige una plantilla y el tema favorito, se puede observar que tiene cuadros de textos prediseñados, así como ciertas imágenes relacionadas con la plantilla, se tiene la probabilidad de elegir otro si desean cambiar, modificar o editar las imágenes que han aparecido por defecto, se pueden dejar o sencillamente eliminarlas.

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Se debe tener presente que los anuncios publicitarios deben destacarse, por lo que se sugiere colocar imágenes llamativas que llamen la atención del público.

Si se desea incluir o eliminar imágenes, sólo se debe dar clic derecho, sobre ella y marcar “Cambiar imagen”, se puede optar por seleccionar una entre todas las imágenes prediseñadas en Word que se muestran.

Pero, con todo este proceso aún no se encuentran conformes con el resultado, y no consigues una imagen según el gusto del usuario, sencillamente no hay problema, se tiene la opción de buscar una imagen deseada, ingresando a Internet se busca y luego se pega en el documento elaborado en Word.

Edita el texto

Bien sea que se haya seleccionado o no mediante una plantilla, se tiene que elaborar el texto del anuncio publicitario en Word, por lo general se debe estructurar el anuncio con: Título, subtítulo y párrafo en las plantillas, señala a donde se debe estar cada parte del texto, pero, el hecho de escribir y buscar la información precisa la debe de hacer el propio usuario.

Cuando se ha escrito el anuncio publicitario en Word, se puede cambiar distintas características del texto como es el tamaño y el tipo de letra a usar, el color, con el fin de que el anuncio sea personal.

Se recomienda de utilizar tipos de letras que sean bien legibles, para que pueda ser leído con facilidad desde larga distancia, otro aspecto es intentar ser directo con el mensaje que se quiere emanar, no necesariamente debe ser exagerado y largo.

También es importante  no sobrecargar el anuncio publicitario con texto, porque de ser así tiende aburrir a los lectores.

Guardar e imprimir el anuncio publicitario en Word

Como proceso final una vez que se ha diseñado el anuncio publicitario, se debe guardar el trabajo, es importante verificar que se ha hecho, finalmente se procede a imprimir, los pasos para este procedimiento son:

  • Hacer clic en la opción menú de archivos – hacer clic en “Guardar como” – colocarle un nombre con el que identificarán el anuncio publicitario, se debe revisar la extensión del documento, debe aparecer “.docx”.
  • Si ha ocurrido que se ha archivado previamente, sólo se debe hacer clic en el icono de archivo en forma de casete que se encuentra justo al extremo del menú de archivos, y el documento se guarda automáticamente con solo pulsar clic.

Al tener la seguridad que el anuncio publicitario elaborado en Word, está completamente listo, se puede proceder a imprimirlo, obteniendo el físico, antes se debe considerar el tamaño de la hoja de papel, con el fin de que el anuncio tenga el espacio ideal, y no vaya quedar incompleto, o en su defecto exceda los márgenes de la hoja y luzca como si ha sido recortado.

Aspectos relevantes para crear un anuncio publicitario

Se debe tomar en cuenta que la publicidad es un proceso para comunicar masivamente y promover cualquier tipo de servicio o venta de un producto.

Los anuncios publicitarios hechos en Word, es una forma de llegar al público visualmente y transmitir un mensaje, que por lo general es una idea clara y precisa, con intenciones publicitarias.

Los objetivos que se plantean cuando se crea un anuncio publicitario lo primero es informar, persuadir, y recordar la existencia de un producto o servicio determinado.

Los anuncios publicitarios tienen características especiales como transmitir un mensaje de manera efectiva, por lo que su creación debe contener:

  • Claridad.
  • Persuasivos.
  • Breves o concretos.
  • Creativos.
  • Coherencia.
  • Creíbles y que generen confianza.
  • Llamativos.

El creador del anuncio publicitario en Word, debe tener presente lo siguiente cuando decide crearlo:

  • Logo: Debe mostrarse un logo de manera discreta, sin restarle relevancia al texto.
  • Nombrar el producto o servicio: Basta con nombrar el servicio o el producto, no se debe indicar detalles de cómo funciona el producto, o cuál es la prestación.

  • Problema a resolver: Se refiere a trabajar las emociones, en cuanto más intensa sea la emoción que le transmitas al cliente para consumir el servicio o producto, el impacto es mayor y conseguirán mejores resultados.
  • Solución ofrecida, quiere decir que se debe conectar con emociones positivas.
  • Funcionamiento, detalles y características específicas del consumo del servicio o producto.

Finalmente para concluir el artículo de cómo hacer un anuncio publicitario en Word, presentaremos un resumen que llevará al usuario de la mano para lograr el producto final.

Se debe configurar el documento en Word, ir a la opción “Disposición”, en la sección de configurar página dar clic en “Orientación”, pulsar clic en Horizontal.

En la parte inferior del documento, se debe bajar al 60% el nivel de zoom, lo que se debe hacer para visualizar el documento por completo.

Se inserta una imagen – ir a la pestaña insertar – hacer clic en imágenes – seleccionar la imagen preferida – dar clic en el botón insertar.

Al añadir la imagen en el documento, hacer clic sobre ella y en una de sus esquinas se arrastra hasta conseguir el tamaño deseado.

Para insertar los textos – hacer clic en la opción “Insertar” en la sección de texto hacer clic en el cuadro de texto, seleccionar el texto simple.

Para concluir el anuncio publicitario que ha sido creado en Word, se debe guardar, y luego imprimir.