Cómo imprimir un documento cuando no tienes impresora

Cómo imprimir un documento cuando no tienes impresora

No todo el mundo tiene en sus casas una impresora. Pero a veces hay momentos en los que necesitas una y, en esos casos, ¿cómo imprimir un documento si no tienes impresora?

No te preocupes, en realidad hay algunas soluciones que podrías hacer para conseguirlo. Aquí te vamos a hablar de algunas de ellas para que no tengas problema y puedas resolverlo fácilmente. ¿Empezamos?

Centros de impresión y copisterías locales

mujer haciendo fotocopias

Una de las soluciones que tienes para imprimir un documento si no tienes impresora es recurrir a los centros de impresión y copisterías locales. Es cierto que cada vez hay menos, pero si no encuentras, pregunta en algunas librerías o incluso en las universidades.

Esta opción no es barata, porque imprimir, cuando es poco, serán unos céntimos. Pero si necesitas muchas copias sí puede salir más caro. Aun así, en las universidades, o cerca de ellas los precios son más económicos, e incluso hacen descuentos cuando son muchas copias.

Ya depende de dónde vivas para que puedas revisar varias antes de elegir con la copistería que te quedas.

Además, hay algunas que disponen de aplicaciones para el móvil. Y son bastante útiles porque sirven para que puedas imprimir desde tu propia casa. Verás, lo que se hace es hacer un «prepedido». Se carga a través de la app el documento a imprimir y, en algunos casos se paga online, y en otros se paga cuando vayas a recogerlo.

Cuando llegas a la copistería, como ya has mandado el archivo, no tienes que esperar a que lo impriman, con lo que no pierdes tiempo mientras lo hacen.

Impresión online

fotocopiadora

El hecho de que las copisterías físicas estén desapareciendo (o se concentren sólo en una zona estudiantil), no quiere decir que no existan de otro modo. Tal es el caso de las copisterías online.

¿Y cómo funcionan? Verás, lo primero es encontrar una que te dé confianza y que se ajuste al presupuesto que tienes. Ten en cuenta que muchas hacen ofertas especiales, sobre todo si es el primer pedido que vas a hacer.

Algunos de los factores que debes tener en cuenta son: la fecha de entrega de los documentos, ya que conforme más pronto lo quieras, te puede costar más; la calidad de la impresión, y el envío.

Imprimir online consiste en elegir lo que quieres, si una impresión a blanco y negro o a color, el tipo de folio a utilizar, gramaje… y las copias que quieres. Tendrás que poner cuántas páginas tiene el documento, de tal forma que, con todo eso, se elabora un presupuesto.

Si lo aceptas, lo que tendrás que hacer es formalizar el pedido y en algún momento de ese proceso tendrás que subir el archivo que quieres que impriman.

En algunas, por no decir todas, también te dan la opción de encuadernarlo para que no tengas problema luego con las hojas. Aunque esto implica un coste mayor de la impresión (y a veces también más tiempo de espera).

Terminado el pedido, y pagado, sólo te quedará esperar el tiempo determinado para que te lo envíen a casa.

A título personal, si sabes buscar bien, puedes encontrarte con precios más baratos que las copisterías locales. Lo único que no verás cómo sale hasta que lo recibas en casa.

Por qué es mejor apostar por no tener impresora

impresora

Las dos opciones que te he dado son, en realidad, las dos que hay, o al menos que he encontrado para imprimir sin impresora. Pero no a todo el mundo le va bien. Dicho de otro modo, habrá veces que sí puedas hacerlo así, pero no siempre.

¿De qué depende el ir a las copisterías o no? Pues de varios motivos:

  • Que sean muchas copias. Como sabes, si tienes una impresora has de contar con el gasto de luz de tenerla enchufada (o hacerlo en el momento en que lo necesitas), y también el gasto de las tintas para poder imprimir. El problema es que cuando quieres imprimir mucho, las impresoras caseras no están acostumbradas a ese volumen, y pueden hacer que la tinta se gaste muy rápido, por lo que si cada tinta te vale una media de 15-20 euros, podría salirte mucho más caro que si imprimes fuera.
  • Que quieras calidad. Y reconozcamoslo, las impresoras caseras no suelen ofrecer gran calidad si las comparamos con las máquinas que se usan en las copisterías. Por eso, cuando se quiere calidad en la impresión, necesitas una máquina profesional.
  • Que quieras grosor. Igual que la calidad, también está el grosor del folio. En las domésticas no puedes ponerle el grosor que quieras, sino el que te permita la impresora y que pueda lidiar con él. De hecho, si le pones uno mayor lo más seguro es que, o no salga, o se quede pillado el papel dentro de la impresora.
  • Que quieras imprimir en otros tamaños. Por último, estaría el tamaño. La gran mayoría de impresoras domésticas sólo imprimen en A4. Algunas tienen funciones para imprimir en sobres, en cuartillas, o incluso en A3 (que es doble folio), pero son las que menos. En cambio, con las impresoras de copisterías la cosa cambia porque incluso podrías encontrarte con locales que imprimen hasta en 3D.
  • Que quieras rapidez. Porque una impresora doméstica, si bien va a conseguir imprimir los documentos, no puede compararse con la velocidad a la que sacaría el documento impreso una profesional. Esto, cuando son muchas páginas, hace que tengas que estar pendiente de ella para quitarle el papel antes de que acabe tirándolo al suelo. Algo que no ocurre con las profesionales. Las pones y te olvidas hasta que acaba, que puede ser en cuestión de minutos.
  • Del coste. Finalmente, debo hablarte del coste. El de la impresora, de la tinta, del papel… y eso si no hablamos de que cuanto más imprima más tinta va a necesitar. En cambio, en las profesiones tienes un coste fijo por impresión y listo, no te preocupas de mantenimiento, de tener o no tinta, ni de pagar suscripciones y demás.

Ahora ya puedes responder a la pregunta de cómo imprimir un documento si no tienes impresora. Hay múltiples opciones y de ti dependerá que te animes con una u otra. Todo dependerá de las necesidades que tengas para hacerlo. ¿Nos recomiendas alguna opción más?


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