A veces necesitas insertar un archivo en formato PDF en tu presentación de Power Point. En ese caso, hay una forma muy fácil y rápida para hacerlo. En este artículo encontrarás el paso a paso para incorporar un documento en formato PDF directamente en el cuerpo de la presentación. De esta manera se puede exponer contando con el apoyo textual y visual de la información del PDF.
Lo bueno es que no necesitas aplicaciones adicionales. Existen al menos dos formas de introducir un PDF en las páginas de un archivo de Power Point. Sigue las indicaciones paso a paso y tendrás mejor contenido y facilidad para disponer de archivos PDF directamente embebidos en tu presentación según lo requieras.
Insertar un PDF en la presentación de Power Point rápido y fácil
La suite de ofimática de Microsoft incorpora las herramientas necesarias para insertar un PDF en Power Point. No es necesario usar plataformas web de dudosa procedencia o descargar extensiones o programas de terceros. Desde la propia interfaz de Power Point puedes embeber un PDF en tu presentación, y los pasos son muy fáciles y rápidos de seguir. Sigue estas indicaciones para adjuntar un PDF o para mostrarlo en caso de que sea un documento de una sola página.
Insertar PDF en Power Point con varias páginas
Si tiene más de una página, el PDF debe ser introducido como un documento adjunto. Los pasos que tienes que seguir son estos:
- Abre tu presentación de Power Point y presiona el botón Insertar.
- Selecciona la opción Objeto.
- En la nueva ventana, Insertar objeto, elige la opción Crear desde archivo y luego presiona en Examinar.
- Elige el PDF que quieres insertar en Power Point y confirma la orden Abrir.
- Selecciona Mostrar como archivo y dale al botón Aceptar.
- El archivo se mostrará en Power Point de forma automática.
- Elige la opción de Acción para que se muestre de manera correcta en las diapositivas.
- Selecciona Acción de objeto y luego Aceptar.
Si todo salió bien, cuando hagas click sobre el PDF en tu presentación, se abrirá de manera automática. Así pasará a formar parte de tu presentación pudiendo pasar las distintas páginas hasta que se termine el documento.
Insertar un PDF en Power Point si tiene una sola página
En este caso, insertar el PDF es todavía más simple. Lo que puedes hacer es capturar la pantalla de tu ordenador. Abre el archivo PDF de una sola página, y realiza una captura de pantalla con el texto abierto. Luego entra en Power Point en la diapositiva donde quieres cargarlo y presiona el botón Insertar para elegir la opción Imágenes.
Busca la captura de pantalla que acabas de hacer, y confirma la orden de Insertar. En unos pocos segundos la imagen se cargará en el cuerpo de tu diapositiva, mostrando todo el contenido del texto directamente en pantalla. No olvides agregar una diapositiva en tu documento de Power Point si subes una captura de pantalla. De esa manera te aseguras que se muestre de forma completa el contenido del PDF.
Otras alternativas para insertar PDF en Power Point
Los archivos PDF como complemento a tu presentación con diapositivas de Power Point son excelentes a la hora de insertar información adicional. Además de las formas nativas, existen aplicaciones de terceros como LightPDF. En este caso se descarga una app gratuita que sirve para realizar la conversión.
LightPDF es un programa en línea que convierte un archivo PDF a distintos formatos de archivo, y también puede trabajar en dirección inversa. Una de sus grandes ventajas es que permite la conversión por lotes, incluso tratándose de una herramienta online.
Está especialmente diseñada para convertir archivos PDF a Power Point y también incorpora opciones para editar y ajustar la presentación de acuerdo a las preferencias del usuario. Una vez que el archivo está exitosamente convertido en .pptx, podrás modificar algunos parámetros. Incluso puede ayudarte a insertar PDF en Excel y otros documentos de oficina, siendo una herramienta sumamente versátil y útil.
¿Cómo convertir PDF a Power Point con LightPDF?
- En la página oficial de LightPDF encontrarás una función que se llama PDF a PPT.
- Está dentro del menú de Herramientas PDF.
- Presiona en Elegir archivos y carga los PDF que tienes almacenados en tu ordenador.
- Elige la opción Convertir y empezará el proceso.
- Selecciona Descargar archivo PPT y guarda el archivo en tu PC.
- Prueba cómo quedó el archivo abriéndolo desde tu ordenador, puedes editarlo y añadir contenido nuevo.
Insertar PDF como imagen usando LightPDF
La herramienta online LightPDF también te deja convertir un archivo PDF o varios, y obtener como resultado imágenes en formato JPG. En este caso, hay que seleccionar la función PDF a JPG.
Presiona el botón Elegir archivos y selección importar desde PDF alojados en tu PC.
Elige la opción Convertir y luego Descargar archivo JPG para guardar una copia en tu ordenador.
De esta manera, puedes convertir los PDF en archivos JPG para incorporarlos manualmente en tu presentación con Power Point. El procedimiento con LightPDF es gratuito y no presenta grandes dificultades, pero requiere que accedas mediante Internet a la página donde está alojada la app.
Mejora tus presentaciones con información adicional
El principal motivo para insertar un PDF en un archivo de Power Point es enriquecer la presentación. Los PDF añaden otro tipo de información y un formato mucho más extenso, y si colocas bien los datos en tu presentación, puedes nutrirla de manera notable.
A la hora de generar contenidos atractivos y visualmente completos, la inserción de PDF en presentaciones y diapositivas de Power Point se agradece. Permiten mayor cantidad de información, pueden mostrar imágenes, texto, gráficos y otros recursos que se añaden para generar variedad en las presentaciones.
Insertar PDF en un Power Point te ayudará a conseguir mejores resultados y mayor calidad en los contenidos de tus presentaciones. Se trata de una herramienta más para personalizar y generar archivos de Power Point útiles de acuerdo a los objetivos de cada presentación. No olvides probar las distintas alternativas para encontrar la que más cómodo y rápido te brinde el resultado esperado.