Microsoft Office es la suite de ofimática más extendida, aún pese a tratarse de un programa de pago firmado por la empresa de Redmond. Sin embargo, existen diferentes dispositivos que ya lo llevan activado por un tiempo, o incluso hay paquetes de oficina que habilitan de manera oficial el uso de Microsoft Office según cada versión.
En esta guía paso a paso aprenderás cómo identificar la versión de Microsoft Office que estás usando, y las distintas herramientas y ventajas que esto puede traerte. Recuerda que con cada nueva evolución de la app, algunos usuarios se vuelven más expertos y otros quedan obstaculizados por cambios de interfaz o funcionamiento. La capacidad de adaptarse es una función muy importante para los usuarios, ya que implica estar atentos al entorno.
Identificar la versión de Microsoft Office de acuerdo a los usos
No importa si usas una versión de Microsoft Office por cuestiones laborales o personales, siempre es útil conocer el número y otros aspectos de la que tienes instalada. Sirve para reducir cualquier problema de compatibilidad, y también porque algunas funciones no son soportadas en versiones antiguas.
La guía rápida para saber tu versión de Microsoft Office requiere que selecciones el menú de Archivo en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Posteriormente, la barra lateral izquierda tiene un apartado que se llama Cuenta. Una vez allí, en la columna derecha, verás que hay un apartado que reza “Información del producto”. Allí podrás consultar qué número de versión tienes instalada. Si además presionas el botón para acceder a la información adicional, puedes seleccionar número de versión o versión de bits. Estos datos están accesibles desde la sección Acerca de…
¿Cómo saber la versión de Microsoft Office más reciente que se utilizó en un documento?
Cada documento creado con Microsoft Office guard en la memoria distintos aspectos de la versión usada para su edición. Puedes analizar el código del archivo y detectar con qué versión fue creado y posteriormente con qué versión de Office se guardó. A partir de ese dato, Microsoft Office analiza la versión así como la compatibilidad con otras. Puede incluso detectar si hay plantillas o marcos incompatibles, y de esa forma no podrías abrir de manera correcta algunos archivos de Word, Excel u otras apps, si esta compatibilidad no está garantizada. El número de versión no aparece directamente en las propiedades del documento, hay que cargarlo de forma manual para poder visualizarlo.
- Crea una copia de seguridad del documento y cambia su extensión de .doxc a .zip. En caso de no ver la extensión del archivo, edita el menú Ver (Windows 8 a 10) o presiona Mostrar (Windows 11).
- Doble clic sobre el archivo zip para abrirlo.
- Abre la carpeta docProps y corre el archivo app.xml.
- La penúltima línea de código, luego de AppVersion, muestra la versión de Microsoft Office que se usó para guardar el archivo.
Detectar la versión de Office sin iniciar el programa
En caso de que un programa de Microsoft Office presente problemas y no quiera abrir, por ejemplo Word, hay una forma de conocer la versión de forma sencilla. Directamente desde el archivo del programa se puede consultar y funciona en redes locales para conocer versiones de Office instaladas en otro ordenador.
- Desde el explorador de archivos, ve a la sección Este PC – Archivos de programa – Microsoft Office – Office.
- En la subcarpeta OfficeXX las dos X representan el número de versión. (16, Microsoft Office 2016).
- Si has instalado macros y complementos de otras versiones, puedes encontrar otras versiones en este sistema de carpetas.
- Busca el archivo WINWORD.EXE, clic derecho y abre el menú de Propiedades.
¿Qué puedes hacer con Microsoft Office?
La solución de ofimática Microsoft Office es una de las más completas y utilizadas, pero al ser de pago cuenta con numerosas competidoras gratuitas. LibreOffice y Apache OpenOffice, por ejemplo, se cuentan entre las alternativas a Microsoft Office de mayor llegada. Brindando soporte para cargar archivos .docx y generando sus propias soluciones. Sin embargo, la versión de Microsoft sigue siendo líder. Tanto en versiones de pago como en descargas con códigos de activación.
Con Microsoft Office puedes crear, almacenar y trasmitir información desde tu ordenador personal. Funciona como un programa que optimiza y automatiza distintas actividades habituales para cualquier circuito de oficina. Edita textos, crea presentaciones, arma bases de datos y mucho más. Puedes jugar con imágenes y otros archivos, editar texto y generar, a partir de plantillas y marcos predefinidos, documentos con gran calidad e información bien distribuida.
Si necesitas trabajar en cuestiones de oficina o presentaciones educativas, Microsoft Office y sus variantes gratuitas son descargas obligadas en tu dispositivo. Con una buena suite de ofimática como Microsoft Office, puedes cubrir todas las necesidades básicas laborales y estudiantiles desde un ordenador, al menos en lo referente a la creación de documentos y archivos de uso diario.