Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se puede emplear en diversos sistemas operáticos como es Windows, macOS, Android, iOS, entre otros. Dispone de muchas aplicaciones matemáticas, es por ello que en este artículo se explica cómo sumar en Excel

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Cómo sumar en Excel

Los programas en ejecución van a este banco de datos de forma temporal, perdiéndose cuando el equipo se apaga o se reinicia el sistema. La memoria RAM queda totalmente limpia y lista para ser usada de nuevo. Mientras que la memoria RAM mantiene su contenido. La eficiencia de la memoria RAM es mayor que la ROM

De esta forma se ha convertido en una herramienta fundamental para todo usuario que requiera de hacer grandes cálculos de contabilidad y de oficina. Se caracteriza por ofrecer diversas características que facilitan estos procesos matemáticos y disminuyen las complicaciones del mismo.

Para saber cómo sumar en Excel solo se necesita aplicar las formulas fundamentales para que el programa se encargue de realizar cada uno de los calculas la cantidad de veces que sea necesario. Es por ello que son empleados por estudiantes, universitarios, trabajadores y contadores, debido a su amplia gama de funciones y su facilidad de lograr grandes cálculos.

El cómo sumar en Excel so preguntas muy frecuentes que se puede responder de una manera simple y es ejecutarlas las formulas correctas, con solo esto se logra realizar grandes cantidades de sumas en un poco tiempo y sin errores que se puede realizar si se hace a mano, por lo que su eficiencia es muy alta.

Por eso es importante conocer los pasos que se debe realizar como las fórmulas que se debe implementar para obtener los resultados deseados y efectivos, a una alta velocidad y sin muchas complicaciones al realizar los cálculos siendo de este caso el de suma, pero también se puede aplicar otras operaciones matemáticas como la resta, multiplicaciones y las divisiones.

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Pasos 

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El programa de Excel dispone de hojas de cálculos las cuales fueron creadas con la finalidad de lograr a guardar y almacenar la información de los datos que se encuentran en las celdas de la hoja, de modo que pueda desarrollar las operaciones matemáticas que estén establecidas por el usuario.

Si deseas conocer sobre teamviewer, entonces se invita a leer el articulo de Como usar Teamviewer donde se explica sus principales características, los beneficios que presenta y los servicios que ofrece

Las funciones matemáticas se emplean mediante unos comandos o fórmulas que dispone el programa de esta forma se logra realizar los cálculos sin problemas. Existen formas para entender o lograr el cómo sumar en Excel, es por ello que a continuación se presenta como se logra esta operación siguiendo unos puntos de guía:

Sumar en Excel sin fórmula

  • En este caso no se necesita la aplicación de una fórmula para lograr esta operación de matemática que es la suma
  • Se tiene la posibilidad de solo colocar el signo “+”
  • Como primer paso se debe abrir una nueva hoja d calculo que es donde se va a realizar la operación
  • Luego se debe ingresar la serie de datos que se va a utilizar en la operación de la suma
  • Se debe colocar en un columna de forma consecutiva, es decir, si se encuentra en la columna A se introducen a partir de la celda A1, luego en la A2, así sucesivamente hasta introducir todos los datos designados
  • Después se debe colocar en la celda siguiente de la celta con el ultimo valor ingresado
  • En esa celda se debe ingresar el signo “=”
  • De esta forma se señala que se va a iniciar la operación
  • A continuación se debe seleccionar las celdas que poseen los valores para realizar la suma
  • Se debe mostrar después del signo: = A1+A2+A3….An hasta colocar el ultimo valor que desee que este en la operación
  • Luego para terminar esta operación se debe seleccionar la tecla de “ENTER”
  • De esta forma se ejecuta la suma correspondiente dando el valor en la celda donde se realizó la operación

Sumar en Excel con fórmula

  • En este caso se debe aplicar una formula en especifica la lograr sumar en Excel
  • De esta forma se tiene una mayor flexibilidad con los datos
  • Es recomendable esta opción cuando la cantidad de datos que se posee son muy altas
  • La fórmula que se debe implantar se llama “SUMA” que es conocida como una de las principales herramientas de operaciones matemáticas en Excel
  • Como primer paso se debe colocar en la celda donde se desee obtener el resultado de la operación de suma
  • Luego se tiene que dirigir en el menú de opciones
  • Se debe buscar la opción denominada “Formulas”
  • A continuación se debe escoger l opción que dice “Insertar función”.
  • Después se debe seleccionar la opción que dice “SUMA”
  • Para finalizar se debe seleccionar la opción que dice “Aceptar”
  • Con esta forma se obtiene el resultado de la suma deseada con los valores introducidos

¿Cómo sumar en Excel con Autosuma?

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Otra forma de realizar la operación de suma en el programa de Excel es empleando la función de Autosuma, de forma que el programa Excel pueda realizar la suma correspondiente de manera automática, siendo así una herramienta muy útil cuando se dispone de muchos datos y valores en la operación.

Esta herramienta esta representa con el símbolo de Ʃ, el cual tiene la denominación de Sumatoria dando la posibilidad de lograr de una forma simultánea de diversos números la suma correspondiente, de esta forma se ahorra mucho tiempo y esfuerzo al momento de realizar esta operación.

Esta función se encuentra en Excel a través de un icono para ingresar en la opción denominada como Autosuma que presenta el programa, el cual se encuentra localizado en la barra de menú de la hoja de cálculo en la pestaña llamada Inicio donde dispone de muchas herramientas de operaciones que se puede emplear.

Algunos de estas herramientas que se puede aplicar en estas operaciones es el promedio de los valores correspondientes, así como el máximo de los valores ingresas y a su vez el mínimo de los datos que estén seleccionados, también da la opción de contener el conteo de los números, y muchas otras funciones más que se pueden emplear.

Esta herramienta de Autosuma se puede utilizar en el caso que el usuario disponga de varios datos en la operación, es por ello que a continuación se muestra los pasos que se debe seguir mediante puntos para aplicar esta opción de Autosuma y entender como sumar en Excel:

  • El primer paso que se debe realizar es abrir una nueva hoja de calculo
  • Después debe ingresar los datos correspondientes, cada uno en su columna especifica
  • En estos caso como son grandes cantidades de datos agrupados en diferentes sectores se coloca el conjunto de dato determinado en su columna
  • Un ejemplo es que ingrese los valores del conjunto de datos en la columna A, del conjunto de datos 2 en la columna B, así sucesivamente hasta ingresar todos los valores correspondientes
  • Luego debe ubicar en la última casilla donde se ingresó el ultimo valor de la primera columna A
  • En la siguiente celda se debe seleccionar dos veces en la opción de “Autosuma”
  • De esta manera se va a poder conseguir el resultado deseado de la suma de la columna con los valores determinados
  • En la celda que se seleccionó se muestra la suma de los valores de dicha columna
  • Si se requiere aplicar para cada columna solo se tiene que repetir los pasos anteriormente explicados
  • Esta operación se puede ver que en la barra de fórmulas de Excel demuestra la operación que se está realizando que sería “SUMA(A1:An)” donde se indica desde que celda hasta cual casilla se va a realizar la suma
  • También se tiene la posibilidad de realizar la Autosuma en el programa de Excel entre filas
  • Para esta forma se debe colocar en la última celda que está al lado del ultimo valor ingresado
  • Se procede a seleccionar dos veces la opción de Autosuma
  • Luego en la celda se va a obtener el resultado de la suma de cada celda que se encuentre en la fila

Trucos fundamentales para ejecutar la opción de  Autosuma en Excel

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Cuando se tiene la duda en como sumar en Excel existen diversas maneras de responder debido a que se presentan varias herramientas que permiten tal operación, entre las cuales es el de la opción de Autosuma, que es empleada para grandes cantidades de datos y valores en las celdas de la hoja de cálculo.

En estos casos basta con solo ubicarse en la casilla con el primer dato ingresado y se procede en arrastrar con clic  hacia la derecha si se desea sumar en los valores cada columna, donde se observa la selección de dicha celda aparece seleccionado con un cuadro oscuro donde se encuentra la opción de Autosuma.

Se procede a que la operación de la suma se realice de formar automática en cada una de las columnas de manera eficiente y sin mucho esfuerzo realizando la operación de forma consecutiva. D esta misma forma sucede si se coloca en la celda de la autosuma y se selecciona las casillas hacia abajo realizando la suma de cada fila correspondiente.

Otra forma en que se puede realizar la Autosuma es seleccionando dos veces sobre el icono “+”, se ejecuta en las celdas correspondientes obteniendo el resulta de la suma de los valores determinados sin la necesidad de ejecutarla con el puntero, por lo que se le considera como un truco para la Autosuma.

Suma en la tabla de forma simultanea

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En este caso que se desee realizar la operación de suma en unos valores que se encuentran en las celdas que disponen en una fila y en una columna se debe seguir una serie de pasos, los cuales se muestran a continuación en una forma de puntos de guía para facilitar su aplicación en la hoja de calculo del programa de Excel:

  • Como primer paso se debe realizar es seleccionar o escoger la fila y la columna que se va a realizar la operación de Autosuma
  • Luego se debe seleccionar dos veces la opción de Autosuma
  • De esta forma se obtiene la suma total de la operación con los valores correspondientes
  • Luego en el siguiente paso se busca que el programa de Excel realiza la operación de suma de forma automática en la filas y a su vez en las columnas
  • Para esto se debe seleccionar los valores que se encuentran en las celdas
  • Se debe deja una columna junto con un fila en blanco
  • De esta forma se consigue realizar la operación de forma automática con los valores correspondientes y de una manera simultanea

Sumar en una columna completa en Excel

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Para lograr sumar en solo una columna en el programa de Excel se puede ejecutar de una manera muy sencilla ya que este procedimiento puede generar dudas al momento de su aplicación, es por ello que a continuación se muestra los pasos que se debe seguir para aplicarlo de la manera correcta:

  • En el primer paso que se debe realizar se debe abrir una nueva hoja de cálculo de Excel
  • Luego se debe ingresar los valores correspondientes
  • Para esto se debe colocar en la columna A cada uno de los datos determinados
  • Ahora se debe realizar el procedimiento para sumar cada uno de los valores ingresado en la columna A
  • Se debe tomar en cuenta la cantidad de valores ingresados porque se debe destacar hasta la última fila que disponga esa columna con los valores ingresados
  • Ahora se debe ubicar en la última celda con el valor ingresado
  • Se procede a seleccionar la celda que sigue a continuación y que se encuentra vacía
  • Es en ese momento que se debe dirigir al menú que dispone Excel
  • Luego debe selecciona la opción de Autosuma
  • Se obtiene el resultado de la suma realizada
  • Con estos pasos sencillos se logra sumar los datos ingresados en una columna especifica
  • También se puede ejecutar esta suma en la columna mediante el ingreso de una operación
  • Se debe seleccionarla celda que sigue del ultimo valor ingresado
  • Luego se selección el siguiente comando “Alt+May+=”
  • Así se obtiene de forma automática el resulta de la operación suma que se desea realizar
  • Siendo de esta manera un truco o un atajo que dispone el programa de Excel

Sumar dos columnas en Excel

También es muy común la pregunta de cómo sumar en Excel dos columnas, en la cual también se puede aplicar los atajos que dispone el programa Excel para facilitar la ejecución de esta operación. Para esto se debe seguir una serie de puntos que sirven como guía de los pasos a seguir para realizar la suma entre dos columnas:

  • En el primer paso se debe abrir una nueva hoja de cálculo del programa Excel
  • Luego se debe ingresar los valores correspondientes en dos columnas diferentes
  • Estas pueden ser la Columna A y la Columna B
  • Después se debe seleccionar las columnas que se va a realizar la operación Suma
  • A continuación se debe selecciona las teclas “Alt+May+=”
  • Esta combinación de teclas ejecuta de forma automática la suma entre las dos columnas
  • Se obtiene los resultados en la celda que se encuentra vacía y al lado de la última celda con el valor de la columna ingresada
  • Es considerado esta forma como un truco de Excel para ahorrar tiempo y esfuerzo para realizar la operación de suma entre dos columnas
  • De esta forma se logra el resultado deseado se una manera fácil y sencilla

¿En qué consiste la función de “Sumar si” en Excel?

Entre las diversas funciones y herramientas que dispone el programa de Excel se destaca la función de SUMAR.SI debido a que es considerada como una de las operaciones con mayor utilidad que puede emplear los usuarios, ya que da la opción de lograr realizar una suma de un conjunto de celdas que presenta un especifico criterio.

De esta forma se tiene la posibilidad de separar de la operación todos los calores que no presentan esta característica o criterio especifico y que es implantado por el usuario. Con esta condición seleccionada se puede ejecutar la suma según sea la condición que se necesite, logrando realizar de esta forma diversas sumas con tan solo cambiar la condición.

La función de SUMAR.SI presenta una serie de argumentos que son la base de su funcionamiento de modo que es importante conocer estos argumentos para poder aplicar de una forma correcta esta función, es por ello que a continuación se explica los argumentos que posee para comprender mejor su funcionamiento:

Rango

  • Es el argumento obligatorio
  • Consiste en determinar o en buscar el rango establecido en la celda
  • Abarca todos los valores que van a ser analizado y evaluado

Criterio

  • Es un argumento obligatorio
  • Da la condición que se debe cumplir
  • Impone la característica que se cebe tener en la celda y que se toma en cuenta en la suma
  • Establece la expresión de la suma, ya sea en forma de número, de texto, entre otros
  • Cuando se tiene el caso en que se dispone de una condición de un numero especifico se genera el resultado que es producido por la celda que corresponda por el número de la condición
  • También se puede presentar el caso que la condición es por una expresión, por lo que en esos momento se puede seleccionar unos límites de “Mayor a “ o también de “Menor a” para proceder con la suma correspondiente
  • En el caso que se establezca una condición que sea texto es cuando se dispone de valores de texto los cuales deben cumplir en la generación de la suma de otras columnas que poseen números específicos

Rango suma

  • Este es un argumento opcional
  • Consiste en señalar las celdas que van a ingresar o participar en la suma correspondiente
  • Cuando se excluye un valor determinado se procede a realizar la suma con el argumento de Rango

¿Cómo sumar en Excel las horas?

En el programa de Excel se puede realizar diversas operaciones como funciones, entre las cuales se puede destacar la operación de realizar las sumas de horas, siendo este caso un poco más complicado en comparación a otras operaciones de suma debido a que se debe contar con el conocimiento de los procedimientos a realizar de la manera adecuada.

Para este procedimiento es necesario comprender los pasos que se debe realizar para simplificar el trabajo y evitar las complicaciones en su ejecución. La principal duda y complicación que se obtiene en este tipo de operaciones es cuando en diversas celdas poseen distintas horas y minutos por lo que la suma empieza a subir de nivel en la dificultad.

En estos casos se dispone celdas con distintas horas y minutos en un rango específico por lo que al realizar la suma de las horas totales se dificulta. No se puede ejecutar la función SUMA debido a que esta operación requiere de un cálculo más desarrollado, por lo que si se utiliza el resultado no es el correcto.

Para estos casos las celdas de la hoja de cálculo debe están formateadas para poder lograr la operación de una forma adecuada. Es por ello que a continuación se muestra los pasos que se debe seguir mediante unos puntos que sirven como guía para lograr la operación de la suma de la manera correcta:

  • Para el primer paso que se debe realizar es disponer de las celdas de la hoja de cálculo formateada para proceder al procedimiento de SUMA.SI
  • Luego se debe ingresar los valores de minutos y horas correspondiente en cada celda
  • Después se posiciona en la última celda con el valor introducido
  • Ahora procede a dirigir a la celda que le sigue a continuación y que se encuentra vacía
  • Se procede a seleccionar el clic derecho del ratón
  • A continuación se debe seleccionar la opción de “Formato de celdas”
  • En esta parte se procede a abrir un cuadro con opciones
  • Luego se tiene que dirigir al apartado llamado “Categoría”
  • Después debe escoger la opción llamada “Personalizada”
  • Ahora se debe desplazar en la sección llamada “Tipos”
  • A continuación se da la posibilidad de escoger un formato en especifico
  • En este caso se debe escoger el formato “[h]:mm:ss”.
  • Se selecciona en el botón que dice “Aceptar”
  • Es importante recordar que las horas se debe colar entre corchetes
  • De esta forma da la definición que la suma de las horas y de los minutos se genera de la forma adecuada
  • Ya para culminar este procedimiento se debe seleccionar sobre el botón de Autosuma

¿Cómo sumar en Excel las fechas específicas?

En el programa Excel se tiene la posibilidad de lograr sumar fechas de una manera sencilla y simple, sin embargo se suele generar dudad en este apartado debido a que no es muy común este tipo de suma y su procedimiento, sin embargo los pasos que se debe realizar son simple sin la necesidad de aumentar las complicaciones en su ejecución.

Las fechas deben ser consideradas por el programa como números enteros de modo que se establezca la diferencia de una cadena de texto y pueda realizar la operación de la suma. Es por ello que a continuación se muestra los pasos a seguir mediante unos puntos de modo que se realice esta suma con mayor facilidad:

  • En el primer paso a realizar se debe abrir una hoja de cálculo vacía
  • Luego se debe ingresar las fechas correspondientes
  • Si se dispone de fechas distintas se ingresa en la celda A1 y en la celda B1
  • Después se debe seleccionar la celda d B1
  • Ahora se d clic con el botón derecho del mouse
  • Se debe selecciona la opción de “Formato de celda”
  • A continuación se debe escoger la opción de “General”
  • Se procede abrir un cuadro de opciones
  • Después se debe mostrar que en la celda B1 cambia el numero especifico a “43702”
  • Con esto se suma 1 valor a esa celda
  • Luego se debe seleccionar nuevamente “Formato de celda”
  • Ahora se modifica a fecha corta
  • De esta forma se logra la suma de la fecha correspondiente