¿Cómo vincular datos de una hoja de Excel a otra?

¿Cómo vincular datos de una hoja de Excel a otra? Aprende a ser más eficiente con Excel.

Puedes vincular datos entre varias hojas de cálculo en un libro de Excel, esta vinculación permite extraer los datos de una hora a otra de manera dinámica y actualizará los datos en la hoja destino cada vez que cambie el contenido de una celda en la hoja de origen.

Si le es necesario utilizar varios archivos de hojas de cálculo para mantener actualizada la información, trate de vincular una hoja de cálculo de células a otro. De manera que no tendrá que introducir los mismos datos en varias hojas de cálculo cada vez que realice cambios. Incluso Excel te permitirá vincular un archivo de Word.

Dentro del siguiente artículo nos dimos a la tarea de mostrarte un paso a paso, entre cómo vincular datos de una hoja de Excel a otra, o bien vincular varias hojas. Solo mantente atento a Cómo vincular datos de una hoja de Excel a otra

Pasos para vincular una hoja de Excel a otra

  1. Abre un libro de Excel, dentro de la hoja de destino desde las pestañas de hojas, verás una lista de todas las hojas de cálculo en la parte inferior de Excel. Tendrás que elegir la que quieras vincular con la otra hoja de cálculo.
  2. Elije una celda que esté vacía en la hija final, esta será su celda destino. Cuando vincules con la otra hoja estos datos se sincronizarán automáticamente que los datos de la celda de origen cambien.
  3. Escribe en la celda destino “=” lo que iniciará la formula. Haz clic en la hoja de origen desde las pestañas de hojas, busca la hora de donde quieres extraer los datos y haz clic para abrirla.
  4. Revisa la barra de fórmulas, cuando pases a la hoja de origen se deberá mostrar el nombre de la hoja de cálculo actual, después un signo de igual y seguido uno de exclamación. De manera alternativa puedes escribir en la barra de formulas Nombredehoja, donde tendrás que reemplazar el Nombredehoja, por el nombre de la hoja origen
  5. Luego tendrás que hacer clic en una hoja origen, puede ser una vacía o que ya contenta datos, cuando vincules hojas, la celda destino se actualizará con los datos de la celda de origen. Ejemplo: Si extraes datos de la celda D12, perteneciente a la hoja1, la formula deberá quedar así: =Hoja1!D12.
  6. Presiona enter en el teclado para que la formula comience a trabajar, ahora verás que la celda de origen extraerá de ella los datos de manera dinámica.

Cómo enlazar hojas de Excel

Cuando logramos vinculamos una hoja de Excel, a una celda de otra hoja de cálculo, dicha celda que contiene el enlace, mostrará la misma información que contiene la hoja de Excel. Esta que contiene el enlace, se catalogará como “celda dependiente” porque la otra celda es la que le da los datos referentes, así que llamaremos a esta “celda precedente.

Si una celda de Excel precedente cambia, automáticamente lo hará la dependiente. Por ello, si requieres enlazar es una o más o más de Excel que contengan fórmulas de cálculo puedes hacer uso de la función matricial que te permitirá vincular un rango de celdas con fórmulas.

Cómo vincular datos de varias hojas de Excel a otra

Vincular o enlazar, es un proceso que se usa para hacer referencias de otros libros de trabajo en Excel, esto permitirá obtener información para nuestra página de trabajo. Una función verdaderamente útil, ya que habrá ocasiones en las que necesitemos cambiar la información de un libro de origen a otro destino a la vez.

Por otra parte, consolidad es lo que pasa cuando combinamos o resumimos información de varias páginas de trabajo. Dichas páginas pueden provenir de diferentes libros, otra opción que resulta bastante útil cuando necesitemos consolidad varios archivos a la vez.

Un ejemplo sería que tu empresa guarda las ventas de cada vendedor, puedes crear un libro de Excel de resumen donde se contenga la información del libro de cada uno de los vendedores y a la vez calcule el total de sus ventas.

Cómo enlazar hojas de Excel con fórmulas paso a paso:

Para lograr enlazar hojas de ecel, deberemos vincular primero el libre de origen. En el libro destino ubicaremos una celda que contendrá el resultado de la vinculación. Para ello, hacemos clic derecho en el icono y luego pegar, seguido vamos a la opción de pegado especial.

En el cuadro de dialogo que aparecerá en la sección, elegimos pegar, luego marcamos la opción todo y por último pegar vínculos.

Dentro de la barra de fórmulas tendremos vista libre de la fórmula resultante. La sintaxis para poder vincular de manera manual es: =[NombreLibro]Nombrehoja!Celda. En el caso de que los nombres tengan espacios, deberás colocaro entre comillas, por ejemplo: =” [ventas de enero]Pedro”!$A$1

Para finalizar y editar los vínculos definidos anteriormente, vamos al icono de Editar vínculos ubicado en la pestaña Dato.

Si optamos por consolidad hojas de Excel, el proceso es mucho más sencillo. Consolidar es lo que mencionamos anteriormente, es resumir la información de varias hojas ubicadas en libros distintos. Esta función la puedes llevar a cabo en el apartado de fórmulas, luego usando el pegado especial antes mencionado. Si lo prefieres busca consolidad en la pestaña de Datos Opciones.

Conclusión

Excel es una herramienta con funciones prácticamente infinitas, cada vez que creemos saber algo, nos encontramos con que había una función nueva por aprender. En este caso, esperamos que ya sepas Cómo vincular datos de una hoja de Excel a otra

En este caso, la utilidad de vincular o enlazar hojas de cálculo en Excel, harán que tu trabajo sea mucho más práctico; sobre todo cuando necesitas conocer varios datos a la vez.

Recuerda que en nuestra web puedes encontrar más información acerca de Excel, Word, y más programas que puede que uses habitualmente y de seguro que aprendes algo nuevo. Te puede interesar: ¿Cómo cambiar de mayúsculas a minúsculas en Excel?


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