Microsoft Office má nástroj jako Word, který vytváří písemné dokumenty, ale jeho uživatelé nevědí o všech jeho funkcích. Při vytváření dokumentu je vytváření rejstříku poněkud těžkopádné, ale v tomto článku vám představíme:Jak vytvořit index v aplikaci Word? rychle a snadno.
Jak vytvořit rejstřík ve Wordu?
Je to základní dokument, který zajišťuje organizaci práce. Mezi uživatelskou komunitou je velmi dobře známo, že ruční provádění může být docela únavné. Potřebné postupy budou popsány zde, odjak vytvořit rejstřík ve Wordu?, ručně i automaticky v balíčku Microsoft Word.
Také by vás mohlo zajímat čtení o Části aplikace Microsoft Word a jeho skvělé funkce
Existují dva způsobyjak vytvořit rejstřík ve Wordu?: ručně, musíte pouze napsat názvy jednotlivých sekcí nebo kapitol a čísla stránek, která odpovídají každé z nich. Zatímco automatickým způsobem používá formy integrovaného titulkování, které Word nabízí.
Níže je podrobně popsánojak vytvořit rejstřík ve Wordu? oba způsoby:
- Ručně indexujte ve Wordu
Jednou z činností při psaní dokumentu ve Wordu je vytvoření obsahu, a to jak ve Wordu, tak v Dokumentech Google, což se může stát komplikovaným úkolem. Dáme vám však klíčovou příručku, abyste ji mohli rychle dosáhnout, což bude užitečné pro jakoukoli aplikaci pro úpravu textu, která se používá.
Pak to ukáže ¿jak vytvořit rejstřík ve Wordu? ručně, krok za krokem:
-
Tuto techniku lze snadno aplikovat a je jí dosaženo nastavením každého stehu zarážky v pravítku v aplikaci Word.
-
Pokud se v dokumentu nezobrazuje vodorovné pravítko, přejděte na možnost „Zobrazit“ a klikněte na tlačítko „Pravítko“.
-
Když se toto pravidlo objeví, musí vygenerovat záložku, proto musí být umístěno v místě, kde chce umístit číslo stránky každého ze segmentů, jako obecné pravidlo se používá 15 centimetrů.
-
Následně musíte poklepáním na vybraný tip zobrazit dialogové okno „Odstavec“ a v dolní oblasti označit tlačítko „Záložky“. Zkontrolujte, zda je zarovnání podle pokynů, a poté vyberte znaky textu a čísla stránek, která Word označí, se zobrazí v centrální části.
-
Poté musíte ověřit a tlačítkem „OK“ se vrátit k textu souboru.
-
Okamžitě musíte napsat číslo prvního aspektu, který bude přidán do obsahu rejstříku, například pokud se jedná o referát, zadáte Úvod a na klávesnici kliknete na klávesu „Tab“.
-
Zadejte číslo stránky a na klávesnici stiskněte „Enter“. Tyto kroky musíte zopakovat pro každý aspekt nebo prvek, který hodláte přidat, například: cíle, pozadí, výsledky, diskuse o výsledcích, závěry a další.
Také by vás mohlo zajímat čtení o ¿Jak nastavit klávesnici z tvého počítače? Podrobnosti zde!
- Indexujte ve Wordu automaticky
Microsoft Word má však pro uživatele velmi laskavou funkci, která umožňuje automaticky generovat rejstřík obsahu všech sekcí nebo sekcí, které jsou v textovém souboru. Tato funkce umožňuje uživateli ušetřit čas, zejména pokud se jedná o velmi dlouhé dokumenty a mají mnoho kapitol nebo sekcí.
Chcete -li použít tuto funkci, musíte vzít v úvahu, že dokument musí být seřazen správným způsobem tak, jak má vypadat, aby indexová aplikace mohla úspěšně provádět svou práci.
Je důležité zdůraznit, že pro různé hlavní názvy, které dokument obsahuje, musí být uveden správný formát a chceme, aby se zobrazoval v automaticky vytvořeném rejstříku.
Popíšeme níže ¿jak vytvořit rejstřík ve Wordu? automaticky:
-
Generování rejstříku pomocí funkce Word se provádí pomocí „stylů titulků aplikace Word“, které, pokud jsou v dokumentu automaticky naprogramovány, přidají nadpisy uvedeného indexu obsahu. Tato aplikace také nabízí alternativu „aktualizace dokumentu“, jakmile je vloženo nebo odstraněno jakékoli záhlaví.
-
Do titulků každého nadpisu můžete vložit výchozí styl, který chcete vložit do generovaného rejstříku. Musíte vybrat jeden z nadpisů, příklad, Cíle, poté přejít na „Domů a styly“ a vybrat styl, který se vám nejvíce líbí, například název 1 atd.
-
Výše uvedený postup musíte zopakovat u každého titulu. Po dokončení musíte kliknout na stránku, kam chcete umístit rejstřík.
-
Nakonec přejděte na možnost „Reference a obsah“, uvidíte, že se zobrazí seznam souhrnů, které budou použity, vyberte formát, který se vám líbí, a bude to individualizovaný formát pro obsah vašeho rejstříku.
