den fordele og ulemper ved et ERP -systemBusiness Resource Planning System, der er et integreret system, tilbyder mange fordele, der går i retning af en god udvikling af en virksomhed. Sørg for at læse denne interessante artikel, der kan være meget nyttig.
Fordele og ulemper ved et ERP -system
Et ERP -system betyder Enterprise Resource Planning, som oversættelsen er Business Resource Planning System, og refererer til programmer, der har til formål at have forskellige interne ledelser inden for et selskab.
EPR kaldes ligeledes som systemer, der giver vigtig information om disse processer, udelukkende i aktiviteter bestemt til produktion, logistik, forsendelser, varebeholdninger og lager, regnskab, finansielle funktioner, blandt mange andre.
Egenskaber og typer af programmer i et ERP -system
En af de vigtigste egenskaber, der skiller sig ud og ikke kan ignoreres af ERP -systemet, er, at det har sine integrerede processer, hvad der oversættes er et program i forbindelse med poster i en enkelt centraliseret database.
Som det er kendt, kan de have sektoropdelte applikationer, som det er tilfældet med OnyxERP -systemet, de opnåede eller producerede oplysninger passerede altid gennem et samlet kontrolpunkt, og deres adgang deles.
Hvis du er interesseret i at lære om forskellige automatiseringsprocesser, inviterer vi dig til at læse: Automatiserede processer.
I øjeblikket er der to typer ERP-systemer, nemlig de velkendte vertikaler, der har funktionen til at levere et stort antal specifikke elementer, der straks handler om at løse aspekter i virksomheder; og de horisontale, at dens funktioner er tilpasset enhver virksomhedstype, dens art, mission eller aktiviteter.
Hvilken fortjeneste giver et ERP -system?
Set fra et synspunkt, at det er et softwareprogram og de løsninger, det tilbyder, har ERP -systemet en række fordele og ulemper, der skal gøres bekendt.
Fordele ved ERP -systemet
ERP -systemet tilbyder flere fordele, der bidrager til en virksomheds eller virksomheds funktion, de mest relevante er nævnt nedenfor:
- Det giver automatisering af processer i virksomheden, hvor der tidligere blev brugt store ressourcer, tid og viden, hvilket øgede udgifterne i de forskellige processer.
- Umiddelbar tilgængelighed af virksomhedsinformation i realtid og præcis, samt de forskellige interne processer.
- Absolut integration af alle systemer, programmer, herunder databaser over de områder, der har en enkelt central platform og også samlet.
- Tidsbesparelse, øjeblikkelig reaktion ved levering af resultater og minimering af generelle udgifter.
- Det forbedrer analyseprocessen om virksomhedens status, blandt hvilken økonomistyring, marketing og salg kan påpeges.
- Giver pålidelige og præcise systemresultater fra kontrolsystemer.
Ulemper ved et ERP -system
Det er et system, der har meget få ulemper, især når det giver store fordele, der er til fordel for udviklingen af ethvert selskab, der kan regne med dette værdifulde system, især fordi det er integreret.
- De samlede omkostninger ved systemet er generelt ikke inden for rækkevidde for mange virksomheder og virksomheder.
- Omkostningerne efter implementeringen af systemet, som kaldes skjulte omkostninger, og som er relateret til processen med at tilpasse systemet efter virksomhedens krav, bør være, at jo mere personlig et ERP -system er, jo højere er omkostningerne for dens drift.
- Forberedelsen af miljøet og opstart af operationen repræsenterer en ulempe, fordi det er en proces, der ikke altid er hurtig, tværtimod tager det tid at tilpasse sig den nye infrastruktur.
Virksomheden skal huske på et elementært aspekt vedrørende forberedelsen af det personale, der arbejder i virksomheden, ved at give dem tilstrækkelig uddannelse for at opnå optimale resultater, når ERP -systemet er blevet implementeret, ellers kan det medføre en mærkbar forsinkelse i produktionen .
Et ERP -system er en glimrende mulighed, der understøtter virksomhedens forskellige ledelse og interne processer, selv når der er nogle få, og deres funktioner er adskilt, men det er en af de vigtigste dyder og fordele, det tilbyder, centralisering af alle processerne i en samlet, samlet database.