Har du hørt om en XPS -dokumenter, Men ved du ikke, hvad det er? Fortsæt med at læse, da vi i denne artikel vil tale om dens betydning samt dets forhold til PDF -formatet og mere.
Opret filer fra ethvert Microsoft -program i XML Paper Specification -format.
XPS -dokumenter
Dybest set en XPS -dokument Det er den, der giver dig mulighed for at oprette filer fra ethvert Windows -program, specifikt dem, der tilhører Microsoft. I denne henseende er det eneste krav, at disse kan udskrives gennem disse applikationer.
På den anden side anerkender en XPS -dokument Det er ret simpelt, da dets afslutning svarer til XML Paper Specification -formatet, det vil sige dets udvidelse er .xps. Det er dog vigtigt at nævne, at et dokument af denne type kun kan ses, hvis vi har det specialiserede XPS Viewer -program.
Hvad betyder det for et XPS -dokument at være i XML Paper Specification -format?
Det er ikke altid let at forstå disse typer teknikaliteter, men bare rolig, for nedenfor vil vi forklare det for dig på den enkleste måde. Generelt er XML Paper Specification et format, der fastlægger et dokuments visuelle karakteristika samt betingelserne for arkivering, behandling og udskrivning af det.
Med andre ord er XML Paper Specification et åbent format, der understøtter foruddefinerede dokumenter, hvilket bevarer indholdet troværdigt. Derudover har den en fremragende farvestyringsteknologi, som giver bedre billedkvalitet.
Hvad er XPS Viewer?
Generelt er XPS Viewer et program, hvorfra vi kan åbne, læse, redigere og dele enhver form for dokument med en .xps -udvidelse. Derudover giver det os mulighed for at åbne mere end én side samtidigt, bruge Zoom -indstillingerne, konfigurere adgangstilladelser, udskrive dokumentet fra Internettet, blandt andre nyttige funktioner.
I denne forbindelse er det nødvendigt at bemærke, at dette program som standard kommer i Microsoft .NET Framework 3.0 -operativsystemet, hvorfra det installeres automatisk. Men hvis dette er tilfældet, kan vi også downloade det fra Windows XP, Windows Server 2003 eller Windows Server 2008.
Hvad er fordelen ved et XPS -dokument?
I princippet er den største fordel ved en XPS -dokument er, at det giver mulighed for at beholde det originale indhold og formatet for enhver form for dokument, der er gemt under XML Paper Specification -formatet. Som vi lige har nævnt, kan vi desuden læse det, komprimere det, dele det og endda udskrive det fra internettet, så længe vi har de kompatible ressourcer.
Hvad har et XPS -dokument at gøre med en PDF?
På grund af de ligheder, der findes mellem begge typer filer, har mange mennesker en tendens til at forvirre dem; men sandheden er, at de har tendens til at være konkurrence. Endvidere er det faktum, at a XPS -dokument Det er kompatibelt med et mindre antal printere og operativsystemer end en PDF, hvilket giver det en klar ulempe i forhold til det andet.
På en sådan måde, at løsningen på dette problem er ved brug af såkaldte virtuelle printere, som ikke er andet end et middel til at oprette dokumenter i PDF-format, uden at det er nødvendigt at udskrive på fysisk papir. Sådan kan vi etablere et forhold mellem et XPS -dokument og et PDF -dokument.
I denne forbindelse er alt, hvad vi skal gøre i praksis, at vælge dokumentet fra enhver læser til XPS -filer, og at det er kompatibelt med den virtuelle printer, som vi har installeret. Dernæst vælger vi indstillingen Udskriv fra printeren og gemmer det nye dokument på vores computer.
For mere information om dette, inviterer jeg dig til at læse artiklen kaldet: ¿Sådan laver du en PDF -fil korrekt uden programmer?.
Eksterne applikationer
Hvis vi i øjeblikket ikke har en virtuel printer, er det på nuværende tidspunkt muligt at finde forskellige programmer på markedet, der er specialiseret i konvertering af XPS -dokumenter til PDF. Blandt de mest fremtrædende kan vi nævne følgende:
XPS til PDF
Brugen af denne applikation er helt gratis, derudover kræver den ikke download, installation eller registrering. Desuden efterlader det ikke et vandmærke på de konverterede dokumenter.
Så konvertering af en XPS -dokument i en PDF er det ekstremt enkelt. På denne måde er det første, vi skal gøre, at gå til applikationens websted, trykke på knappen Upload og vælge hvert af de dokumenter, vi vil konvertere.
Derefter skal vi bare vente på, at konverteringsprocessen er færdig og fortsætte med at downloade hver af filerne separat. I den forbindelse er det vigtigt at bemærke, at dette program tillader samtidig upload af maksimalt 20 dokumenter på en sådan måde, at vi på downloadstidspunktet kan vælge at komprimere dem alle i en ZIP -fil.
Convertio
Convertio er en online dokumentkonverter, som vi kan bruge gratis og nemt. For at gøre dette skal du blot åbne programmet fra Internettet og klikke på indstillingen Vælg filer.
I denne henseende kan filerne findes i en mappe på computeren, i vores personlige sky, eller det kan simpelthen være et dokument indeholdt i en URL. Under alle omstændigheder kan vi, når vi har fastslået dens placering, og applikationen udfører upload- og konverteringsprocessen, downloade og gemme den på den placering, vi foretrækker.
PDF24 Creator
I modsætning til de to foregående applikationer skal PDF24 Creator downloades og installeres på vores computer. Det er dog et gratis program, let og enkelt at bruge.
På denne måde er det første trin at downloade applikationen fra dets officielle websted og installere det på vores computer. Dernæst åbner vi fra en kompatibel læser XPS -dokument, vi vælger indstillingen Udskriv og gemmer den nye PDF -fil på det sted, vi foretrækker.
I denne henseende er det vigtigt at nævne, at hvad dette program gør, er at installere en virtuel printer på vores computer. Så vi kan udskrive en XPS -dokument på en praktisk og enkel måde, og konverter det før i PDF -format.
I den følgende video kan du imidlertid se, hvordan du åbner XPS-filer uden at ty til tredjepartsapplikationer.