Microsoft Office verfügt über ein Tool wie Word, das schriftliche Dokumente erstellt, aber seine Benutzer sind sich nicht all seiner Funktionen bewusst. Beim Erstellen eines Dokuments ist das Erstellen des Index etwas umständlich, aber in diesem Artikel stellen wir Ihnen Folgendes vor:So erstellen Sie einen Index in Word? schnell und einfach.
So erstellen Sie einen Index in Word?
Es ist ein grundlegendes Dokument, um sicherzustellen, dass die Arbeit organisiert ist. Es ist in der Benutzergemeinschaft bekannt, dass dies manuell sehr mühsam sein kann. Die notwendigen Vorgehensweisen werden hier beschrieben, abSo erstellen Sie einen Index in Word?, sowohl manuell als auch automatisch, die das Microsoft Word-Paket mitbringt.
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Es gibt zwei Möglichkeiten,So erstellen Sie einen Index in Word?: manuell müssen Sie nur die Titel jedes Abschnitts oder Kapitels und die entsprechenden Seitenzahlen eingeben. Während es automatisch Formen der integrierten Betitelung verwendet, die Word bietet.
Unten ist detailliertSo erstellen Sie einen Index in Word? beide Wege:
- Index in Word auf manuelle Weise
Eine der Aktivitäten beim Schreiben eines Dokuments in Word besteht darin, das Inhaltsverzeichnis sowohl in Word als auch in Google Docs zu erstellen. Dies kann zu einer komplizierten Aufgabe werden. Wir geben Ihnen jedoch eine wichtige Anleitung, damit Sie sie schnell erreichen können, die für jede verwendete Textbearbeitungsanwendung nützlich ist.
Dann wird angezeigt ¿So erstellen Sie einen Index in Word? manuell, Schritt für Schritt:
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Diese Technik ist einfach anzuwenden, sie wird erreicht, indem jeder Stich des Tabulators im Lineal in Word gesetzt wird.
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Wenn das horizontale Lineal im Dokument nicht angezeigt wird, gehen Sie zur Option "Ansicht" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Lineal".
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Wenn diese Regel erscheint, muss sie die Registerkarte generieren, dazu muss sie an der Stelle positioniert werden, an der die Seitenzahl jedes der Segmente platziert werden soll, in der Regel werden 15 Zentimeter verwendet.
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Anschließend müssen Sie auf den ausgewählten Tipp doppelklicken, um ein Dialogfeld "Absatz" anzuzeigen, und im unteren Bereich die Schaltfläche "Tabs" markieren. Überprüfen Sie, ob die Ausrichtung wie angegeben ist, und wählen Sie dann die Zeichen des Textes und die Seitenzahlen aus, die Word anzeigt, werden sie im mittleren Teil anzeigen.
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Dann müssen Sie bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, um zum Text der Datei zurückzukehren.
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Sie müssen sofort die Nummer des ersten Aspekts schreiben, der zum Inhalt des Index hinzugefügt wird. Wenn es sich beispielsweise um eine Forschungsarbeit handelt, geben Sie Einführung ein und klicken auf die "Tabulatortaste" auf Ihrer Tastatur.
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Geben Sie die Seitenzahl ein und drücken Sie "Enter" auf Ihrer Tastatur. Sie müssen diese Schritte für jeden Aspekt oder jedes Element, das Sie hinzufügen möchten, wiederholen, zum Beispiel: Ziele, Hintergrund, Ergebnisse, Diskussion der Ergebnisse, Schlussfolgerungen usw.
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- Automatisch in Word indexieren
Microsoft Word hat jedoch eine sehr nette Funktion für Benutzer, die es ermöglicht, automatisch ein Inhaltsverzeichnis aller Abschnitte oder Abschnitte, die sich in der Textdatei befinden, zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht dem Benutzer Zeit zu sparen, insbesondere wenn es sich um sehr lange Dokumente mit vielen Kapiteln oder Abschnitten handelt.
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie berücksichtigen, dass das Dokument so sortiert werden muss, wie es aussehen soll, damit die Indexanwendung ihre Arbeit erfolgreich verrichten kann.
Es ist wichtig zu betonen, dass für die verschiedenen Haupttitel, die das Dokument enthält, das richtige Format angegeben werden muss und dass es im automatisch erstellten Index angezeigt werden soll.
Wir werden unten beschreiben ¿So erstellen Sie einen Index in Word? automatisch:
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Das Generieren des Index mit der Word-Funktion erfolgt unter Verwendung der "Word-Titelstile", die, wenn sie automatisch im Dokument programmiert werden, die Überschriften des Inhaltsverzeichnisses hinzufügen. Außerdem bietet diese Anwendung die Alternative der "Dokumentaktualisierung", sobald ein Header eingefügt oder entfernt wurde.
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Sie können den Titeln jeder Überschrift, die Sie in den zu erstellenden Index einfügen möchten, einen Standardstil zuweisen. Sie müssen einen der Titel auswählen, zum Beispiel Ziele, dann zu "Startseite und Stile" gehen und den Stil auswählen, der Ihnen am besten gefällt, zum Beispiel Titel 1, usw.
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Sie müssen den obigen Vorgang für jeden Titel wiederholen. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie auf die Seite klicken, auf der Sie den Index platzieren möchten.
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Gehen Sie schließlich auf die Option "Referenzen und Inhalt", Sie sehen, dass eine Liste der verwendeten Zusammenfassungen angezeigt wird, wählen Sie das gewünschte Format aus und es wird das individualisierte Format für den Inhalt Ihres Indexes.
