¿Has escuchado hablar de un documentos XPS, ¿pero no sabes qué es? Sigue leyendo, pues en este artículo hablaremos sobre su significado, así como también acerca de su relación con el formato PDF y más.

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Crea archivos desde cualquier programa de Microsoft, en formato XML Paper Specification.

Documentos XPS

Básicamente, un documento XPS es aquel que permite crear archivos desde cualquier programa de Windows, específicamente desde aquellos que pertenecen a Microsoft. Al respecto, el único requisito es que estos puedan ser impresos a través de dichas aplicaciones.

Por otra parte, reconocer un documento XPS es bastante sencillo, pues su terminación se corresponde con el formato XML Paper Specification, es decir, su extensión es .xps. No obstante, es importante mencionar que un documento de este tipo sólo puede ser visualizado si contamos con el programa especializado XPS Viewer.

¿Qué significa que un documento XPS tenga formato XML Paper Specification?

Comprender este tipo de tecnicismos no siempre es fácil, pero no te preocupes, pues a continuación te lo explicaremos de la manera más sencilla posible. De forma general, XML Paper Specification es un formato que establece las características visuales de un documento, así como también las condiciones para archivarlo, procesarlo e imprimirlo.

En otras palabras, XML Paper Specification es un formato abierto que sirve de soporte para documentos preestablecidos, manteniendo intacta la fidelidad del contenido. Adicionalmente, cuenta con una excelente tecnología de gestión del color, la cual ofrece mejor calidad de imagen.

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¿Qué es XPS Viewer?

En términos generales, XPS Viewer es un programa desde el cual podemos abrir, leer, editar y compartir cualquier tipo de documento con extensión .xps. Adicionalmente, nos permite abrir más de una página simultáneamente, recurrir a los ajustes de Zoom, configurar los permisos de acceso, imprimir el documento desde la Web, entre otras útiles funciones.

Al respecto, es necesario advertir que dicho programa viene, por defecto, dentro del sistema operativo Microsoft.NET Framework 3.0, desde donde se instala automáticamente. No obstante, si es el caso, también podemos descargarlo desde Windows XP, Windows Server 2003 o Windows Server 2008.

¿Cuál es la ventaja de un documentos XPS?

En principio, la principal ventaja de un documento XPS es que permite mantener el contenido original y el formato de cualquier tipo de documento que se guarde bajo el formato XML Paper Specification. Adicionalmente, como acabamos de mencionar, podemos leerlo, comprimirlo, compartirlo e, incluso, imprimirlo desde la Web, siempre y cuando contemos con los recursos compatibles.

¿Qué tiene que ver un documentos XPS con un PDF?

Debido a las similitudes que existen entre ambos tipos de archivos, muchas personas tienden a confundirlos; pero la verdad es que ellos suelen ser competencia. Además, el hecho de que un documento XPS es compatible con un menor número de impresoras y sistemas operativos que uno PDF, lo coloca en franca desventaja con respecto al segundo.

De tal manera que la solución a este problema está en el uso de las denominadas impresoras virtuales, las cuales no son otra cosa sino un medio para crear documentos en formato PDF, sin la necesidad de imprimir en el papel físico. De esta forma es, entonces, cómo podemos establecer una relación entre un documento XPS y uno PDF.

Al respecto, en la práctica, lo único que tenemos que hacer es seleccionar el documento desde cualquier lector para archivos XPS y que sea compatible con la impresora virtual que tenemos instalada. A continuación, elegimos la opción Imprimir desde dicha impresora y guardamos el nuevo documento en nuestro ordenador.

Para mayor información al respecto, te invito a leer el artículo denominado: ¿Cómo hacer un archivo PDF correctamente sin programas?.

Aplicaciones externas

Adicionalmente, si no contamos con una impresora virtual, en la actualidad, es posible encontrar en el mercado distintos programas especializados en la conversión de documentos XPS a PDF. Entre los más destacados, podemos mencionar los siguientes:

XPS to PDF

El uso de esta aplicación es completamente gratuito, además, no requiere descarga, instalación ni registro. Por otra parte, no deja marca de agua en los documentos convertidos.

Así pues, convertir un documento XPS en un PDF resulta sumamente sencillo. De esta manera, lo primero que debemos hacer es ir al sitio web de la aplicación, presionar el botón Subir y seleccionar cada uno de los documentos que deseamos convertir.

A continuación, sólo debemos esperar que el proceso de conversión culmine y procedemos a descargar cada uno de los archivos por separado. Al respecto, es importante destacar que este programa permite la carga simultánea de un máximo de 20 documentos, de tal manera que en el momento de su descarga, podemos optar por comprimirlos todos en un archivo ZIP.

Convertio

Convertio es un conversor de documentos en línea, el cual podemos usar de forma gratuita y sencilla. Para ello, sólo basta con abrir la aplicación desde la Web y dar click sobre la opción Seleccione los archivos.

Al respecto, los archivos pueden estar ubicados en una carpeta del ordenador, en nuestra nube personal o puede tratarse, simplemente, de un documento contenido en una dirección URL. De cualquier forma, una vez que establecemos su ubicación y que la aplicación realiza el proceso de carga y conversión, podemos descargarlo y guardarlo en la ubicación de nuestra preferencia.

PDF24 Creator

A diferencia de las dos aplicaciones anteriores, PDF24 Creator debe ser descargado e instalado en nuestra computadora. No obstante, es un programa gratuito, fácil y sencillo de manejar.

De esta forma, el primer paso es descargar la aplicación desde su página oficial e instalarla en nuestro equipo. A continuación, desde un lector compatible abrimos el documento XPS, seleccionamos la opción Imprimir y guardamos el nuevo archivo PDF en la ubicación de nuestra preferencia.

Al respecto, es importante mencionar que esta aplicación lo que hace es instalar una impresora virtual en nuestra computadora. De tal forma que podamos imprimir un documento XPS de manera práctica y sencilla, convirtiéndolo antes en formato PDF.

No obstante, en el siguiente vídeo puedes ver cómo abrir archivos XPS sin necesidad de recurrir a aplicaciones de terceros.