Cómo puedo crear un formulario PDF editable

formulario PDF

Existen, diferentes maneras para poder crear un formulario de PDF editable. Para poder realizarlo, puedes hacer uso de programas que todo el mundo tenemos instalados en nuestros escritorio como Microsoft Word o un editor de PDF adecuado. En esta publicación, vamos a enseñarte a como crear un formulario de este tipo y además diferentes alternativas de programas con los que poder rellenarlos de manera muy sencilla.

Trabajar con el formato PDF te da diversas ventajas, además de ser una herramienta muy cómoda para trabajar con ella. Los formularios que te explicaremos seguidamente, son para muchos trabajadores una parte muy importante en su vida laboral, ya que pueden se utilizados en diferentes eventos como conferencias, solicitudes o un simple registro.

Hablemos un poco del formato PDF

Documentos PDF

Como todos sabemos, la extensión PDF esta asignada a un tipo de documento portátil que fue desarrollado hace ya unos pocos años por Adobe. En la actualidad, es uno de los sistemas más populares y utilizados por los usuarios como medio para compartir todo tipo de información. Se trata de una herramienta muy sencilla de utilizar, segura, fiable y compatible con todos los dispositivos que utilizamos en nuestros día a día.

Esta opción de Adobe, tiene el objetivo de que un archivo no aparezca alterado en ninguno de los dispositivos con los que lo estamos abriendo, ya sea ordenador o teléfono móvil. Su uso, puede ayudar tanto a empresas como a centros educativos u hogares en el ahorro de papel, ya que los formularios o documentos que creemos se pueden rellenar utilizando nuestro ordenador. Este tipo de gestiones, resultarán mucho más ágiles y supondrán menos fallos que cuando se hace de manera manual.

En base a todo esto que os acabamos de mencionar, os vamos a mostrar como deberíamos crear un formulario de PDF editable, además de esto te daremos una serie de consejos para que lo hagáis correctamente y os mencionaremos algún programa para que lo hagáis en línea.

Cómo crear un formulario PDF editable

Formulario formato PDF

Debemos señalar antes que nada, que cada uno de nosotros tendrá unos programas o aplicaciones diferentes instalados en sus dispositivos, pero en este formato el proceso de creación resultará más simple. Los pasos a seguir para crear un formulario editable en este formato es muy fácil, no nos llevara más de unos pocos minutos acabar con ello. Toma nota, que nos ponemos manos a la obra.

Paso 1. Preparando un formulario

El primero paso que tenemos que dar a parte de encender nuestro ordenador, es acceder al programa de Adobe Acrobat que tengamos instalado. Seguidamente, nos dirigiremos al menú superior y buscaremos la opción de herramientas. Una vez localizada, solo tenéis que hacer clic sobre ella.

Una vez dentro de esta opción, deberéis clicar sobre la preferencia de preparar un formulario. Abre la opción, y pulsa con el cursor sobre el botón de agregar.

Cuando ya tengas finalizado estos primero pasos, deberemos seguir avanzando siguiendo los pasos que nos señala la herramienta. Seguidamente, lo que tendréis que hace es seleccionar un determinado archivo que tengamos guardado o en el caso de que no sea así, proceder a escanearlo para así tenerlo de referencia para crear nuestro propio formulario. El programa con el que estamos trabajando nosotros, Adobe Acrobat DC, se encarga de manera automática de analizar el documento seleccionado y añadir los elementos que se necesiten para crear el cuestionario.

Paso 2. Añadir apartados

La herramienta con la que estamos trabajando, nos presenta la posibilidad de poder añadir apartados a nuestro formularios. Para poder agregarlos, deberemos ir a la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la pantalla y, ajustar nuestro diseño con las diferentes utilidades que se nos muestran en la parte derecha. Un paso muy sencillo de realizar.

Una vez hayáis añadido todo lo que creáis necesario para vuestro formulario editable, es el momento de guardarlo en formato PDF, al guardarlo de esta forma, podrás compartirlo por diferentes medios.

Como veis, crear un formularios de PDF editable es un proceso muy sencillo que apenas os va a llevar unos pocos minutos. Con sus diferentes herramientas, vais a poder ajustarlos a vuestras necesidades.

Otras herramientas con las que puedo crear formularios editables

Alternativa formulario PDF

Como te hemos indicado al inicio de esta publicación, existen diversas herramientas con las que poder llegar a crear un formulario en formato PDF. No solo podemos trabajar con la que nosotros hemos nombrado, Adobe Acrobat, sino que existen diversas alternativas que nos van a permitir realizar estor formularios en sencillos pasos.

A continuación, vamos a adjuntaros un pequeño listado donde descubriréis algunas de las mejores alternativas para utilizar a la hora de que necesitéis crear un formulario desde cero. Podréis encontrar opciones con las que poder trabajar en línea o, en las que se necesita una instalación en el escritorio.

Adobe Acrobat

En primer lugar, os traemos la herramienta principal con la que la mayoría de los usuarios trabajan a la hora de crear formularios en PDF. Podréis diseñarlos desde cualquier programa de Microsoft Office como Word, Excel y otro tipo de herramientas.

Formularios Google

Seguro, que más de uno de los que estamos aquí hemos oído e incluso hemos trabajado con esta herramienta que nos ofrece Google para crear formularios. Es una alternativa totalmente gratuita y, con la que podemos trabajar desde el propio navegador. Además, un punto positivo es que te ofrece una serie de plantillas de diseños diferentes sobre las que poder trabajar según lo que estés buscando.

PDFelement Pro

Una tercera alternativa que te traemos y, con las que podréis crear formularios desde cero totalmente profesionales. No solo vas a poder diseñar formularios rellenables sino que también, te da la posibilidad de que estos se rellenen automáticamente en base a otros formularios PDF, u otros como pueden ser de Excel o Word.

JotForm

Por último, te traemos esta opción cuya finalidad principal es la creación de formularios en formato PDF totalmente rellenables y, con al que podrás trabajar de manera online y gratuitamente. Te ofrece diferentes plantillas con formas sobre las que poder trabajar y, ahorrarte tiempo y esfuerzo a la hora de crear el diseño.

Son muchas, las alternativas a Adobe Acrobat las que podemos encontrar actualmente. Nosotros, te hemos nombrado algunas que para nosotros funcionan de manera correcta y cumplen fielmente con lo que prometen. Con cualquiera de las nombradas, en cuestión de pocos minutos, tendréis un formulario PDF para poder editarlo y compatible con cualquier dispositivo con el que accedamos a el.


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