Imaginez que vous ayez un PDF avec des dizaines de pages. Et on dirait que vous avez lu une phrase spécifique. Mais peu importe à quel point vous cherchez, vous ne pouvez pas le trouver. Savez-vous comment effectuer une recherche dans un PDF ?
Si vous n'y avez pas pensé, ou si vous pensez que vous ne pouvez pas rechercher sur votre mobile ou dans une image au sein d'un PDF, détrompez-vous, car nous allons vous donner toutes les clés pour que vous sachiez comment le faire et que vous puissiez trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Allez-y?
Rechercher dans un PDF
La première chose que nous voulons vous dire est la méthode la plus simple, c'est-à-dire la recherche d'un mot ou d'une phrase dans un PDF texte. En fait, c'est assez simple, mais au cas où vous ne l'auriez jamais fait, voici les étapes à suivre :
- Tout d'abord, ouvrez le document PDF. Il est important que, s'il est très lourd, vous attendiez un peu qu'il s'ouvre complètement pour éviter que si le mot ou la phrase est trop faible, il ne vous donne de fausses erreurs.
- Selon le lecteur PDF dont vous disposez, la recherche sera différente. Mais, dans presque tous, l'icône d'une loupe vous aidera à trouver ce moteur de recherche. Une autre option que vous avez est de donner le bouton droit de la souris et de rechercher l'option "rechercher".
- Maintenant, si rien de tout cela n'apparaît, vous pouvez choisir d'aller dans Édition - Rechercher, car c'est une autre façon de trouver la loupe et de pouvoir l'utiliser.
- Une fois que vous l'avez, vous n'avez qu'à écrire le mot ou le groupe de mots que vous voulez trouver et les parties qui correspondent à la recherche que vous faites s'allumeront dans le PDF.
Dans certains, une colonne apparaît même afin que vous puissiez voir les correspondances sur les différentes pages pour les mots que vous avez mis.
En fin de compte, vous avez trois options :
- Que le moteur de recherche apparaisse comme une loupe dans le programme de visualisation PDF.
- Qu'avec la souris vous pouvez accéder au menu «rechercher».
- Via Modifier (ou Modifier) – Rechercher.
L'astuce de la commande pour chercher dans un PDF
Comme nous savons que parfois nous devons aller vite dans les tâches à accomplir, sachez que, pour Windows comme pour Mac, il existe des commandes qui font directement apparaître le moteur de recherche dans un PDF. Ceux-ci sont donnés pour le programme Adobe Reader DC, qui, comme vous le savez, est gratuit et peut être installé sur de nombreux systèmes d'exploitation.
Dans le cas de Windows, les commandes que vous devez utiliser sont : CTRL + F. De cette manière, une fenêtre s'ouvrira pour utiliser la recherche.
Dans le cas de Mac, vous devrez appuyer sur CMD + F.
Et qu'en est-il des autres programmes ou systèmes ? Il y a probablement aussi des commandes, mais les déchiffrer toutes n'est pas facile. Même ainsi, sous Linux et avec le programme Document Viewer, si vous appuyez sur CTRL + F, vous obtenez également le champ de recherche. En fait, dans pratiquement tous, ce sera comme ça.
Comment rechercher des mots dans une image PDF
Vous avez sûrement rencontré plus d'une fois un PDF composé principalement d'images. En fait, il est courant que de nombreux dossiers ou infographies aient une image et non du texte. Ainsi, le navigateur de texte peut échouer. Cela vous est-il arrivé?
La vérité est que nous ne pouvons pas vous dire que vous pourrez effectuer une recherche dans un PDF scanné ou avec une image car ce n'est pas toujours le cas. Mais si vous avez un programme, pour ordinateur de bureau ou mobile, doté d'un module OCR, il peut alors transformer cette image PDF en une image consultable.
Par exemple, l'un des programmes que nous connaissons pour faire cela est PDFelement dans sa version Pro.
De cette façon, ce qu'il fait est d'ouvrir l'image PDF et d'aller dans Outils et d'appuyer sur l'icône OCR pour convertir ce document en un document adapté à la recherche. L'écran qui apparaît plus tard vous permet de choisir si vous voulez qu'il passe d'une image à un texte modifiable ou si vous voulez qu'il recherche du texte dans l'image.
Une fois que cela est sélectionné, et la langue, cela ne prendra que quelques secondes ou minutes pour vous donner le nouveau PDF et vous pouvez utiliser les commandes de recherche ou les étapes que nous vous avons données auparavant pour trouver le ou les mots que vous voulez.
Comment rechercher des mots dans un PDF si cela ne me laisse pas
Il y a des moments où, même si vous voulez rechercher un PDF, vous ne pouvez tout simplement pas. Par conséquent, nous allons vous donner plusieurs solutions à essayer avant d'abandonner :
Ouvrez le PDF avec un autre lecteur. Parfois, le programme ou l'application que vous souhaitez utiliser n'est pas assez bon pour pouvoir effectuer une recherche dedans. Mais si vous en essayez un autre et que cela fonctionne pour vous, c'est peut-être pour cette raison.
Assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'une image PDF. Comme nous vous l'avons expliqué, les PDF d'images ne permettent pas toujours de les rechercher. Si le programme ne dispose pas d'un module OCR qui convertit l'image en texte, il vous sera difficile d'effectuer des recherches.
Mettez à jour le programme vers sa dernière version. Pour vous assurer que le programme est correctement installé et mis à jour.
Comment rechercher un mot dans un PDF sur mobile
Comme vous n'aurez pas toujours le PDF sur un ordinateur, nous ne voulons pas oublier ceux que vous téléchargez sur votre mobile et que vous devez ensuite trouver un mot. Par exemple, si les résultats des oppositions auxquelles vous avez postulé sont sortis et que vous souhaitez rechercher votre nom parmi toute la longue liste dont vous disposez.
Dans ces cas, selon l'application que vous utilisez pour lire les documents PDF, vous devrez le faire d'une manière ou d'une autre.
Mais peut-être que ces étapes vous aideront pour beaucoup d'entre elles :
- Ouvrez le PDF avec l'application que vous utilisez sur votre mobile.
- Maintenant, trouvez une loupe. Si vous ne le trouvez pas, regardez si le mot "Rechercher" apparaît quelque part.
- Dès que vous le trouvez, vous pouvez entrer le ou les mots que vous souhaitez rechercher et généralement des parties du PDF y apparaîtront qui complètent ce que vous avez entré afin que vous puissiez choisir celui que vous voulez. Il vous amènera automatiquement à cette page spécifique.
- Bien sûr, gardez à l'esprit que parfois ils ne peuvent pas vous donner de résultats, soit parce qu'il s'agit d'un PDF composé d'images, soit parce qu'il est bloqué pour la recherche.
Vous savez maintenant comment effectuer une recherche dans un PDF. Ce ne sera pas toujours facile, mais au moins vous avez les outils dont vous avez besoin pour essayer diverses options avant d'abandonner. Avez-vous déjà eu à utiliser la recherche dans un PDF ? Comment tu l'as fait?