Comment faire un index dans Word ? Solutions!

Microsoft Office dispose d'un outil comme Word qui crée des documents écrits, mais ses utilisateurs ne connaissent pas toutes ses fonctions. Lors de la création d'un document, la création de l'index est un peu lourde, mais dans cet article nous allons vous présenter :Comment faire un index dans Word? rapidement et facilement.

Comment faire un index dans Word?

C'est un document de base pour s'assurer que le travail est organisé. Il est bien connu de la communauté des utilisateurs que le faire manuellement peut être assez fastidieux. Ici, les procédures nécessaires seront décrites, à partir decomment faire un index dans word?, à la fois manuellement et automatiquement que le package Microsoft Word apporte.

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Il y a deux façons decomment faire un index dans word?: manuellement, vous n'avez qu'à écrire les titres de chaque section ou chapitre et les numéros de page qui correspondent à chacun. Alors que, de manière automatique, c'est en utilisant les formes de titrage intégré que propose Word.

Ci-dessous est détaillécomment faire un index dans word? dans les deux sens:

• Indexer dans Word de manière manuelle

L'une des activités lors de la rédaction d'un document dans Word est de créer la table des matières, à la fois dans Word et dans Google Docs, cela peut devenir une tâche compliquée. Cependant, nous vous donnerons un guide clé afin que vous puissiez le réaliser rapidement qui sera utile pour toute application d'édition de texte utilisée.

Ensuite, il indiqueracomment faire un index dans word? manuellement, étape par étape :

1. Cette technique est simple à appliquer, elle est obtenue en définissant chaque point de la tabulation dans la règle au sein de Word.

2. Si lorsque vous êtes dans le document, la règle horizontale ne s'affiche pas, allez dans l'option "Affichage" et cliquez sur le bouton "Règle".

3. Lorsque cette règle apparaît, elle doit générer l'onglet, pour cela elle doit être positionnée à l'endroit où doit être placé le numéro de page de chacun des segments, en règle générale, on utilise 15 centimètres.

4. Ensuite, vous devez double-cliquer sur l'astuce sélectionnée pour afficher une boîte de dialogue "Paragraphe" et dans la zone inférieure marquer le bouton "Onglets". Vérifiez que l'alignement est comme indiqué, puis sélectionnez les caractères du texte et les numéros des pages, que Word indiquera, les affichera dans la partie centrale.

5. Ensuite, vous devez valider en cliquant sur le bouton "OK" pour revenir au texte du fichier.

6. Immédiatement, vous devez écrire le numéro du premier aspect qui sera ajouté au contenu de l'index, par exemple, s'il s'agit d'un travail de recherche, vous entrez Introduction, et vous cliquez sur la touche "Tab" de votre clavier.

7. Tapez le numéro de page et appuyez sur "Entrée" sur votre clavier. Vous devez répéter ces étapes, pour chaque aspect ou élément que vous allez ajouter, exemple : objectifs, antécédents, résultats, discussion des résultats, conclusions, entre autres.

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• Indexer automatiquement dans Word

Cependant, Microsoft Word a une fonction très gentille pour les utilisateurs, qui permet de générer automatiquement un index du contenu, de toutes les sections ou sections qui se trouvent dans le fichier texte. Cette fonction permet à l'utilisateur de gagner du temps, notamment lorsqu'il s'agit de documents très longs et comportant de nombreux chapitres ou sections.

Si vous souhaitez utiliser cette fonction, vous devez tenir compte du fait que le document doit être organisé correctement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse, afin que l'application d'indexation puisse faire son travail avec succès.

Il est important de souligner que le bon format doit être indiqué pour les différents titres principaux que contient le document et que nous souhaitons qu'il soit affiché dans l'index qui se crée automatiquement.

Nous décrirons ci-dessous ¿comment faire un index dans word? automatiquement :

1. La génération de l'index à l'aide de la fonction Word, se fait à l'aide des « Styles de titres Word », qui, s'ils sont programmés automatiquement dans le document, ajoutent les en-têtes de ladite table des matières. En outre, cette application offre l'alternative de « mise à jour du document » une fois qu'un en-tête est inséré ou supprimé.

2. Vous pouvez mettre un style par défaut aux titres de chaque rubrique, que vous souhaitez insérer dans l'index que vous générez. Vous devez choisir l'un des titres, exemple, Objectifs, puis aller dans "Accueil et styles" et sélectionner le style que vous aimez le plus, exemple Titre 1, etc.

3. Vous devez répéter le processus ci-dessus pour chaque titre. Lorsque vous avez terminé, vous devez cliquer sur la page où vous souhaitez placer l'index.

4. Enfin, allez dans l'option "Références et contenu", vous verrez qu'une liste de résumés qui seront utilisés s'affiche, sélectionnez le format que vous aimez et ce sera le format individualisé pour le contenu de votre index.