Documents XPS Que sont-ils et à quoi servent-ils ?

Avez-vous entendu parler d'un Documents XPS, Mais tu ne sais pas ce que c'est ? Continuez à lire, car dans cet article, nous parlerons de sa signification, ainsi que de sa relation avec le format PDF et plus encore.

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Créez des fichiers à partir de n'importe quel programme Microsoft, au format XML Paper Specification.

Documents XPS

Fondamentalement, un document XPS C'est celui qui vous permet de créer des fichiers à partir de n'importe quel programme Windows, en particulier ceux qui appartiennent à Microsoft. À cet égard, la seule exigence est que ceux-ci puissent être imprimés via ces applications.

D'autre part, reconnaître un document XPS C'est assez simple, car sa terminaison correspond au format XML Paper Specification, c'est-à-dire que son extension est .xps. Cependant, il est important de mentionner qu'un document de ce type ne peut être consulté que si nous disposons du programme spécialisé XPS Viewer.

Qu'est-ce que cela signifie pour un document XPS d'être au format XML Paper Specification ?

Comprendre ces types de technicités n'est pas toujours facile, mais ne vous inquiétez pas, car ci-dessous nous vous l'expliquerons de la manière la plus simple possible. De manière générale, XML Paper Specification est un format qui établit les caractéristiques visuelles d'un document, ainsi que les conditions de son archivage, de son traitement et de son impression.

En d'autres termes, XML Paper Specification est un format ouvert qui prend en charge les documents prédéfinis, en préservant la fidélité du contenu. De plus, il dispose d'une excellente technologie de gestion des couleurs, qui offre une meilleure qualité d'image.

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Qu'est-ce que la visionneuse XPS ?

De manière générale, XPS Viewer est un programme à partir duquel nous pouvons ouvrir, lire, éditer et partager tout type de document avec une extension .xps. De plus, il nous permet d'ouvrir plus d'une page simultanément, d'utiliser les paramètres de Zoom, de configurer les autorisations d'accès, d'imprimer le document à partir du Web, entre autres fonctions utiles.

À cet égard, il est nécessaire de noter que ce programme vient, par défaut, dans le système d'exploitation Microsoft .NET Framework 3.0, d'où il est installé automatiquement. Cependant, si tel est le cas, nous pouvons également le télécharger à partir de Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008.

Quel est l'avantage d'un document XPS ?

En principe, le principal avantage d'un document XPS est qu'il permet de conserver le contenu original et le format de tout type de document enregistré sous le format XML Paper Specification. De plus, comme nous venons de le mentionner, nous pouvons le lire, le compresser, le partager et même l'imprimer depuis le Web, à condition de disposer des ressources compatibles.

Qu'est-ce qu'un document XPS a à voir avec un PDF ?

En raison des similitudes qui existent entre les deux types de fichiers, de nombreuses personnes ont tendance à les confondre ; mais la vérité est qu'ils ont tendance à être la concurrence. De plus, le fait qu'un document XPS Il est compatible avec un plus petit nombre d'imprimantes et de systèmes d'exploitation qu'un PDF, ce qui le désavantage nettement par rapport au second.

De telle sorte que la solution à ce problème réside dans l'utilisation d'imprimantes dites virtuelles, qui ne sont rien d'autre qu'un moyen de créer des documents au format PDF, sans avoir besoin d'imprimer sur du papier physique. C'est ainsi que nous pouvons établir une relation entre un document XPS et un document PDF.

À cet égard, en pratique, il suffit de sélectionner le document dans n'importe quel lecteur de fichiers XPS et qu'il soit compatible avec l'imprimante virtuelle que nous avons installée. Ensuite, nous choisissons l'option Imprimer depuis ladite imprimante et enregistrons le nouveau document sur notre ordinateur.

Pour plus d'informations à ce sujet, je vous invite à lire l'article intitulé : ¿Comment faire un fichier PDF correctement sans programmes ?.

Applications externes

De plus, si nous ne disposons pas actuellement d'une imprimante virtuelle, il est possible de trouver sur le marché différents programmes spécialisés dans la conversion de documents XPS en PDF. Parmi les plus marquantes, on peut citer les suivantes :

XPS à PDF

L'utilisation de cette application est entièrement gratuite, de plus, elle ne nécessite pas de téléchargement, d'installation ou d'enregistrement. De plus, il ne laisse pas de filigrane sur les documents convertis.

Donc convertir un document XPS dans un PDF, c'est extrêmement simple. De cette façon, la première chose que nous devons faire est d'aller sur le site Web de l'application, d'appuyer sur le bouton Télécharger et de sélectionner chacun des documents que nous voulons convertir.

Ensuite, il suffit d'attendre la fin du processus de conversion et de procéder au téléchargement de chacun des fichiers séparément. À cet égard, il est important de noter que ce programme permet le téléchargement simultané d'un maximum de 20 documents, de telle sorte qu'au moment du téléchargement, nous pouvons choisir de les compresser tous dans un fichier ZIP.

Convertio

Convertio est un convertisseur de documents en ligne, que nous pouvons utiliser gratuitement et facilement. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir l'application depuis le Web et de cliquer sur l'option Sélectionner les fichiers.

À cet égard, les fichiers peuvent être situés dans un dossier sur l'ordinateur, dans notre cloud personnel ou il peut s'agir simplement d'un document contenu dans une URL. Dans tous les cas, une fois que nous avons établi son emplacement et que l'application a effectué le processus de téléchargement et de conversion, nous pouvons le télécharger et l'enregistrer à l'emplacement de notre choix.

PDF24 Créateur

Contrairement aux deux applications précédentes, PDF24 Creator doit être téléchargé et installé sur notre ordinateur. Cependant, c'est un programme gratuit, facile et simple à utiliser.

De cette façon, la première étape consiste à télécharger l'application depuis son site officiel et à l'installer sur notre ordinateur. Ensuite, à partir d'un lecteur compatible, nous ouvrons le document XPS, nous sélectionnons l'option Imprimer et enregistrons le nouveau fichier PDF à l'emplacement de notre choix.

À cet égard, il est important de mentionner que cette application installe une imprimante virtuelle sur notre ordinateur. Afin que nous puissions imprimer un document XPS d'une manière pratique et simple, en le convertissant auparavant au format PDF.

Cependant, dans la vidéo suivante, vous pouvez voir comment ouvrir des fichiers XPS sans recourir à des applications tierces.


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