Excel est une application qui possède une infinité de fonctions spéciales, que parfois nous ne connaissons pas, comme c'est le cas de Générer un code-barres dans Excel. Si vous souhaitez savoir comment les élaborer étape par étape, nous vous invitons à lire l'article suivant et à en apprendre davantage sur le sujet.
Code à barres préparé dans Excel
Générer un code-barres dans Excel : à quoi correspondent ces codes ?
Avant d'observer les étapes que l'on doit appliquer pour préparer un code-barres, il faut savoir que ces petits ensembles de lignes contiennent des informations détaillées sur l'objet ou le produit, permettant de l'identifier facilement lors de la préparation d'un inventaire ou de la consultation des caractéristiques qu'il possède.
Le processus de création de ces codes via des programmes comme Excel semble généralement une tâche impossible à faire, cependant, il est très simple.
Étapes pour générer un code à barres dans Excel
- Téléchargez un pack de polices de codes à barres pour Excel.
- Rendez-vous sur Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
- Écrivez la formule du code-barres dans la colonne A. (Il ne devrait y avoir que des lettres ou des chiffres et des espaces entre eux).
- Il élargit la colonne B, afin que vous puissiez saisir l'image du code-barres.
- Cliquez sur l'icône pour centraliser les images dans la colonne B.
- Cliquez avec le bouton droit sur la formule que vous avez précédemment placée dans la colonne A et copiez-la.
- Collez ensuite la formule dans la colonne B.
- Allez dans le menu et sélectionnez "police", là vous devrez trouver et sélectionner la police que vous voulez dans le code-barres.
- Vous verrez comment la formule arrive à faire un code-barres.
- Sélectionnez-le et ajustez la taille que vous voulez qu'il soit.
- Vérifiez soigneusement qu'il s'agit du bon code-barres basé sur la formule, car il a tendance à générer des erreurs.
Astuces pour saisir des codes-barres dans Excel
Ajouter une image en tant que code-barres dans Excel
Cela peut être considéré comme l'astuce la plus simple pour entrer un code-barres dans votre feuille de calcul, car après avoir appliqué les étapes que nous avons partagées ci-dessus pour créer un code-barres, vous pourrez vous localiser dans la colonne où vous souhaitez le placer et insérer l'image. Cela doit être répété avec chacun des codes jusqu'à ce que vous saisissiez tous ceux dont vous avez besoin.
Liste des codes-barres pour l'inventaire
Utiliser le code source via la barre Excel
Pour appliquer cette astuce, vous devez télécharger la police Bar-Code 39 ou Code 39 sur l'une des pages recommandées par le moteur de recherche. Excel a la possibilité de pouvoir saisir l'option typographie ou police dans le menu et d'ajouter le code-barres à l'inventaire de l'application.
Une fois la police installée, il est recommandé de redémarrer votre ordinateur pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Après avoir redémarré l'ordinateur, vous devez ouvrir un nouveau document dans Excel pour commencer à créer l'inventaire avec les tableaux suivants :
- Numéro de produit, qui doit correspondre au code-barres.
- Code barre.
- Quantité ou unités.
- Prix pour chaque pièce.
- Prix total du produit, selon la quantité ou les unités indiquées.
Une fois que vous avez toutes les données pour chacun des produits, allez dans la colonne B et appliquez la police que vous avez installée précédemment, que ce soit le code-barres 39 ou le code 39.
Saisir le code-barres dans Excel à l'aide de macros
Vous n'avez peut-être pas entendu parler des macros Excel, mais ce sont des codes de programmation qui sont utilisés pour automatiser les tâches sur une feuille de cette application. Grâce au langage de programmation VBA, il est possible de créer différentes commandes ou opérations dans une feuille de calcul, en l'exécutant automatiquement.
Cette astuce est généralement la plus compliquée de toutes, mais elle est généralement très efficace lorsqu'il s'agit de l'utiliser. Pour commencer, vous devez activer l'option développeur dans le menu Excel en appliquant les étapes suivantes :
- Allez dans l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez ensuite « options », puis « Personnaliser le ruban ».
- Cliquez sur "Développeur". De cette façon, il sera déjà activé.
Si cet article vous a aidé, nous vous invitons à en savoir plus sur Comment Importer des données de PDF vers Excel en toute sécurité et rapidement ?, où vous pouvez trouver toutes les données pour le faire.