En el articulo de hoy estaremos explorando las funciones estadísticas de Excel más importantes, si quieres aprender más sobre esta herramienta de Microsoft, ¡empecemos!
Descubre la mejor forma de usar los números, datos y estadísticas con Microsoft Excel
Funciones Estadísticas de Excel
Antes de internarnos en el universo de columnas, celdas y las funciones estadísticas de Excel, primero debemos entender ¿Qué es Excel, para qué sirve y cuáles son sus funciones?. Si quieres entender todo esto ¡quédate con nosotros!, porque el día de hoy responderemos todas estas preguntas.
Esta herramienta tiene un sinfín de alternativas para resolver operaciones, cálculos matemáticos y estadísticos, no obstante, no es tan fácil comprender todas estas funciones, pero con el conocimiento y la práctica estamos seguros de que podrás conseguirlo, ahora así, comencemos.
¿Qué es Excel?
Es una aplicación de Microsoft, creada en el año 1982 cuando la empresa había desarrollado un sistema llamado Multiplan, pero para entonces el líder en hojas de cálculos virtuales era LOTUS 1-2-3. Todo cambió en 1987 cuando Excel adaptó su software a Windows, y éste se popularizó en masa en las empresas.
A día de hoy sigue siendo útil en el campo contable usando las hojas de cálculo divididas en columnas, filas y celdas, además cuenta con muchas herramientas para la resolución de problemas matemáticos, de cálculo y estadísticos.
Ya que usando el editor VBA, Excel es capaz de manejar elementos numéricos, alfanuméricos, sintaxis y realizar dichas operaciones complejas usando diferentes funciones y fórmulas de las que hablaremos más adelante.
¿Para qué sirve Excel?
Excel nos permite crear tablas y gráficas elaboradas, resolver operaciones matemáticas básicas de forma automática y organizarlas en el formato de columnas nombradas por letras y filas enumeradas, típicas de la herramienta de Microsoft.
También nos permite ordenar por color y tipografías dichas celdas, lo cual es útil si quieres darle un aspecto pulcro y de fácil interpretación a tus operaciones.
Todas estas funciones están disponibles en casi todas las versiones de Excel, que cuenta con soporte para Windows, MacOS, Android y iOS, teniendo una versión gratuita llamada Excel Online y una versión pagada llamada Office 365.
Funciones y fórmulas de Excel
Ahora que sabemos qué es y para qué sirve esta herramienta, es hora de hablar de las funciones estadísticas de Excel más importantes, y para ello haremos una inspección de cada una de ellas, así que ¡continúa leyendo!
Microsoft Excel cuenta con más de 100 funciones de estadística, son 108 si queremos ser exactos, las cuales son muy útiles para distintos tipos de tareas, sin embargo, hoy te mencionaremos algunas de las que a nuestro parecer son las más importantes y útiles funciones, y te las mostramos a continuación:
Es una herramienta multiplataforma, que tú puedes aprender a usar ¡hoy mismo!
MEDIANA
Esta función nos sirve para encontrar más fácilmente el número central entre el rango de números proporcionado por nosotros. La sintaxis para usar esta función es: MEDIANA(A*:A*).
Las letras representan la columna y los asteriscos el número de la columnas del rango de celdas del que queremos saber el centro, y el resultado dependerá de los valores que estemos manejando, ya que el rango puede ser de números, nombres, etc. Hay una función similar llamada Promedio, sin embargo, es diferente a ésta.
JERARQUÍA
La siguiente función nos enseña el tamaño de un valor comparado con otros en una lista, también cuenta con dos variables como lo son JERARQUIA.EQV y JERARQUIA.MEDIA. La sintaxis de esta función es: JERARQUIA(A3;A2:A4;1).
Como ya sabrán, los valores variarán dependiendo de la fila y columna que queramos analizar. El primer valor (A3) será el que le queramos hallar la jerarquía, el segundo valor (A2:A4) será la lista de filas en las que realizará la búsqueda y el último valor es opcional, este será el orden que queremos dar al primer valor.
Ya mencionamos que esta función tiene dos variantes, la primera de ellas JERARQUIA.EQV hará la búsqueda de un valor de tamaño relativo, si hay dos valores con la misma jerarquía, le devuelve a este la jerarquía superior.
La otra variante JERARQUIA.MEDIA nos arroja la jerarquía promedio si hay varios valores con la misma jerarquía. Ambas variantes emplean la misma sintaxis.
MAYOR
La función K.ESIMO.MAYOR nos arroja el valor superior de una serie de cifras, por ejemplo, el vigésimo valor más grande. La sintaxis de esta función es: K.ESIMO.MAYOR(A2:B10;20).
El primer valor (A2:B10) será el origen desde donde queremos buscar, y el segundo valor indicará que busquemos, en este caso, el vigésimo valor más alto en el rango indicado.
MENOR
La función K.ESIMO.MENOR es el caso contrario al anterior, este busca la menor cifra de una serie datos. La sintaxis de esta es: K.ESIMO.MENOR(A2:B10;20).
El primer valor (A2:B10) será el rango en donde quieres buscar, y el segundo valor será, en este caso, el vigésimo número más bajo del rango señalado. Ahora les mostraremos donde encontrar estas funciones dentro de Excel:
La manera que tenemos de acceder a todas en estas funciones, será tocando en el botón fx como indica en la imagen.
Solo debes seleccionar la categoría y buscar la función que desees.
CONTAR.BLANCO
La utilidad de esta función es simple, hallar el número de celdas en blanco dentro de un rango específico y se obtiene gracias a: CONTAR.BLANCO(A2:B6). Este único valor será el rango en el que queremos buscar las celdas vacías, como ven, es una muy básica pero útil función.
FRECUENCIA
Como su nombre lo indica, esta función sirve para hallar la frecuencia con la que se repiten los valores en un perímetro de celdas vertical específico. En este caso, el código es el siguiente: FRECUENCIA(A2:A10; B2:B10).
El primer valor (A2:A10) será el número de celdas en el que queremos hallar la frecuencia, y el segundo valor (B2:B10) serán las celdas en donde se agruparán los resultados de las búsqueda de frecuencia. Cabe destacar, que esta función sólo tiene en cuenta números, no celdas vacías o textos.
TENDENCIA
La función TENDENCIA, valga la redundancia, se usa para hallar la tendencia y esta es arrojada de forma lineal, es decir, sirve para hallar futuros resultados de una serie de valores. Su sintaxis es: TENDENCIA(A2:A13,B2:B13,B16:B20).
El primer valor (A2:A13) serán los valores que conocemos de la ecuación Y=MXB, correspondientes a Y. El segundo valor (B2:B13) corresponden a los valores de X en la anterior ecuación y el tercer valor (B16:B20) serán los valores de X que queremos resultar de Y.
CRECIMIENTO
Esta función, tiene un cometido similar a la anterior, el cual es calcular el crecimiento acelerado que tendrán los datos en cuestión. En este caso la sintaxis será: CRECIMIENTO(B2:B5,A2:A5,A7:A8).
El primer valor (B2:B5) serán los valores conocidos de la ecuación Y=B*M^X, correspondientes a Y. El segundo valor (A2:A5) corresponde a los valores de X en la ecuación anterior, y el tercer valor (A7:A8), corresponderán a los nuevos valores que queremos obtener de Y en X.
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Luego de un largo recorrido por las funciones estadísticas de Excel más importantes, el cual fue muy educativo y explicativo, hay que recordar que existen más de 100 funciones de estadísticas para usar. Por eso mismo les dejamos un enlace a un vídeo más introductorio y básico a otras funciones de Excel. ¡Hasta pronto!