El gestor de correo electrĆ³nico Gmail avanza con una nueva modalidad para la organizaciĆ³n de mensajes mediante tarjetas de resumen. A partir de esta nueva funciĆ³n, es posible resumir el contenido de los mails en cuestiĆ³n de segundos. Se trata de una nueva actualizaciĆ³n que estĆ” disponible en la versiĆ³n para mĆ³viles Android, iOS y tambiĆ©n en dispositivos iPadOS.
La funciĆ³n de tarjeta de resumen no es nueva, pero la actualizaciĆ³n mejora de manera sustancial su funcionamiento. Utilizando las tarjeta de resumen el usuario puede ahorrar tiempo y obtener un vistazo rĆ”pido, directo y preciso de la informaciĆ³n clave.
Tarjetas de resumen en Gmail y organizaciĆ³n general
La principal funciĆ³n de las tarjetas de resumen en Gmail es mostrar informaciĆ³n relevante de manera rĆ”pida. AsĆ no se hace necesario llegar hasta el final de un texto para encontrar la informaciĆ³n de mayor relevancia. Con las tarjetas de resumen es posible obtener los datos mĆ”s importantes sobre pedidos y entregas en la zona superior. Las tarjetas le permiten al usuario hacer un seguimiento de paquete o consultar datos, para tomar decisiones rĆ”pidas sobre el cuerpo del mensaje.
Las tarjetas de resumen se crean de manera automĆ”tica, partiendo de informaciĆ³n contenida en los correos electrĆ³nicos. En caso de que el usuario detecte algĆŗn error en la tarjeta de resumen, se puede avisar a los desarrolladores. Hay un enlace de comentarios que dice āEnviar comentarios a Googleā. EstĆ” justo por debajo de la tarjeta, y sirve para indicar los aspectos equivocados que hayas detectado en el resumen.
CĆ³mo activar las tarjetas de resumen
Para activar la funciĆ³n de tarjetas de resumen en Gmail en Android, iOS o iPadOS hay que seguir estos pasos:
- Abrir la aplicaciĆ³n para dispositivos mĆ³viles de Gmail.
- Ir al apartado de Configuraciones.
- Elegir āFunciones inteligentes y personalizaciĆ³nā.
Google envĆa un mensaje de advertencia, indicando que si la tarjeta de resumen tiene informaciĆ³n limitada, es posible que falten detalles en el mail. Hecha esta salvedad, activar las funciones inteligentes implica usar IA para completar algunas tareas.
Las funciones de Inteligencia Artificial que incorpora Gmail
El gigante de la tecnologĆa con base en Mountain View sigue incorporando Inteligencia Artificial. En todos sus productos. Gmail se suma y se beneficia con las actualizaciones porque permite contar con herramientas diseƱadas para la redacciĆ³n fĆ”cil, precisa y rĆ”pida de textos con diferentes niveles de profundidad y complejidad. En el menĆŗ de selecciĆ³n de funciones inteligentes puedes marcar algunas de las siguientes:
AyĆŗdame a escribir
Esta es la funciĆ³n que permite al usuario modificar borradores de correo electrĆ³nico en distintos niveles. Al elaborar un texto, la herramienta brinda como opciones Formalizar, Elaborar o Abreviar. Esto ayuda a ajustar tanto el tono como la estructura del correo segĆŗn las necesidades especĆficas del usuario.
En caso de que necesites un correo con tono mĆ”s formal, puedes seleccionar la opciĆ³n Formalizar y se trabajarĆ” sobre una base mĆ”s estructurada y seria. La herramienta Abreviar ayuda a acortar un texto en caso de que sea demasiado extenso.
Refina mi borrador
Una funciĆ³n de Inteligencia Artificial de Google en Gmail que tambiĆ©n se suma a las tarjetas de resumen. En este caso, sirve como un asistente que corrige y mejora los correos electrĆ³nicos que ya estĆ”n en proceso de redacciĆ³n. Es una herramienta Ćŗtil para los mensajes que escribimos de forma apresurada. Pueden aparecer errores de ortografĆa o de coherencia, y cuando activamos Refina mi borrador, se aplican distintas correcciones. Esto ayuda a que el mensaje sea claro y estĆ© bien redactado.
ĀæCĆ³mo se activan las funciones de IA en la plataforma Gmail?
Aquellos usuarios que quieren empezar a usar funciones de Inteligencia Artificial en Gmail, deben seguir el mismo proceso que en la activaciĆ³n de tarjetas de resumen. Desde el apartado Funciones inteligentes y personalizaciĆ³n, estarĆ”n disponibles el resto de herramientas que hacen uso de la IA.
Es importante remarcar que las funciones no estĆ”n disponibles para todos los usuarios. Solamente aquellos que estĆ”n suscriptos a planes como Google Workspace, Google One AI Premium o Education tienen las funciones habilitadas. TambiĆ©n los que utilizan Gemini Business o la versiĆ³n Enterprise de la IA con la que viene trabajando Google.
Con el paso del tiempo, Google confirmĆ³ que las funciones estarĆ”n disponibles tanto en las versiones mĆ³viles como en las versiones web. Basta esperar a que lleguen las nuevas indicaciones y actualizaciones para poder empezar a utilizar las herramientas desde el tipo de plataforma que resulte mĆ”s cĆ³modo.
ĀæQuĆ© es una tarjeta de resumen en Gmail?
Las tarjetas de resumen que incorpora Gmail estĆ”n diseƱadas brindar una lectura rĆ”pida pero muy focalizada sobre los correos electrĆ³nicos que recibes. El asistente de Inteligencia Artificial lee el contenido de las tarjetas y crea un resumen completo sobre la informaciĆ³n que estima mĆ”s relevante.
Gracias a la capacidad generativa de la IA, hoy se puede automatizar este procedimiento que consta de lectura y reescritura del contenido de un texto. Gmail cuenta con una amplia base de datos para el aprendizaje y perfeccionamiento de una Inteligencia Artificial centrada en texto. Por eso la funciĆ³n de tarjetas de resumen se ha convertido en una de las mĆ”s interesantes dentro del paquete especial basado en IA.
Puedes contar con un asistente completo que, en cuestiĆ³n de minutos, te ofrece un vistazo general a todo lo importante que hay en el cuerpo de tus mails. No importa si es un mail muy extenso, si quieres reescribirlo o si solamente necesitas obtener la informaciĆ³n mĆ”s relevante de un vuelo o un compromiso de agenda. La tarjeta de resumen lo muestra de forma simple y clara.
Con el gran avance que viene teniendo la Inteligencia Artificial como herramienta, tanto en Google como en otras plataformas, no es de extraƱar que las tarjetas de resumen sean tan populares. Se trata de un gran avance para poder gestionar mejor la informaciĆ³n que se recibe mediante un mail de manera regular. Ahora con solo unos cuantos clics, podrĆ”s tener toda la informaciĆ³n importante y llamativa directamente en un modelo visualmente atractivo y listo para realizar las respuestas correspondientes.