El gestor de correo electrónico Gmail avanza con una nueva modalidad para la organización de mensajes mediante tarjetas de resumen. A partir de esta nueva función, es posible resumir el contenido de los mails en cuestión de segundos. Se trata de una nueva actualización que está disponible en la versión para móviles Android, iOS y también en dispositivos iPadOS.
La función de tarjeta de resumen no es nueva, pero la actualización mejora de manera sustancial su funcionamiento. Utilizando las tarjeta de resumen el usuario puede ahorrar tiempo y obtener un vistazo rápido, directo y preciso de la información clave.
Tarjetas de resumen en Gmail y organización general
La principal función de las tarjetas de resumen en Gmail es mostrar información relevante de manera rápida. Así no se hace necesario llegar hasta el final de un texto para encontrar la información de mayor relevancia. Con las tarjetas de resumen es posible obtener los datos más importantes sobre pedidos y entregas en la zona superior. Las tarjetas le permiten al usuario hacer un seguimiento de paquete o consultar datos, para tomar decisiones rápidas sobre el cuerpo del mensaje.
Las tarjetas de resumen se crean de manera automática, partiendo de información contenida en los correos electrónicos. En caso de que el usuario detecte algún error en la tarjeta de resumen, se puede avisar a los desarrolladores. Hay un enlace de comentarios que dice “Enviar comentarios a Google”. Está justo por debajo de la tarjeta, y sirve para indicar los aspectos equivocados que hayas detectado en el resumen.
Cómo activar las tarjetas de resumen
Para activar la función de tarjetas de resumen en Gmail en Android, iOS o iPadOS hay que seguir estos pasos:
- Abrir la aplicación para dispositivos móviles de Gmail.
- Ir al apartado de Configuraciones.
- Elegir “Funciones inteligentes y personalización”.
Google envía un mensaje de advertencia, indicando que si la tarjeta de resumen tiene información limitada, es posible que falten detalles en el mail. Hecha esta salvedad, activar las funciones inteligentes implica usar IA para completar algunas tareas.
Las funciones de Inteligencia Artificial que incorpora Gmail
El gigante de la tecnología con base en Mountain View sigue incorporando Inteligencia Artificial. En todos sus productos. Gmail se suma y se beneficia con las actualizaciones porque permite contar con herramientas diseñadas para la redacción fácil, precisa y rápida de textos con diferentes niveles de profundidad y complejidad. En el menú de selección de funciones inteligentes puedes marcar algunas de las siguientes:
Ayúdame a escribir
Esta es la función que permite al usuario modificar borradores de correo electrónico en distintos niveles. Al elaborar un texto, la herramienta brinda como opciones Formalizar, Elaborar o Abreviar. Esto ayuda a ajustar tanto el tono como la estructura del correo según las necesidades específicas del usuario.
En caso de que necesites un correo con tono más formal, puedes seleccionar la opción Formalizar y se trabajará sobre una base más estructurada y seria. La herramienta Abreviar ayuda a acortar un texto en caso de que sea demasiado extenso.
Refina mi borrador
Una función de Inteligencia Artificial de Google en Gmail que también se suma a las tarjetas de resumen. En este caso, sirve como un asistente que corrige y mejora los correos electrónicos que ya están en proceso de redacción. Es una herramienta útil para los mensajes que escribimos de forma apresurada. Pueden aparecer errores de ortografía o de coherencia, y cuando activamos Refina mi borrador, se aplican distintas correcciones. Esto ayuda a que el mensaje sea claro y esté bien redactado.
¿Cómo se activan las funciones de IA en la plataforma Gmail?
Aquellos usuarios que quieren empezar a usar funciones de Inteligencia Artificial en Gmail, deben seguir el mismo proceso que en la activación de tarjetas de resumen. Desde el apartado Funciones inteligentes y personalización, estarán disponibles el resto de herramientas que hacen uso de la IA.
Es importante remarcar que las funciones no están disponibles para todos los usuarios. Solamente aquellos que están suscriptos a planes como Google Workspace, Google One AI Premium o Education tienen las funciones habilitadas. También los que utilizan Gemini Business o la versión Enterprise de la IA con la que viene trabajando Google.
Con el paso del tiempo, Google confirmó que las funciones estarán disponibles tanto en las versiones móviles como en las versiones web. Basta esperar a que lleguen las nuevas indicaciones y actualizaciones para poder empezar a utilizar las herramientas desde el tipo de plataforma que resulte más cómodo.
¿Qué es una tarjeta de resumen en Gmail?
Las tarjetas de resumen que incorpora Gmail están diseñadas brindar una lectura rápida pero muy focalizada sobre los correos electrónicos que recibes. El asistente de Inteligencia Artificial lee el contenido de las tarjetas y crea un resumen completo sobre la información que estima más relevante.
Gracias a la capacidad generativa de la IA, hoy se puede automatizar este procedimiento que consta de lectura y reescritura del contenido de un texto. Gmail cuenta con una amplia base de datos para el aprendizaje y perfeccionamiento de una Inteligencia Artificial centrada en texto. Por eso la función de tarjetas de resumen se ha convertido en una de las más interesantes dentro del paquete especial basado en IA.
Puedes contar con un asistente completo que, en cuestión de minutos, te ofrece un vistazo general a todo lo importante que hay en el cuerpo de tus mails. No importa si es un mail muy extenso, si quieres reescribirlo o si solamente necesitas obtener la información más relevante de un vuelo o un compromiso de agenda. La tarjeta de resumen lo muestra de forma simple y clara.
Con el gran avance que viene teniendo la Inteligencia Artificial como herramienta, tanto en Google como en otras plataformas, no es de extrañar que las tarjetas de resumen sean tan populares. Se trata de un gran avance para poder gestionar mejor la información que se recibe mediante un mail de manera regular. Ahora con solo unos cuantos clics, podrás tener toda la información importante y llamativa directamente en un modelo visualmente atractivo y listo para realizar las respuestas correspondientes.