Google ha confirmado que Gmail dejará atrás dos de sus funciones más veteranas: Gmailify y el acceso POP a cuentas externas. Se trata de herramientas que, durante años, han permitido a millones de usuarios centralizar correos de otros proveedores dentro de la bandeja de entrada de Gmail, algo especialmente extendido entre quienes manejan varias direcciones personales y profesionales en la plataforma de Google.
El cambio no será inmediato para todo el mundo, pero sĂ supone un giro importante en la forma de gestionar el correo desde la plataforma de Google. La retirada será gradual a lo largo de 2026 y afectará tanto a quienes ya tenĂan configuradas estas opciones como a las nuevas altas. En España y en el resto de Europa, el impacto se notará sobre todo entre usuarios avanzados, pequeñas empresas y autĂłnomos que usaban Gmail como centro de control de varias cuentas.
Fechas clave: cuándo desaparecen Gmailify y el POP en Gmail
La compañĂa ya ha marcado el calendario. Por un lado, los nuevos usuarios de Gmail dejarán de tener acceso a Gmailify y al acceso POP a partir del primer trimestre de 2026. Es decir, quien cree una cuenta a partir de ese momento ya no verá estas opciones en la configuraciĂłn.
Para quienes ya tenĂan estas funciones activas, el escenario es algo distinto. Podrán seguir usándolas todavĂa unos meses, pero Google ha anunciado que su retirada total llegará hacia finales de 2026. A partir de entonces, Gmailify y la descarga de correo externo mediante POP dejarán de funcionar definitivamente en la plataforma.
Un punto importante para la tranquilidad de muchos es que los mensajes ya importados a Gmail antes de esa fecha no se perderán. Todo el historial que se haya sincronizado con Gmailify o descargado mediante POP seguirá visible en la cuenta, como hasta ahora, aunque no se podrán añadir nuevos correos a travĂ©s de estas vĂas.
Conviene tener en cuenta que la eliminación afecta al uso de POP dentro de Gmail para recibir correos de otros proveedores, pero no impide que otras aplicaciones sigan accediendo a Gmail mediante POP o IMAP. Es decir, podrás continuar utilizando clientes de terceros para consultar tu cuenta de Gmail sin cambios en este aspecto.
Qué era exactamente Gmailify y cómo funcionaba el POP en Gmail
Gmailify naciĂł como una forma de llevar las ventajas de Gmail a cuentas de correo ajenas a Google. PermitĂa aplicar a direcciones externas herramientas propias de Gmail, como el potente filtro de spam, la clasificaciĂłn automática en pestañas y ciertas funciones inteligentes de organizaciĂłn, sin necesidad de cambiar de proveedor.
En la práctica, esto significaba que muchos usuarios de Outlook o Yahoo podĂan disfrutar de la experiencia de Gmail sin renunciar a su direcciĂłn original. Los emails llegaban a Gmail, se ordenaban con sus pestañas (Principal, Social, Promociones, etc.) y se beneficiaban de las mismas tecnologĂas de seguridad y filtrado que el resto de mensajes.
Por su parte, el acceso mediante POP (Post Office Protocol) era una funciĂłn clásica que permitĂa a Gmail descargar el correo desde otras cuentas y almacenarlo en la bandeja de entrada del usuario. POP es un estándar veterano que, durante mucho tiempo, se utilizĂł para bajar los mensajes desde un servidor a un dispositivo local, con la opciĂłn de borrarlos o mantenerlos en origen.
En Gmail, esta caracterĂstica se aprovechaba para algo muy valorado por ciertos perfiles: importar y conservar en la cuenta de Google correos procedentes de otras direcciones, incluso aunque luego se cerrara la cuenta original. Muchos usuarios avanzados lo utilizaban como sistema de archivo y copia de seguridad.
Sin embargo, con los años, POP ha ido quedando en segundo plano frente a IMAP, un protocolo más moderno que sincroniza el correo entre varios dispositivos sin necesidad de descargarlo de forma permanente. Esta evolución tecnológica es una de las razones de peso que hay detrás del cambio anunciado por Google.
A quién afecta más el fin de Gmailify y del acceso POP
Google da a entender que, en términos globales, el impacto numérico será limitado, ya que Gmailify estaba oficialmente orientado sobre todo a cuentas de Outlook y Yahoo y el uso intensivo de POP se ha ido reduciendo conforme IMAP se ha consolidado como estándar. No obstante, para determinados perfiles en España y Europa, el cambio es relevante.
El golpe más fuerte lo notarán quienes habĂan configurado Gmail como un panel central desde el que gestionar varias direcciones, respondiendo desde diferentes cuentas sin salir de la interfaz web de Gmail. Este enfoque era especialmente habitual en pequeños negocios, profesionales autĂłnomos y usuarios con varias identidades de correo (trabajo, proyectos, vida personal…).
También puede ser molesto para quienes utilizaban POP como método de archivo y copia local de todo su correo, aprovechando que Gmail descargaba mensajes de terceros proveedores y los guardaba de forma casi permanente.
En cambio, el usuario medio que solo emplea una cuenta de Gmail y consulta el correo sobre todo desde el mĂłvil apenas notará cambios. La mayorĂa de funciones habituales siguen intactas, y el uso de IMAP en las apps mĂłviles continuará siendo la vĂa principal para quienes quieran añadir cuentas externas. Puedes ver cĂłmo cambia la bandeja con IA en Gemini en Gmail.
En cualquier caso, quienes sepan que dependen de Gmailify o del POP integrado en Gmail harĂan bien en revisar su configuraciĂłn con antelaciĂłn y preparar la transiciĂłn, para evitar sorpresas cuando estas opciones dejen de estar disponibles durante 2026.
Por qué Google deja de apostar por Gmailify y POP
Google no ha ofrecido una justificaciĂłn extremadamente detallada, pero de lo comunicado y del contexto se pueden extraer varias claves. En primer lugar, parece claro que la compañĂa busca simplificar el servicio y reducir el coste de mantener integraciones complejas, un movimiento que encaja con noticias sobre nuevas funciones de IA en Gmail y la evoluciĂłn del producto.
El uso de POP, un estándar antiguo, lleva años perdiendo terreno frente a IMAP, que ofrece una experiencia más coherente, sincronizada y acorde con el uso intensivo del correo en mĂłviles y tablets. Desde el punto de vista tĂ©cnico, mantener el soporte a POP como puerta de entrada a cuentas externas en Gmail puede no compensar frente a soluciones basadas en reenvĂo y acceso IMAP.
En cuanto a Gmailify, todo apunta a que el grupo de usuarios que realmente exprimĂa esta funciĂłn se ha ido estrechando. Muchos antiguos usuarios de proveedores como Outlook o Yahoo han migrado directamente a cuentas de Gmail, facilitando el proceso incluso a quienes han decidido crear una cuenta Gmail y centralizar su correo allĂ.
Además, la estrategia habitual de Google con sus productos va en la lĂnea de concentrarse en un conjunto más reducido de funciones clave y retirar aquellas consideradas accesorias o menos utilizadas. Gmailify y el POP de cuentas externas encajan bastante bien con ese patrĂłn: funcionalidades potentes para un grupo relativamente pequeño de usuarios avanzados, pero que complican el servicio en su conjunto. Algunas de las novedades que Google prueba, como agentes de IA, ejemplifican esa apuesta por funciones centrales (agente CC).
De fondo tambiĂ©n está el cambio de hábitos: cada vez más personas gestionan el correo exclusivamente desde el mĂłvil, con aplicaciones que ya permiten añadir varias cuentas sin depender tanto de las integraciones especĂficas de la web. Es lĂłgico que Google priorice ese escenario y ajuste el rumbo de Gmail a esa realidad.
Qué alternativas propone Google para seguir consultando otras cuentas
Ante la desapariciĂłn de Gmailify y del POP integrado, Google ha detallado varias opciones para que los usuarios sigan teniendo acceso a sus otras direcciones de correo. La primera de ellas pasa por configurar el reenvĂo automático desde el proveedor externo hacia Gmail, de modo que todos los nuevos mensajes lleguen directamente a la bandeja de entrada de la cuenta de Google.
Este sistema reproduce en parte lo que se conseguĂa con POP en la descarga de mensajes nuevos, pero con matices. No todos los servicios ofrecen reenvĂo gratuito, y en algunos casos se limita a planes de pago. Además, si se quiere responder desde Gmail con la direcciĂłn original, habrá que configurar alias o identidades adicionales, lo que añade algĂşn paso extra.
La segunda gran alternativa se centra en el uso del móvil. Google plantea que las cuentas externas se añadan directamente en la app de Gmail para Android o iPhone mediante IMAP estándar. En este enfoque, la cuenta de terceros no se fusiona con la de Gmail, sino que se gestiona como un buzón independiente dentro de la misma aplicación.
La ventaja de este mĂ©todo es que funciona con prácticamente cualquier proveedor de correo que admita IMAP, sin limitarse a Outlook o Yahoo. La configuraciĂłn suele ser sencilla y, a partir de ahĂ, se pueden consultar varias bandejas desde la app de Gmail, alternando entre ellas de forma muy ágil.
Como tercera vĂa, Google recuerda que los clientes de correo tradicionales para ordenador siguen siendo una opciĂłn sĂłlida. Programas como Outlook, Thunderbird o Apple Mail permiten añadir varias cuentas mediante IMAP (o POP, si el proveedor lo mantiene) y ofrecen una experiencia integrada sin depender tanto de la interfaz web de Gmail.
Caso práctico: cómo añadir otra cuenta de correo en la app de Gmail
Para quienes estaban acostumbrados a gestionar todo desde el navegador, una de las recomendaciones más claras es trasladar parte de esa gestión a la app de Gmail en el móvil o la tablet. El proceso para sumar una dirección que no sea de Gmail es rápido y se hace en pocos pasos.
Lo primero es abrir la aplicaciĂłn de Gmail instalada en el dispositivo. Una vez dentro, hay que pulsar sobre el icono de perfil situado en la esquina superior derecha, justo al lado de la barra de bĂşsqueda.
En el menú que aparece, se debe elegir la opción «Añadir otra cuenta». La app mostrará entonces una lista de proveedores habituales (Outlook, iCloud, Yahoo, Exchange, entre otros) y también la posibilidad de seleccionar «Otro» por si el servicio no figura expresamente en el listado.
Tras escoger el proveedor, basta con introducir la direcciĂłn de correo, la contraseña y seguir las instrucciones en pantalla. En la mayorĂa de casos, Gmail detecta automáticamente los datos de servidor y puertos IMAP necesarios, por lo que el usuario solo tiene que aceptar los permisos y completar el inicio de sesiĂłn.
Existe la opciĂłn de hacer esta configuraciĂłn de forma manual, algo Ăştil para usuarios más avanzados o para entornos corporativos con parámetros especĂficos. No obstante, este mĂ©todo exige conocer datos tĂ©cnicos concretos (servidores de entrada y salida, tipos de cifrado, puertos, etc.), por lo que suele ser recomendable recurrir a la configuraciĂłn automática salvo que se tenga clara la informaciĂłn a introducir. Si necesitas guĂa para manejar estos aspectos en el mĂłvil, consulta la guĂa de configuraciones de Android.
Dudas frecuentes y puntos a tener en cuenta
Una de las grandes preocupaciones entre quienes usaban estas funciones es qué ocurrirá con su historial de correos. En este sentido, Google ha querido dejarlo cristalino: los mensajes importados o descargados antes de la retirada de Gmailify y POP seguirán en la cuenta de Gmail. No se eliminarán ni se vaciarán las bandejas asociadas a esas integraciones.
También surgen dudas sobre si seguirá siendo posible usar cuentas externas dentro de la app de Gmail. La respuesta es afirmativa, pero con matices: será necesario añadirlas desde la aplicación para móviles o tablets utilizando IMAP, y ya no contarán con la capa extra de funciones inteligentes de Gmailify en la versión web.
Otro punto a aclarar es la relaciĂłn entre Gmail y las aplicaciones de terceros. A dĂa de hoy, Google mantiene el soporte para que clientes externos se conecten a Gmail mediante POP o IMAP, siempre cumpliendo con las polĂticas de seguridad y autenticaciĂłn. Lo que desaparece es la posibilidad inversa: que Gmail use POP para acceder al correo de otros proveedores desde la web.
En entornos donde POP se utilizaba para mantener una copia local muy completa de todos los mensajes, una alternativa razonable pasa por combinar el uso de IMAP con herramientas especĂficas de copia de seguridad, exportaciones periĂłdicas o soluciones de archivo, tanto a nivel personal como empresarial.
Con todos estos cambios, Gmail se encamina hacia un modelo en el que prioriza su propia cuenta, el acceso mediante IMAP y el uso intensivo de las apps mĂłviles, dejando en segundo plano las funciones histĂłricas que permitĂan absorber y gestionar a fondo el correo de otros servicios desde la interfaz web. Para quienes ya operaban asĂ, el impacto será escaso; para los que habĂan convertido Gmailify y el POP en piezas clave de su dĂa a dĂa, se abre una etapa de ajustes, revisiones de configuraciĂłn y bĂşsqueda de la combinaciĂłn de reenvĂo, IMAP y clientes externos que mejor se adapte a su forma de trabajar.
