ડેટાને એક એક્સેલ શીટમાંથી બીજી સાથે કેવી રીતે લિંક કરવો? Excel સાથે વધુ કાર્યક્ષમ બનવાનું શીખો.
તમે એક્સેલ વર્કબુકમાં ઘણી સ્પ્રેડશીટ્સ વચ્ચે ડેટાને લિંક કરી શકો છો, આ લિંકેજ તમને એક કલાકથી બીજા કલાકમાં ગતિશીલ રીતે ડેટા કાઢવાની મંજૂરી આપે છે અને જ્યારે પણ સ્રોત શીટમાં કોષની સામગ્રી બદલાય છે ત્યારે ગંતવ્ય શીટમાં ડેટાને અપડેટ કરશે.
જો તમારે માહિતીને અદ્યતન રાખવા માટે બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ ફાઇલોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો એક સેલ સ્પ્રેડશીટને બીજી સાથે લિંક કરવાનો પ્રયાસ કરો. તેથી જ્યારે પણ તમે ફેરફારો કરો ત્યારે તમારે બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સમાન ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર નથી. એક્સેલ પણ તમને વર્ડ ફાઇલ સાથે લિંક કરવા દેશે.
નીચેના લેખમાં અમે તમને એક એક્સેલ શીટમાંથી ડેટાને બીજી એક્સેલ શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવા અથવા અનેક શીટ્સને લિંક કરવા તે વચ્ચે એક-એક પગલું બતાવવાનું કાર્ય હાથ ધર્યું છે. માત્ર માટે નજર રાખો ડેટાને એક એક્સેલ શીટમાંથી બીજી સાથે કેવી રીતે લિંક કરવો
એક એક્સેલ શીટને બીજી સાથે લિંક કરવાના પગલાં
- એક એક્સેલ વર્કબુક ખોલો, શીટ ટેબ્સમાંથી લક્ષ્ય શીટની અંદર, તમે Excel ના તળિયે બધી કાર્યપત્રકોની સૂચિ જોશો. તમે જે અન્ય સ્પ્રેડશીટ સાથે લિંક કરવા માંગો છો તે તમારે પસંદ કરવાની જરૂર પડશે.
- અંતિમ ચાઇલ્ડમાં ખાલી હોય તે સેલ પસંદ કરો, આ તમારો ડેસ્ટિનેશન સેલ હશે. જ્યારે તમે બીજી શીટ સાથે લિંક કરો છો ત્યારે આ ડેટા આપમેળે સમન્વયિત થશે જો સ્ત્રોત સેલમાંનો ડેટા બદલાય છે.
- ડેસ્ટિનેશન સેલમાં લખો “=” જે ફોર્મ્યુલા શરૂ કરશે. શીટ ટૅબ્સમાંથી સ્ત્રોત શીટ પર ક્લિક કરો, તમે જેમાંથી ડેટા કાઢવા માંગો છો તે સમય શોધો અને તેને ખોલવા માટે ક્લિક કરો.
- ફોર્મ્યુલા બારને તપાસો, જ્યારે તમે સ્ત્રોત શીટ પર જાઓ ત્યારે તે વર્તમાન સ્પ્રેડશીટનું નામ બતાવવું જોઈએ, પછી એક સમાન ચિહ્ન અને પછી ઉદ્ગારવાચક બિંદુ. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં SheetName લખી શકો છો, જ્યાં તમારે સ્ત્રોત શીટના નામ સાથે SheetName બદલવું પડશે.
- પછી તમારે સોર્સ શીટ પર ક્લિક કરવું પડશે, તે ખાલી એક અથવા એક હોઈ શકે છે જેમાં પહેલાથી જ ડેટા છે, જ્યારે તમે શીટ્સને લિંક કરશો, ત્યારે ડેસ્ટિનેશન સેલને સ્ત્રોત સેલના ડેટા સાથે અપડેટ કરવામાં આવશે. ઉદાહરણ: જો તમે શીટ12 થી સંબંધિત સેલ D1 માંથી ડેટા કાઢો છો, તો ફોર્મ્યુલા આના જેવું હોવું જોઈએ: =Sheet1!D12.
- ફોર્મ્યુલા કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે કીબોર્ડ પર એન્ટર દબાવો, હવે તમે જોશો કે સ્રોત સેલ તેમાંથી ડેટાને ગતિશીલ રીતે બહાર કાઢશે.
એક્સેલ શીટ્સને કેવી રીતે લિંક કરવી
જ્યારે આપણે એક્સેલ શીટને બીજી સ્પ્રેડશીટના સેલ સાથે લિંક કરીએ છીએ, ત્યારે કોષ કે જેમાં લિંક હશે તે જ માહિતી બતાવશે જે એક્સેલ શીટમાં છે. આ જે લિંક ધરાવે છે, તેને " તરીકે સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશેકોષ આશ્રિતકારણ કે અન્ય કોષ તે છે જે તમને સંદર્ભિત ડેટા આપે છે, તેથી અમે આને "પૂર્વવર્તી કોષ" કહીશું.
જો અગાઉનો એક્સેલ સેલ બદલાય છે, તો આશ્રિત સેલ આપોઆપ બદલાઈ જશે. તેથી, જો તમારે ગણતરીના સૂત્રો ધરાવતી એક અથવા વધુ એક્સેલ ફાઇલો સાથે લિંક કરવાની જરૂર હોય, તો તમે મેટ્રિક્સ કાર્ય જે તમને કોષોની શ્રેણીને સૂત્રો સાથે લિંક કરવાની મંજૂરી આપશે.
બહુવિધ એક્સેલ શીટ્સમાંથી ડેટાને બીજી સાથે કેવી રીતે લિંક કરવો
લિંક કરવું અથવા લિંક કરવું એ Excel માં અન્ય વર્કબુકના સંદર્ભો બનાવવા માટે વપરાતી પ્રક્રિયા છે, આ અમને અમારા કાર્ય પૃષ્ઠ માટે માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપશે. ખરેખર ઉપયોગી કાર્ય, કારણ કે એવા સમયે આવશે જ્યારે આપણે એક જ સમયે માહિતીને એક સ્રોત પુસ્તકમાંથી બીજા ગંતવ્ય પર બદલવાની જરૂર પડશે.
બીજી તરફ, જ્યારે આપણે કામના બહુવિધ પૃષ્ઠોમાંથી માહિતીને જોડીએ અથવા સારાંશ આપીએ ત્યારે શું થાય છે તે એકીકૃત છે. આ પૃષ્ઠો વિવિધ પુસ્તકોમાંથી આવી શકે છે, બીજો વિકલ્પ જે ખૂબ ઉપયોગી છે જ્યારે આપણે એક જ સમયે ઘણી ફાઇલોને એકીકૃત કરવાની જરૂર હોય છે.
એક ઉદાહરણ એ હશે કે તમારી કંપની દરેક વિક્રેતાના વેચાણને બચાવે છે, તમે દરેક વિક્રેતાના પુસ્તકમાંથી માહિતી ધરાવતી સારાંશ એક્સેલ બુક બનાવી શકો છો અને તે જ સમયે તેમના વેચાણની કુલ ગણતરી કરી શકો છો.
એક્સેલ શીટ્સને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ફોર્મ્યુલા સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી:
ecel શીટ્સને લિંક કરવા માટે, આપણે પહેલા ફ્રી સોર્સને લિંક કરવું પડશે. લક્ષ્ય પુસ્તકમાં આપણે એક કોષ શોધીશું જેમાં લિંકનું પરિણામ હશે. આ કરવા માટે, અમે આઇકોન પર જમણું ક્લિક કરીએ છીએ અને પછી પેસ્ટ કરીએ છીએ, ત્યારબાદ વિશિષ્ટ પેસ્ટ વિકલ્પ આવે છે.
વિભાગમાં દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, અમે પેસ્ટ કરવાનું પસંદ કરીએ છીએ, પછી અમે બધા વિકલ્પને ચિહ્નિત કરીએ છીએ અને છેલ્લે લિંક્સ પેસ્ટ કરીએ છીએ.
ફોર્મ્યુલા બારની અંદર આપણે પરિણામી ફોર્મ્યુલાનું મુક્ત દૃશ્ય જોઈશું. મેન્યુઅલી લિંક કરવા માટે સક્ષમ સિન્ટેક્સ છે: =[BookName]SheetName!Cell. જો નામોમાં જગ્યાઓ હોય, તો તમારે તેમને અવતરણમાં મૂકવું આવશ્યક છે, ઉદાહરણ તરીકે: =” [જાન્યુઆરી વેચાણ]પેડ્રો”!$A$1
અગાઉ નિર્ધારિત લિંક્સને સમાપ્ત કરવા અને સંપાદિત કરવા માટે, અમે ડેટા ટેબમાં સ્થિત લિંક્સ સંપાદિત કરો આઇકોન પર જઈએ છીએ.
જો આપણે એક્સેલ શીટ્સને એકીકૃત કરવાનું પસંદ કરીએ, તો પ્રક્રિયા ઘણી સરળ છે. એકીકરણ એ છે જેનો આપણે પહેલા ઉલ્લેખ કર્યો છે, તે વિવિધ પુસ્તકોમાં સ્થિત ઘણી શીટ્સની માહિતીનો સારાંશ આપવાનો છે. તમે આ કાર્યને સૂત્રો વિભાગમાં કરી શકો છો, પછી ઉપરોક્ત પેસ્ટ વિશેષનો ઉપયોગ કરીને. જો તમે પસંદ કરો છો, તો વિકલ્પો ડેટા ટેબમાં એકીકરણ માટે જુઓ.
નિષ્કર્ષ
એક્સેલ એ વ્યવહારીક રીતે અનંત કાર્યો સાથેનું એક સાધન છે, જ્યારે પણ આપણે વિચારીએ છીએ કે આપણે કંઈક જાણીએ છીએ, ત્યારે આપણને જાણવા મળે છે કે શીખવા માટે એક નવું કાર્ય હતું. આ કિસ્સામાં, અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે ડેટા કેવી રીતે એક એક્સેલ શીટમાંથી બીજી સાથે લિંક કરવો
આ કિસ્સામાં, એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટ્સને લિંક કરવાની ઉપયોગિતા તમારા કાર્યને વધુ વ્યવહારુ બનાવશે; ખાસ કરીને જ્યારે તમારે એક જ સમયે અનેક માહિતી જાણવાની જરૂર હોય.
યાદ રાખો કે અમારી વેબસાઇટ પર તમે એક્સેલ, વર્ડ અને વધુ પ્રોગ્રામ્સ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો જેનો તમે નિયમિત ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમે ચોક્કસ કંઈક નવું શીખી શકશો. તે તમને રસ હોઈ શકે છે: એક્સેલમાં અપરકેસમાંથી લોઅરકેસમાં કેવી રીતે બદલવું?