માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શું છે? અર્થ, કાર્ય અને વધુ

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શું છે? તે વિવિધ કંપનીઓ, વપરાશકર્તાઓ અને સંસ્થાઓને વહીવટી સાધનો આપવા માટે માઈક્રોસોફ્ટ કંપની દ્વારા રચાયેલ વર્ક પેકેજ છે. નીચેના લેખ વાંચીને આ કાર્યક્રમ વિશે વધુ જાણો.

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શું છે?

એક પેક અથવા બિઝનેસ પેકેજનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાં વિવિધ કાર્યક્રમો દ્વારા સાધનોની શ્રેણી આપવામાં આવે છે જે વપરાશકર્તાઓ, કંપનીઓ અને ડિઝાઇનરોને તેમની પ્રવૃત્તિઓ સરળ, શ્રેષ્ઠ અને સરળ રીતે હાથ ધરવા દે છે.

આજે તેને ઓફિસ સ્યુટ કહેવામાં આવે છે. ડેસ્કટોપ પ્રવૃત્તિઓ સાથે સીધો સંબંધિત. તે વિન્ડોઝ, મેક ઓએસ એક્સ, આઇઓએસ અને એન્ડ્રોઇડ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ માટે એપ્લિકેશન્સ અને સર્વરોને એકબીજા સાથે જોડે છે. સમયાંતરે, પેકેજની વિવિધ આવૃત્તિઓ દેખાય છે જ્યાં તેના દરેક પ્રોગ્રામમાં અપડેટ જોવા મળે છે.

ઉત્પત્તિ અને ઉત્ક્રાંતિ

અમે વારંવાર એવા લોકો સાથે મળીએ છીએ જેઓ પૂછે છે કે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શું છે? અને ક્યારેક જવાબ થોડો લાંબો હોઈ શકે છે. જો કે, તે જાણવું અગત્યનું છે કે તેની ઉત્પત્તિ 1989 ની છે. જ્યારે પોલ એલન સાથે બિલ ગેટ્સે તેમની પ્રથમ આવૃત્તિઓ એપલ કંપનીને વહેંચી હતી. તે લાંબા સમય સુધી મેકિન્ટોશ-પ્રકારનાં કમ્પ્યુટર્સ માટે લાગુ કરવામાં આવી હતી.

પાર 1990 વિન્ડોઝ પેકેજની સાથે ઓફર કરવામાં આવ્યું હતું જ્યાં તેનું રિબાઉન્ડ હતું. તેનો ઉપયોગ ઉત્પાદન તરીકે કરવામાં આવ્યો હતો જે ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથેના સંપૂર્ણ પેકેજમાં સમાવવામાં આવ્યો હતો. ઓફિસના પ્રથમ દેખાવમાં માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અને માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ સાથેના કાર્યક્રમોના બંડલનો સમાવેશ થાય છે. થોડા મહિના પછી "વ્યવસાયિક" સંસ્કરણ દેખાય છે, જેમાં માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસનો સમાવેશ થાય છે.

કાર્યક્રમ ખૂબ જ સફળ રહ્યો અને ઉત્પાદકોએ તેમના કમ્પ્યુટર્સમાં માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા ઓફર કરેલા પેકેજોનો સમાવેશ કરવાનું પસંદ કર્યું. દરેક પાસે એક સ્વતંત્ર કાર્યક્ષમતા હતી જે વપરાશકર્તાઓને ટેક્સ્ટ અને દસ્તાવેજો બનાવવા માટે વિવિધ વિકલ્પો આપતી હતી, જેમાં ગાણિતિક કાર્યો સાથેની સ્પ્રેડશીટ્સ અને ડ્રોઇંગ ટૂલ્સ સાથે અત્યંત મૂળ ગ્રાફિક્સ હતા.

કાર્યોની આ વિવિધતા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસને કમ્પ્યુટર માર્કેટમાં સૌથી મહત્વના કાર્યક્રમોમાંની એક તરીકે સ્થાન આપવા દે છે. પેકેજ વિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમની જેમ વધ્યું. બિલ ગેટ્સે સમાવિષ્ટ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટની સાથે વિન્ડોઝ ઓફર કરવાનો નિર્ણય લીધો હતો. આ એક ક્રાંતિ હતી જે વપરાશકર્તાઓને અને અલબત્ત કંપનીને મોટો ફાયદો લાવી.

200O થી માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વિવિધ આવૃત્તિઓ વિકસાવી રહી છે. આ વિન્ડોઝ operatingપરેટિંગ સિસ્ટમમાં ઘડવામાં આવી રહ્યા છે કે વિકાસકર્તાઓ પણ ધીમે ધીમે વિકસિત થઈ રહ્યા છે.

ઓફિસની આવૃત્તિઓ ખૂબ જ વૈવિધ્યસભર છે અને અત્યાર સુધી બજારમાં વિવિધ પેકેજો ઉપલબ્ધ છે. Suite Office 2019 તરીકે ઓળખાતું નવીનતમ સંસ્કરણ તે હાલમાં વિશ્વમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યક્રમોમાંનો એક છે, જે 15 વર્ષથી વધુ સમયથી બજારના કબજામાં છે.

કાર્યક્રમો શું છે

જેમ આપણે અગાઉ જોયું તેમ, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ માત્ર ત્રણ મૂળભૂત કાર્યક્રમોથી શરૂ થઈ. વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટ. પાછળથી, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો અને વર્ષો વીતી ગયા તેમ, વિવિધ કાર્યો સાથે કાર્યક્રમોની બીજી શ્રેણીનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો. પરંતુ ચાલો દરેકનું વર્ણન જોઈએ.

શબ્દ

તેમાં મુખ્ય શબ્દ પ્રોસેસર છે જે અસ્તિત્વ ધરાવે છે. તેણે અન્ય કંપનીઓના અન્ય વર્ડ પ્રોસેસર્સના વિકાસ માટે આધાર તરીકે સેવા આપી છે. તેને પ્રમાણભૂત DOC ફોર્મેટ ગણવામાં આવે છે. આ તમને પાઠો સંબંધિત વિવિધ ફોર્મેટ ખોલવાની મંજૂરી આપે છે. તે બજારમાં અસ્તિત્વ ધરાવતું સૌથી પ્રાયોગિક છે અને તેમાં સંખ્યાબંધ તત્વો છે જે દસ્તાવેજ તૈયાર કરતી વખતે અને લખતી વખતે સરળતા પૂરી પાડે છે.

પ્રોસેસર મેક ઓએસ સાથે પણ સુસંગત છે. 1989 માં તેના પ્રકાશન પછી તેની ઘણી આવૃત્તિઓ અને અપડેટ્સ છે. તેને કોઈપણ પ્રકારની એપ્લિકેશન અને એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન ફોર્મેટમાં સ્વીકારવામાં આવી શકે છે. ફાઈલો .doc, .docx, .dot, .rtf, .doc (Word 97-2003) જેવા વિવિધ ફોર્મેટના એક્સ્ટેન્શનમાં આવે છે

એક્સેલ

તે એક સ્પ્રેડશીટ છે જે ગ્રાફિક ટેમ્પલેટ્સ અને ગાણિતિક સૂત્રો દ્વારા અંકગણિત પ્રક્રિયાઓ સંબંધિત માહિતીની પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે અસ્તિત્વમાં છે તે સૌથી સંપૂર્ણ કાર્યક્રમોમાંનું એક છે. તેને મૂળ મલ્ટીપ્લાન કહેવામાં આવતું હતું. તે વ્યાપારી અને વ્યવસાયિક ક્ષેત્રમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી એક માનવામાં આવે છે. ડેટાબેસેસ અને કામગીરી સાથે સંબંધિત જ્યાં સંખ્યાત્મક કામગીરીનો સમાવેશ થાય છે.

તેના હરીફ ડિરેક્ટર્સ લોટસ તેની અલગ અલગ આવૃત્તિઓ 1, 2 અને 3. માં, જોકે, એક્સેલ આજ સુધી સ્પ્રેડશીટ માર્કેટ પર પ્રભુત્વ જાળવી રાખે છે: તેમાં થોડા ફેરફારો થયા છે અને, વર્ડની જેમ, તે ઓફિસ ટૂલકિટમાં શામેલ છે. તે મેક ઓએસ પ્રોસેસર્સ માટે પણ ઉપલબ્ધ છે. સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા અને સુસંગત બંધારણો અને એક્સ્ટેન્શન્સ .xls અને .xlsx છે.

પાવરપોઈન્ટ

ઓફિસ પેકેજમાં સમાવિષ્ટ આ પ્રોગ્રામ તેના પિતરાઈ ભાઈઓ વર્ડ અને એક્સેલ સાથે મળીને વિકસાવવામાં આવ્યો હતો. તે 1989 થી ચાલી રહ્યો છે અને તેની ઘણી આવૃત્તિઓ છે કે જેમાં ધીમે ધીમે અદ્યતન કાર્ય સાધનોનો સમાવેશ થાય છે. 2000 ના દાયકા દરમિયાન તે વિશ્વનું સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું ડિઝાઇન પ્રોસેસર હતું.

આ પ્રોસેસર અન્ય કાર્યક્રમોનો ઝડપથી વિકાસ અને વિકાસ માટેનો આધાર હતો. તેમાં એવા સાધનો છે જે આકૃતિઓ, દસ્તાવેજો અને વિડીયોની ગ્રાફિક ડિઝાઇનને મંજૂરી આપે છે. તે વપરાશકર્તાની સર્જનાત્મકતાને ખોલવાની મંજૂરી આપે છે અને વ્યાવસાયિકો અને વિદ્યાર્થીઓની દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિઓમાં એક સાધન તરીકે ઉત્તમ છે.

https://www.youtube.com/watch?v=IqsSaZvJgng

પાવરપોઈન્ટ મેક ઓએસ માટે અને એન્ડ્રોઈડ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ ધરાવતા મોબાઈલ ઉપકરણો માટે પણ સુસંગત છે. તેઓ વિવિધ આવૃત્તિઓમાં આવે છે જે વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતને અનુરૂપ છે. તેના ફોર્મેટ એક્સ્ટેન્શન્સ .ppt .pps .pptx અને .ppsx ફાઇલ એક્સ્ટેન્શન્સ માટે સપોર્ટની મંજૂરી આપે છે.

આઉટલુક

તે એક કાર્ય સાધન છે જે 2000 ના દાયકાના મધ્યમાં ઓફિસ પેકેજમાં સમાવવામાં આવ્યું હતું. જોકે તે 1997 માં બનાવવામાં આવ્યું હતું. તે આઉટલુક એક્સપ્રેસ નામના એકદમ સમાન કાર્ય સાધનથી તદ્દન અલગ પ્રોગ્રામ છે. આઉટલુક એ વૈવિધ્યસભર અને વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓ ધરાવતો ડેટા મેનેજર છે. વપરાશકર્તાના ઇમેઇલને સક્રિય રાખે છે

પ્રોગ્રામ તમને કેલેન્ડરને લગતી માહિતી અપ ટુ ડેટ રાખવા દે છે અને એજન્ડા તરીકે પણ સેવા આપી શકે છે. તે વિન્ડોઝ મેસેજિંગ પ્રોગ્રામ્સ, માઇક્રોસોફ્ટ મેઇલનું રિપ્લેસમેન્ટ હતું. તે કેટલીક મેક ઓએસ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ સાથે સુસંગત છે. જો કે, તે બ્રાન્ડના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા તેનો વ્યાપક ઉપયોગ થતો નથી. તેઓ એક્સ્ટેંશનમાં આવે છે જે .msg ફાઇલો સાથે સુસંગત છે.

અન્ય કાર્યક્રમો

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટમાં આવતા ચાર મુખ્ય પ્રોસેસરો ઉપરાંત. નવીનતમ સંસ્કરણોમાં, અન્ય કાર્યક્રમો શામેલ કરવામાં આવ્યા છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ અને ચોક્કસ કામગીરી કરવા માટે થાય છે, ચાલો જોઈએ:

• પ્રકાશક, તે ખાસ કરીને જાહેરાત માર્કેટિંગ અને વેબ પૃષ્ઠો સાથે કામ કરતા વપરાશકર્તાઓ માટે બનાવાયેલ કાર્ય સાધન છે
• પ્રોજેક્ટ, ખરેખર એક સ softwareફ્ટવેર છે જે ક્લાયંટને વિવિધ રીતે પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
• Accessક્સેસ, આ પ્રોસેસર તમને ડેટાબેઝથી સંબંધિત દરેક વસ્તુનું સંચાલન અને નિયંત્રણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• શેરપોઈન્ટ, સૌથી તાજેતરનું એક છે અને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથે સહયોગીનું કાર્ય પૂર્ણ કરે છે, તે મેક સાથેના નવીનતમ સંસ્કરણોમાં સુસંગત નથી
• વિઝિયો, તકનીકી ઉન્નતિ પ્રક્રિયાઓ શોધવા માટે વિકસિત, વેક્ટર રેખાંકનોના વિકાસ પર આધારિત છે.

વેબ સેવાઓ

વેબ સંબંધિત કાર્યક્રમો સીધા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પેકમાં સમાવિષ્ટ નથી. કેટલીક ખરીદી દ્વારા હસ્તગત કરવી આવશ્યક છે. તેમની વચ્ચે અમારી પાસે નીચે મુજબ છે:

• ઓફિસ ઓનલાઇન એ વેબ એપ્લિકેશન્સ માટે એક સેવા છે જે ઇન્ટરનેટ દ્વારા માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રક્રિયાઓને પૂરક બનાવે છે. તેઓ તમને ઓનલાઈન દસ્તાવેજો બનાવવા દે છે.
• ઓફિસ લાઇવ એક વેબ ફાઇલ મેનેજર છે જે બે વર્ઝનમાં આવે છે. "સ્મોલ બિઝનેસ" જે નાના વ્યવસાયો માટે રચાયેલ વેબ હોસ્ટિંગને મંજૂરી આપે છે અને "વર્કસ્પેસ" જે એક ઓનલાઇન સ્ટોરેજ પણ છે જે ઓફિસ ટૂલ્સ સાથે મળીને કામ કરે છે.
• લાઇવ મીટિંગનો ઉપયોગ નવીન પ્લેટફોર્મ દ્વારા લાઇવ કોન્ફરન્સ યોજવા માટે થાય છે. તે તમને વિવિધ usersનલાઇન વપરાશકર્તાઓ સાથે જોડાણો સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• અપડેટ, ઓફિસ ટૂલ્સ અપડેટ ડાઉનલોડને વધારવા માટે સેવા આપે છે

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઓફિસ 365 શું છે?તેમ છતાં તેની અપેક્ષિત અસર નહોતી, આ સાધન ક્લાઉડ દ્વારા ઓફિસ સેવાઓ મેળવવાનું શક્ય બનાવે છે. જો તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર ન હોય તો તે બધા ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ સાથે કામ કરવા માટે આદર્શ છે.

જીવનકાળ

માઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા ઓફર કરેલા ઉત્પાદનોમાં વિવિધ સમાપ્તિ તારીખો હોય છે. 2002 થી સ્થાપના કરવામાં આવી છે. તેથી નીચેની સૂચિ ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે:

• વર્ષ 95 પહેલાનાં સંસ્કરણો હવે સપોર્ટેડ નથી
• ઓફિસ 95, 2001 માં તેનું અપડેટ અને સપોર્ટ પૂર્ણ કર્યું
• ઓફિસ 97, 2004 સુધી અમલમાં હતી.
• ઓફિસ 2000, 2009 સુધી
• ઓફિસ એક્સપી, 2011 ની સમાપ્તિ
• ઓફિસ 2003, 2014 સુધી માન્ય હતી
• ઓફિસ 2007, 10 ઓક્ટોબર, 2017 સુધી કોઈ આધાર નથી.
• ઓફિસ 2010, ઓક્ટોબર 2020 માં સમાપ્ત થાય છે
• ઓફિસ 2013, સમાપ્તિ તારીખ ફેબ્રુઆરી 2023
• ઓફિસ 2016, ઓક્ટોબર 2025 ના રોજ સમાપ્ત થાય છે.

વર્તમાન ઉત્પાદનો હજી સમાપ્તિ સંબંધિત ફોર્મેટ સાથે બહાર આવ્યા નથી, જો કે કોઈપણ સમયે કંપની તેની સમાપ્તિ અવધિ જાહેર કરીને રિપોર્ટ બહાર પાડશે.

જૂની આવૃત્તિઓ

આ સંસ્કરણો હવે બજારમાં નથી અને કોઈપણ પોર્ટલ પર પણ ઉપલબ્ધ નથી. માઇક્રોસોફ્ટે તેમને ચલણમાંથી બહાર કા્યા છે. ફક્ત કેટલાક વપરાશકર્તાઓ કે જેમણે સિસ્ટમ અપડેટ કરી નથી તેઓ તેમના પર વિશ્વાસ કરી શકે છે, ચાલો જોઈએ:

• એકાઉન્ટિંગ એક્સપ્રેસ, 2009 સુધી
• ઓફિસ સહાયક, 2007 સુધી.
• બાઈન્ડર, 2003 સુધી
• ફ્રન્ટપેજ, 2003 સુધી
• ઇન્ટરકનેક્ટ, 2007
• ફોટોડ્રો, 2000 સુધી
• ફોટો એડિટર, 2002
• જુઓ, 2000 સુધી
• ઓફિસ પિક્ચર મેનેજર, 2010

https://www.youtube.com/watch?v=IqsSaZvJgng

જો તમે આ વિષય સાથે સંબંધિત વધુ માહિતી મેળવવા માંગતા હો, તો હું તમને નીચેની લિંક્સ પર ક્લિક કરવા આમંત્રણ આપું છું:

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડના ભાગો 

નિયંત્રણ કીઓ

કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ