Herramientas Scrum para la gestión de proyectos

En este post hablaremos sobre las herramientas Scrum, las cuales sirven de manera eficaz en cuanto a la gerencia de proyectos y para poder organizar estos, bajo una estructura de roles y prácticas que veremos más adelante

Herramientas Scrum

Antes de pasar a las cinco herramientas que les traemos hoy, hablemos un poco del nacimiento de estas herramientas y su creador.

Estas herramientas Scrum, se originan en la década de los 80 gracias a Ikujiro Nonaka y Takeuchi. Estas herramientas, como dijimos arriba, son roles y prácticas que encuadran y organizan a nuestros proyectos bajo una estructura, y de esta manera poder definir los puntos de partida o de donde comenzarán nuestros proyectos y los pasos que tenemos que tomar para poder desarrollarlos.

Se pueden aplicar al ámbito tecnológico a través del software, teniendo como base 3 columnas fundamentales: establecer un plan que impulse el desarrollo incremental, por otro, es necesario plantear la calidad de los resultados en la mente de las personas que compongan al equipo del proyecto y solventar las fases de desarrollo que se vayan presentando.

También deberían tomarse en cuenta otros factores como las expectativas del cliente, junto al feedback que reciben de los mismos. Por otra parte, los equipos deberían reunirse por voluntad propia y organizarse ellos mismos mediante una reunión de Scrum, para examinar cómo va el progreso del proyecto, qué cosas pueden mejorar y qué cosas deberían implementar.

Existen bastantes aplicaciones o herramientas Scrum para organizar y establecer proyectos, así que les mostraremos las más relevantes

Antes, dale un vistazo a nuestro post sobre Estrategia de branding, si tus proyectos se basan en la venta de alguna marca.

VivifyScrum

Como todas las aplicaciones que vamos a ver, estas están dedicadas a la estructura Scrum, en este sentido, la interfaz de VivifyScrum, es una bastante sencilla y limpia que nos permite ver todas las ideas de manera organizada y fácil, gracias a que no es una interfaz sobrecargada de información innecesaria.

VivifyScrum, cuenta con varias características o aspectos que la hacen una buena herramienta Scrum, por un lado, cuenta con una serie de tableros Scrum para ver el progreso del trabajo, nos otorga una serie de gráficos que están basados en la filosofía Scrum.

Nos permite crear etiquetas personalizadas para destacar ideas, mejoras o comentarios, posee la opción de generar facturas y un calendario para ver proyectados los pasos que el proyecto debe desarrollar, al igual que un registro de tiempo que nos va a ser de mapa para visualizar el tiempo invertido en el proyecto.

QuickScrum

Todas las herramientas Scrum de las que hablaremos son muy recomendadas y cada una cumple de una forma única y nos dan comodidades distintas a través de las diferentes características que aportan dichas herramientas. QuickScrum, es una gran aplicación, ya que puede trabajar bajo la estructura Scrum, pero tiene la posibilidad de elaborar proyectos con base a otros frameworks ágiles.

Por otro lado, como un gran aspecto que hace destacar a esta herramienta Scrum de las demás, es que permite obtener certificados profesionales de la aplicación de la metodología y filosofía Scrum, por lo tanto, es una aplicación que te enseña a usar la estructura Scrum.

Entre las otras características que destacan a QuickScrum, es la posibilidad de establecer filtros personalizados en nuestros proyectos, además, como punto fundamental a la hora de realizar las reuniones Scrum, es que esta aplicación nos muestra el estatus del progreso de cada tarea por separado, de manera que sabremos de manera exacta que tareas están yendo viendo en popa y que otras se están quedando atrás.

Al igual que algunas aplicaciones como las de edición, tiene una interfaz de drag and drop, facilitando la transferencia de información entre los tableros Scrum y visualizar mejor el trabajo. Un aspecto que permite ver de forma más clara el avance de nuestro proyecto, es el registro del flujo de trabajo, ya que a partir de este QuickScrum puede calcular la velocidad con la que avanza el proyecto.

Jira

Jira, es una herramienta Scrum bastante completa y que tiene todas las características necesarias para el desarrollo y planteamiento de todos nuestros proyectos. Al igual que las demás aplicaciones, esta posee tableros Scrum totalmente adaptables a nuestras preferencias, nos permite ver un control del tiempo en el trabajo e informes del avance del mismo.

Tiene una interfaz limpia y legible, la cual no entorpece el desarrollo del proyecto o la transferencia de información entre las tareas o pasos planteados en el mismo. Permite personalizar cuadros de mandos y obtener reportes en tiempo real del progreso del proyecto, y una característica que ayuda a visualizar el proceso, es que Jira tiene un rastreador de errores, de manera que sabremos en que tarea se está fallando o si hay algún tipo de incongruencia.

ScrumDo

Al igual que QuickScrum, esta herramienta Scrum, permite trabajar con otras metodologías y estructuras como la Kanban y la Scrumban. Se enfoca más en la generación de usuarios y la proyección de nuestros proyectos en base a un mapa de casos y pasos.

Algunas de las características que componen a ScrumDo, son la opción de gestionar las tareas del proyecto y crear subtareas o los pasos para realizar las tareas principales, al igual que VivifyScrum, esta aplicación tiene integrado un calendario que puede actualizarse en tiempo real, si es necesario realizar algún tipo de cambio en los pasos para el desarrollo del proyecto.

La creación de casos por usuarios, permite ver el proceso completo del proyecto mediante: informes estadísticos, histogramas que son establecidos para las fechas límites de entrega de las tareas y por último, un diagrama que permite ver el flujo de las tareas y del proyecto a través del tiempo, de manera que puedas saber con exactitud del recorrido desde el punto de partida, hasta el punto final o fin del proyecto que queremos desarrollar.

Con ScrumDo, podremos observar de manera clara y exacta todo los pasos que se han cumplido o tienen que cumplirse para que el proyecto sea completado y desarrollado de la forma que se quiere, por otra parte, tiene notificaciones y alertas que avisan los plazos de entrega cercanos.

nTask

nTask tiene una visión más específica y centrada en la metodología y filosofía Scrum, por lo tanto, es una herramienta Scrum que destaca sobre las demás por las características tan importantes que la componen. Además, tiene la opción de portafolio de proyectos, esta función nos otorga un espacio en el cual almacenar todos los proyectos en los que estamos trabajando o desarrollando, de manera que priorizamos estos.

Al igual que las demás herramientas Scrum posee una visualización del progreso, a través de gráficos Gantt y hojas de tiempo, que nos permitirán seguir paso a paso todo el proceso que ha recorrido nuestro proyecto y de qué maneras se han ido desarrollando cada una de las tareas que se deben cumplir para que el proyecto llegue al punto deseado.

De nTask podemos recibir informes de problemas a través de un seguimiento, de manera que reúne todos los problemas que se encontraron en las diferentes tareas y plantea las soluciones más viables para poder resolver dichos inconvenientes de la mejor manera, tomando en cuenta los problemas y casos de las tareas que tengamos plasmadas en el proceso del proyecto.

Debido a que en la metodología Scrum es necesaria las reuniones, la herramienta nTask, permite organizar de una manera óptima dichas reuniones, además que de manera automática reúne aquellos puntos que deben ser tratados en la reunión.

A continuación, te invitamos a ver el siguiente video que contiene otra gran alternativa de herramientas Scrum, que puedes emplear fácilmente.