La hoja membretada en Word, es una herramienta muy interesante en el ámbito laboral. Usada para instrucciones grandes y las pequeñas. Es importante saber cómo se hacen, su peso y seriedad; siendo importante tanto el qué colocar, como de la misma forma saber editarlo.
¿Cómo se hacen los encabezados y hojas membretadas en Word?
Muchas veces hemos visto en las hojas de documentos, los membretes, estos son parte de agregar, tanto algo que cree interés, como que deje algo en quien la recibe. Así que sin mucho que decir te damos el tutorial de cómo crearlo.
Para poder hacerlo, primero debes buscar el cómo quieres que se refleje, tanto la personalidad de la empresa, como qué transmitir usándolo. Por ejemplo, nada más colocas, el nombre de la empresa y un color. Es importante tener claro qué elementos quieres tener, como de igual manera una inspiración.
Ahora bien, al tener una idea clara, en consecutivo sigue la mano a la obra. Y eso lo hacemos usando Word, ya que allí puedes guardar el formato y usarlo en varias ocasiones, sin importar el tipo que sea. Debemos buscar en el panel de Word, donde dice insertar; luego nos aparecerán varias opciones, entre ellas agregar «encabezado».
De igual forma puedes hacer que aparezca, solo dándole por fuera del margen superior. Haces un doble click, y listo tendrás ya un encabezado pero sin nada, solo el espacio en blanco. Así que ahora te enseñaremos a usar plantillas, y diseños predeterminados.
Diseños predeterminados para tu membrete
Los diseños varían, desde uno sencillo, uno con tres columnas, estilo Austin y el último es con bandas. Allí mismo, nos muestra opciones en línea, quitar el encabezado, editarlo y por supuesto, el guardarlo de forma predeterminada en galería; siendo esa la que nos va ayudar para futuros proyectos.
También, si no estás muy conforme con los que viste, puedes investigar por tu navegador, imágenes de membretes, descargarlos e insértalos en donde está todo en blanco. E igual puedes recortarlo, y cambiar la matriz y los colores de la misma.
Ok, si vamos a un diseño único, y realizado entero por ti, debes ir insertando elementos. Estos no solo pueden ser figuras, sino que puedes agregar imágenes, e irlas sobreponiendo. Debes colocar tanto el logo o algo que identifique que es de dicha empresa o institución.
¿Cómo se agrega el texto en el membrete?
Cuando vemos nuestra hoja membretada en Word, lo primero que debe llamar la atención es lo bien identificada que debe estar, anteriormente te hablamos del logo; pero el estilo de la letra, las algunos elementos que puedes agregar, hacen muchísimo la diferencia.
Tenemos por ejemplo, si son diversas hojas para uso interno, podemos personalizar cada una con la fecha o dirección a la que va dirigida; como de igual manera el asunto. El texto se le agrega siempre por encima de los adornos o elementos que pueda tener.
Debe sobreponerse, y no quedar camuflaje u opacada. Puedes usar un WordArt e ir probando estilos diversos, bajándole o subiéndole la intensidad. Si solo es de tu preferencia ser minimalista, pues te recomendamos el estilo de letra Elephant o Verdana. Es bueno conseguir lo que más se adapte a tus necesidades.
Personalidad e identidad
Si quieres tener identidad, puedes usar como encabezado principal, pues que más que el slogan de la compañía. Ese es algo muy propio y que identifica de alguna manera. Puedes buscar la combinación perfecta de colores, y quizás al también las característica de la misma empresa, puedas colocar iconos alusivos. Por ejemplo, si es una compañía que venda o rente carros, puede usar ruedas, o llaves en las esquinas superiores.
Si te interesa el mundo de creadores, puedes seguir aprendiendo viendo las partes de Word de Microsoft y sus grandes funciones.
¿Qué es el pie de página?
El pie de página es casi igual a tener en la hoja membretada en Word, ya que son partes de la misma que no pueden ser modificadas de algún documento. Es muy común que estos dos elementos combinen; que tengan tanto el mismo estilo como que sean la representación de las cualidades de la institución. Para crearlo, solo debes buscar casi de la misma forma que el encabezado.
Luego que lo tengas, debes recordar que eso ya es lo último que lleva quien recibe la hoja. Debe ser contundente, y no tener tanto contenido. Asimismo, debe ser un poco más degradado. A pesar que estos pueden ser un poco tedioso, al momento de tenerlos listos, será un gran detalle.
Las recomendaciones, es que allí pongas datos netos de ubicación y como contactarlos. Por ejemplo; correo electrónico y números de contacto. Debes sacarle mucho provecho a ese espacio, en otra opción, colocar algún mensaje, que pueda dar confort. O en su defecto, alguna frase alegórica.