Zamislite da imate PDF s desecima stranica. I zvuči kao da ste pročitali određenu rečenicu. Ali koliko god tražili, ne možete pronaći. Dakle, znate li kako pretraživati u PDF-u?
Ako niste razmišljali o tome ili mislite da ne možete pretraživati na svom mobitelu ili na slici unutar PDF-a, razmislite ponovno, jer ćemo vam dati sve ključeve kako biste znali kako to učiniti i kako pronađite ono što vam je potrebno za nekoliko sekundi. Krenuti?
Traži u PDF-u
Prvo što vam želimo reći je jednostavan način, odnosno traženje riječi ili izraza unutar tekstualnog PDF-a. Zapravo je vrlo jednostavno, ali u slučaju da to nikada niste radili, evo koraka koje morate slijediti:
- Najprije otvorite PDF dokument. Važno je da, ako je jako težak, malo pričekate da se potpuno otvori kako biste izbjegli lažne pogreške ako je riječ ili fraza preniska.
- Ovisno o PDF čitaču koji imate, pretraživanje će se razlikovati. No, u gotovo svim njima, ikona povećala pomoći će vam pronaći tu tražilicu. Druga opcija koju imate je da pritisnete desnu tipku miša i tamo potražite opciju "traži".
- Sada, ako se ništa od toga ne pojavi, možete izabrati Edit - Search, jer je to još jedan način da pronađete povećalo i da ga možete koristiti.
- Nakon što ga dobijete, trebate samo napisati riječ ili skupinu riječi koje želite pronaći i dijelovi koji odgovaraju pretrazi koju provodite zasvijetlit će u PDF-u.
U nekima se čak pojavljuje stupac tako da možete vidjeti podudaranja na različitim stranicama za riječi koje ste stavili.
U konačnici, imate tri mogućnosti:
- Da se tražilica pojavljuje kao povećalo u programu za pregled PDF-a.
- Da pomoću miša možete doći do izbornika «traži».
- Putem Uredi (ili Uredi) – Pronađi.
Trik naredbe za pretraživanje u PDF-u
Kako znamo da ponekad moramo brzo obaviti zadatke koje moramo obaviti, trebali biste znati da i za Windows i za Mac postoje naredbe koje izravno otvaraju tražilicu u PDF-u. Oni su dati za program Adobe Reader DC, koji je kao što znate besplatan i može se instalirati na mnoge operativne sustave.
U slučaju Windowsa, naredbe koje morate koristiti su: CTRL + F. Na taj način će se otvoriti prozor za korištenje pretraživanja.
U slučaju Maca, morat ćete pritisnuti CMD + F.
A što je s drugim programima ili sustavima? Vjerojatno postoje i naredbe, ali sve ih nije lako dešifrirati. Čak i tako, u Linuxu i s programom Document Viewer, ako pritisnete CTRL + F također ćete dobiti okvir za pretraživanje. Dapače, praktički u svima će biti tako.
Kako tražiti riječi u PDF slici
Zasigurno ste više puta naišli na PDF koji se sastoji uglavnom od slika. Zapravo, uobičajeno je da mnogi dosjei ili infografike imaju sliku, a ne tekst. Dakle, preglednik teksta možda neće uspjeti. Je li vam se to dogodilo?
Istina je da vam ne možemo reći da ćete moći pretraživati u skeniranom PDF-u ili sa slikom jer to nije uvijek slučaj. Ali ako imate program, bilo za stolno računalo ili mobitel, koji ima OCR modul, tada on može pretvoriti taj slikovni PDF u onaj koji se može pretraživati.
Na primjer, jedan od programa za koje znamo da to rade je PDFelement u svojoj Pro verziji.
Na taj način, ono što radi je otvaranje slikovnog PDF-a i odlazak na Alati te pritisnite ikonu OCR da pretvorite taj dokument u dokument prikladan za pretraživanje u njemu. Zaslon koji se pojavi kasnije omogućuje vam da odaberete želite li da prijeđe iz slike u tekst koji se može uređivati ili želite da traži tekst na slici.
Nakon što je to odabrano i jezik, bit će potrebno samo nekoliko sekundi ili minuta da vam se prikaže novi PDF i možete koristiti naredbe za pretraživanje ili korake koje smo vam dali prije da pronađete riječ ili riječi koje želite.
Kako pretraživati riječi u PDF-u ako mi ne dopušta
Postoje trenuci kada, koliko god željeli pretraživati PDF, jednostavno ne možete. Stoga ćemo vam dati nekoliko rješenja koja trebate isprobati prije nego što odustanete:
Otvorite PDF s drugim čitačem. Ponekad program ili aplikacija koju želite koristiti nije dovoljno dobra da biste u njoj mogli pretraživati. Ali ako pokušate s drugim i uspije vam, možda je to bio razlog.
Provjerite nije li to slikovni PDF. Kao što smo vam objasnili, slikovni PDF-ovi ne dopuštaju uvijek njihovo pretraživanje. Ako program nema OCR modul koji pretvara sliku u tekst, bit će vam teško izvoditi pretraživanja.
Ažurirajte program na najnoviju verziju. Kako biste bili sigurni da je program ispravno instaliran i ažuriran.
Kako tražiti riječ u PDF-u na mobitelu
Budući da nećete uvijek imati PDF na računalu, ne želimo zaboraviti na one koje preuzmete na svoj mobitel i zatim morate pronaći riječ. Na primjer, ako su izašli rezultati natječaja na koje ste se prijavili i želite svoje ime pretražiti na cijelom opsežnom popisu koji imate.
U tim slučajevima, ovisno o aplikaciji koju koristite za čitanje PDF dokumenata, morat ćete to učiniti na ovaj ili onaj način.
No možda će vam ovi koraci pomoći za mnoge od njih:
- Otvorite PDF pomoću aplikacije koju koristite na svom mobitelu.
- Sada pronađite povećalo. Ako ga ne možete pronaći, pogledajte pojavljuje li se negdje riječ "Traži".
- Čim ga pronađete, možete unijeti riječ ili riječi koje želite tražiti i obično će se u njemu pojaviti dijelovi PDF-a koji dovršavaju ono što ste unijeli tako da možete odabrati onu koju želite. Automatski će vas odvesti na tu određenu stranicu.
- Naravno, imajte na umu da vam ponekad ne mogu dati rezultate, bilo zato što je PDF sastavljen od slika ili zato što je blokiran za pretraživanje.
Sada znate kako pretraživati u PDF-u. Neće uvijek biti lako, ali barem imate alate koji su vam potrebni da isprobate razne mogućnosti prije nego što odustanete. Jeste li ikada morali koristiti pretraživanje u PDF-u? Kako si to napravio?